Зачем нужен QR-код на чеке онлайн-кассы

Подобный код на чеке, выдаваемом кассой, предусмотрен обновленным законом о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Что содержит в себе этот код и зачем он нужен, рассмотрим в нашем материале.

QR-код на чеке — возможность проверки этого документа

Обязательность наличия QR-кода, формируемом онлайн-устройством, предусмотрена п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ. Этот код должен:

• быть двухмерным штриховым;
• иметь размер не меньше чем 2 см × 2 см;
• размещаться на специально отведенном для него месте или БСО.

Зачем же он нужен? Он позволяет шифровать все основные реквизиты этого документа:

• дату и время оформления;
• номер;
• признак расчетной операции;
• сумму расчета;
• номер фискального накопителя, присвоенный заводом-изготовителем;
• фискальный признак.

Кассы в аренду с печатью QR-кода

МТС Касса 5”

Готова к маркировке

Лучшая цена

Хит

• Прием карточек: доп.опция
• Товароучетная система: да
• Аккумулятор: 3.7V/5200 mAh
• Бренд: МТС Касса

900 руб

Купить в 1 клик Подробнее

МТС Касса 7”

Готова к маркировке

• Прием карточек: доп.опция
• Товароучетная система: да
• Аккумулятор: 7.4V/2500 mAh
• Бренд: МТС Касса

900 руб

Купить в 1 клик Подробнее

МТС Касса 12”

Готова к маркировке

• Особенности: для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Товароучетная система: да
• Бренд: МТС Касса
• Вес : 2.1 кг

900 руб

Купить в 1 клик Подробнее

МТС Касса 5” + эквайринг

Готова к маркировке

• Аккумулятор: 3.7V/5000 mAh
• Бренд: MТС Касса
• Вес: 600 гр
• Встроенный фотосканер: 1D/2D

900 руб

Купить в 1 клик Подробнее

Для чего нужны данные документа, существующие в зашифрованном виде? Ответ на этот вопрос тоже содержит п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ: чтобы можно было проверить чек через налоговую.

Расшифровка qr-кода кассового чека

Как выглядит фискальный чек онлайн-кассы — понятно. Теперь посмотрим на qr-код. Его можно считать бесплатной программой, которую можно поставить на телефон. Мне больше всего понравилась программа Сканер-штрих (Barcode Scaner).

Мы же любознательные, попытаемся расшифровать два наших примера.

Пример № 1 — считываем двухмерный код и получаем:
t=20181007T222000&s=3124.00&fn=8710000101915756&i=13363&fp=2419878849&n=1

Сперва идет дата — 2018-10-07, потом время 22:20, потом сумма 3124,00
Сверяемся — так и есть, пока все верно.
Потом идет номер фискального накопителя (ФН) 87...., номер фискального документа (ФД) 13363 и фискальный признак (ФП) 24... (контрольное значение)

Пример № 2 — считываем и получаем:
t=20181007T2151&s=1955.49&fn=8710000101838052&i=18487&fp=2392195712&n=1

Сперва идет дата — 2018-10-07, потом время 21:51, потом сумма 1955,49
Сверяемся — так и есть, пока все верно.
Потом идет номер фискального накопителя (ФН) 87...., номер фискального документа (ФД) 18487 и фискальный признак (ФП) 23... (контрольное значение)

Таким образом, мы с вами посмотрели расшифровку QR-кода — это технические коды конкретной операции, банковских реквизитов там нет, перечня товаров тоже нет.

Как проверить чек по QR-коду?

Для проверки нужно скачать на сайте ФНС специальное бесплатное приложение. Затем код нужно отсканировать с помощью любого имеющего такую функцию устройства (например, мобильного телефона с камерой).

QR-код на чеке, основные требования

Кассовый чек для выдачи клиенту может быть как на бумажном носителе, так и электронный, который предоставляется по требованию покупателя. QR код это шифр, предназначенный для зашифровки информации, содержащейся в чеке:

• дата и время совершения покупки клиентом;
• номер фискального документа;
• признак платежа;
• сумма;
• номер накопителя, присвоенный на заводе;
• фискальный признак.

Данный перечень реквизитов, которые содержаться в шифровальщике сильно отличается от требований Закона. С переходом на онлайн – кассы, по структуре чек стал гораздо сложнее, многие данные, которые необходимо фиксировать могут быть указаны только  с помощью использования высоких технологий.

Важно! При отсутствии в чеке данного кода либо других реквизитов он становится недействительным, а факт совершения покупки не учтенной, что может повлечь за собой ряд проблем, таких как штраф или административная ответственность.

Главная функция данного кода  в том, что покупатель имеет возможность проверить свой чек на сайте налоговой и сообщить в инспекцию в случае обнаружения нарушений. Чтобы произвести данную проверку, существует специальное мобильное приложение, которое разработано налоговой службой, оно бесплатно и позволяет проверить каждый кассовый чек. QR чек позволяет отсканировать его с помощью мобильного телефона или вбить вручную.

Дополнительные функции QR кода

Одной из дополнительных функций так же является возможность получить кэшбэк. Под кэшбэком понимаем возврат денежных средств с покупок, от одного до пяти процентов сделанных в  различных магазинах. Чтобы воспользоваться, необходимо скачать на телефон специальное приложение, чтобы его сканировать. Так, например, банк может предоставить данную услугу, расплачиваетесь их картой и вам обратно на карту возвращается часть потраченных средств, но есть ограничения по магазинам, только в тех, с кем заключен договор либо это может быть автозаправочная станция, заправляетесь именно на указанной и получаете назад деньги.

Выводы

Если в кассовом чеке нет QR-кода, продавец рискует попасть под проверку налоговой инспекции (это не касается тех, кто временно или постоянно освобожден от применения ККТ). Причина — данный интерфейс является обязательным реквизитом для кассового чека. И любая онлайн-касса его должна печатать. Покупатель, используя такой кассовый чек, не сможет подтвердить для целей налогового учета сам факт расходов. В бухучете «неправильный» чек в составе авансового отчета может быть использован для отражения движения денег по счету 71. Что касается использования авансового отчета в качестве единственного основания для признания перечисленных в нем и подтвержденных «неправильными» чеками сумм в составе расходов — это спорный вопрос.