
Подобный код на чеке, выдаваемом кассой, предусмотрен обновленным законом о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Что содержит в себе этот код и зачем он нужен, рассмотрим в нашем материале.
QR-код на чеке — возможность проверки этого документа
Обязательность наличия QR-кода, формируемом онлайн-устройством, предусмотрена п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ. Этот код должен:
- быть двухмерным штриховым;
- иметь размер не меньше чем 2 см × 2 см;
- размещаться на специально отведенном для него месте или БСО.
Зачем же он нужен? Он позволяет шифровать все основные реквизиты этого документа:
- дату и время оформления;
- номер;
- признак расчетной операции;
- сумму расчета;
- номер фискального накопителя, присвоенный заводом-изготовителем;
- фискальный признак.
Кассы в аренду с печатью QR-кода
Для чего нужны данные документа, существующие в зашифрованном виде? Ответ на этот вопрос тоже содержит п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ: чтобы можно было проверить чек через налоговую.
Расшифровка qr-кода кассового чека
Как выглядит фискальный чек онлайн-кассы — понятно. Теперь посмотрим на qr-код. Его можно считать бесплатной программой, которую можно поставить на телефон. Мне больше всего понравилась программа Сканер-штрих (Barcode Scaner).
Мы же любознательные, попытаемся расшифровать два наших примера.
Пример № 1 — считываем двухмерный код и получаем:
t=20181007T222000&s=3124.00&fn=8710000101915756&i=13363&fp=2419878849&n=1
Сперва идет дата — 2018-10-07, потом время 22:20, потом сумма 3124,00
Сверяемся — так и есть, пока все верно.
Потом идет номер фискального накопителя (ФН) 87...., номер фискального документа (ФД) 13363 и фискальный признак (ФП) 24... (контрольное значение)
Пример № 2 — считываем и получаем:
t=20181007T2151&s=1955.49&fn=8710000101838052&i=18487&fp=2392195712&n=1
Сперва идет дата — 2018-10-07, потом время 21:51, потом сумма 1955,49
Сверяемся — так и есть, пока все верно.
Потом идет номер фискального накопителя (ФН) 87...., номер фискального документа (ФД) 18487 и фискальный признак (ФП) 23... (контрольное значение)
Таким образом, мы с вами посмотрели расшифровку QR-кода — это технические коды конкретной операции, банковских реквизитов там нет, перечня товаров тоже нет.
Как проверить чек по QR-коду?
Для проверки нужно скачать на сайте ФНС специальное бесплатное приложение. Затем код нужно отсканировать с помощью любого имеющего такую функцию устройства (например, мобильного телефона с камерой).
QR-код на чеке, основные требования
Кассовый чек для выдачи клиенту может быть как на бумажном носителе, так и электронный, который предоставляется по требованию покупателя. QR код это шифр, предназначенный для зашифровки информации, содержащейся в чеке:
- дата и время совершения покупки клиентом;
- номер фискального документа;
- признак платежа;
- сумма;
- номер накопителя, присвоенный на заводе;
- фискальный признак.
Данный перечень реквизитов, которые содержаться в шифровальщике сильно отличается от требований Закона. С переходом на онлайн – кассы, по структуре чек стал гораздо сложнее, многие данные, которые необходимо фиксировать могут быть указаны только с помощью использования высоких технологий.
Важно! При отсутствии в чеке данного кода либо других реквизитов он становится недействительным, а факт совершения покупки не учтенной, что может повлечь за собой ряд проблем, таких как штраф или административная ответственность.
Главная функция данного кода в том, что покупатель имеет возможность проверить свой чек на сайте налоговой и сообщить в инспекцию в случае обнаружения нарушений. Чтобы произвести данную проверку, существует специальное мобильное приложение, которое разработано налоговой службой, оно бесплатно и позволяет проверить каждый кассовый чек. QR чек позволяет отсканировать его с помощью мобильного телефона или вбить вручную.
Дополнительные функции QR кода
Наименование функции | Ее суть |
кэшбэк | Часть денег, которую можно вернуть с покупки |
Применение на визитках | Очень часто данный код стали использовать на визитках , поднес телефон, просканировал и все данные автоматически в твоей записной книге |
|
Одной из дополнительных функций так же является возможность получить кэшбэк. Под кэшбэком понимаем возврат денежных средств с покупок, от одного до пяти процентов сделанных в различных магазинах. Чтобы воспользоваться, необходимо скачать на телефон специальное приложение, чтобы его сканировать. Так, например, банк может предоставить данную услугу, расплачиваетесь их картой и вам обратно на карту возвращается часть потраченных средств, но есть ограничения по магазинам, только в тех, с кем заключен договор либо это может быть автозаправочная станция, заправляетесь именно на указанной и получаете назад деньги.
Выводы
Если в кассовом чеке нет QR-кода, продавец рискует попасть под проверку налоговой инспекции (это не касается тех, кто временно или постоянно освобожден от применения ККТ). Причина — данный интерфейс является обязательным реквизитом для кассового чека. И любая онлайн-касса его должна печатать. Покупатель, используя такой кассовый чек, не сможет подтвердить для целей налогового учета сам факт расходов. В бухучете «неправильный» чек в составе авансового отчета может быть использован для отражения движения денег по счету 71. Что касается использования авансового отчета в качестве единственного основания для признания перечисленных в нем и подтвержденных «неправильными» чеками сумм в составе расходов — это спорный вопрос.
- https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/zachem_nuzhen_qrkod_na_cheke_onlajnkassy/
- https://www.notariato.ru/article/a00026-chek-onlajn-kassy/
- https://aif.ru/money/mymoney/zachem_qr-kod_na_cheke
- https://online-buhuchet.ru/zachem-nuzhen-qr-kod-na-cheke-onlajn-kassy/
- https://onlain-kassy.ru/normativ/buhgalteriya/doc/na-cheke-net-qr-koda.html