Замена ФН

Замена ФН — это услуга, которую предоставляет наша компания. Специалист готов отправиться по указанному клиентом адресу и провести полный спектр необходимых мероприятий. Работаем со всеми моделями кассовых аппаратов. Доступно два варианта оказания услуг. В стандартный комплекс работ предусматривает замену ФН и проведение регистрации устройства. За дополнительную плату будет проведена перепрошивка кассы. Сотрудник выполняет поставленную задачу быстро и качественно. Замена производится в соответствии с техническими рекомендациями производителя.

Фискальный накопитель — это функциональный блок, которым комплектуется касса. Накопитель записывает, хранит, шифрует и передает данные о платежных операциях оператору фискальных данных (откуда они поступают в налоговую службу).

ФН сохраняет в своей памяти все документы, формируемые ККТ: кассовые и чеки коррекции, отчеты о регистрации, изменении параметров регистрации и закрытии смены, БСО и др.

Его можно приобрести в комплекте с аппаратом или отдельно. ФН имеют ограниченный срок службы: 13, 15 или 36 месяцев.

Накопитель на 3 года обязателен для ИП на патентной системе налогообложения, предпринимателей и юридических лиц на УСН, ЕНВД и ЕСХН. Требование не распространяется на следующие сферы деятельности: продажа подакцизной продукции; сезонный бизнес; совмещение спецрежимов с ОСН; финансовые агенты; все сферы бизнеса на ОСН.

Перечисленные предприниматели могут выбирать чип с любым сроком. После переустановки ФН старый модуль необходимо хранить 5 лет — в течение этого периода ФНС вправе провести ревизию.

Рекомендуется выполнять замену до истечения срока, иначе касса заблокируется и могут возникать сложности с закрытием архива.

Причины замены ФН

Помимо истечения срока службы замена накопителя обязательна в следующих случаях: переполнена фискальная память — как и любой носитель информации, ФН имеет ограничения по объему; технические неисправности (повреждение микроконтроллера, шифровального модуля, флеш-памяти); смена собственника; неверно указанный в настройках ФН регистрационный номер ККТ или ИНН владельца.

Последний случай распространен при самостоятельной замене накопителя. При фискализации пользователь указывает в настройках ФН сведения о кассе и ее собственнике. Все данные указываются один раз — их нельзя удалить или скорректировать. Даже одна ошибка в регномере или ИНН требует покупки нового ФН, поэтому процедуру следует доверить специалистам. Замена фискального накопителя с перерегистрацией

Согласно ФЗ-54 при замене фискального блока требуется перерегистрация кассового аппарата в ФНС.

Процедура предполагает следующий порядок действий: закрыть архив ФН в онлайн-кассе — отчет о закрытии должен быть передан в ФНС (касса отправляет его автоматически); извлечь старый и установить новый ФН; активировать новый накопитель в разделе «Перерегистрация» на ККТ; зайти в личный кабинет на сайте ФНС и отправить заявление на перерегистрацию.

Алгоритм перерегистрации в ФНС состоит из 4 этапов: заполнить заявку на сайте; составить отчет об изменении данных (информация для отчета берется из документов, полученных при закрытии архива и активации нового ФН); проверка налоговой службой достоверности сведений (может занять 10 дней); получение новой регистрационной карточки.

Заявление можно подать в режиме онлайн. Для этого потребуется квалифицированная ЭЦП. Замена ФН с перерегистрацией и перепрошивкой

Чтобы сэкономить время и средства, обновление и перепрошивку кассового аппарата можно выполнить сразу при переустановке накопителя.

Такая потребность возникает в следующих случаях: изменение НДС до 20%; переход на новый формат фискальных данных, например, с ФФД 1.0 на 1.05 или с ФФД 1.05 на 1.1.; ввод в ассортимент продукции, требующей обязательной маркировки (в этом случае в чеке должен быть новый реквизит «код товара», и кассе нужна перепрошивка под этот тег).

Специалисты осуществляют персональные настройки с учетом особенностей модели кассовой техники.

Преимущества услуги

Заказывая услугу по замене ФН, пользователь получает следующие преимущества: установка нового накопителя и перерегистрация в ФНС в срок от одного дня; процедура выполняется опытными специалистами, поэтому исключается вероятность ошибок и поломок; своевременная замена ФН позволяет избежать штрафов и других проблем с налоговой службой.

При правильной переустановке накопителя и перерегистрации в ФНС не возникает проблем с кассовым аппаратом — он готов к работе сразу после замены чипа.