Вход в личный кабинет ОФД

С 2017 года в России установлены новые правила торговли с использованием электронных чеков. Для реализации новых правил стала необходимость подключения к оператору фискальных данных (ОФД), который обеспечивает сбор, хранение и передачу данных с кассы в налоговую инспекцию.  На основании лицензии Минфина России, Платформа ОФД (в реестре налоговой юрлицо ООО «Эвотор-ОФД») предлагает широкий ассортимент услуг в сфере ОФД и автоматизации торговли.

Официальный сайт:  platformaofd.ru

Использование ОФД необходимо организациям и индивидуальным предпринимателям, использующим онлайн-кассы для осуществления деятельности в сфере торговли и оказания услуг.

Для удобства этих категорий пользователей и разработан личный кабинет (ЛК) — «Платформа ОФД».

В этом обзоре мы опишем преимущества данного решения и расскажем последовательность действий для того, чтобы начать работу.

Перед использованием Платформы ОФД необходимо пройти регистрацию в личном кабинете. Эта операция различается для клиентов и партнеров. Про клиентов мы уже рассказывали.

Партнерами являются: центры технического обслуживания, производители и дистрибьюторы онлайн касс (ККТ) и оборудования.

Партнерство по направлению «Платформа ОФД» позволяет расширить список предоставляемых компанией услуг, продуктов и укрепить свои позиции на рынке.

Кстати, специально для партнеров действует интернет-магазин приложений по адресу  https://market.platformaofd.ru/#/store/apps , с помощью которого можно дополнительно заработать.

Как подключиться к ОФД

Подключение к ОФД — один из шагов на пути регистрации онлайн-кассы.

Шаг 1. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись. Она понадобится, чтобы подписать договор и удаленно поставить онлайн-кассу на учет в налоговой инспекции. Без КЭП придется идти в ИФНС и заполнять заявление. Купить электронную подпись можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре, цена — от 2000 ₽.

Оформим квалифицированную электронную подпись

Список удостоверяющих центров есть на сайте Минкомсвязи.

Список удостоверяющих центров

Шаг 2. Заключите договор с ОФД. Без договора не получится зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС. Выберите ОФД, зарегистрируйтесь в личном кабинете, оплатите счет. С момента оплаты считается, что договор между вами и ОФД заключен.

Шаг 3. Зарегистрируйте онлайн-кассу на сайте ФНС. В личном кабинете используйте вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».

Если есть КЭП, зарегистрировать кассу можно прямо в личном кабинете на сайте налоговой. Ходить в ФНС не придется

Нажмите «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».

При онлайн-регистрации вы заполните заявление по подсказкам на сайте налоговой

Откроется форма «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники», в ней укажите следующее:

• адрес, где будет установлена касса. Выберите его из справочника ФИАС. Это база адресов, которую госорганы считают единственно верной;

Если адреса нет в списке, обратитесь в администрацию района или города, чтобы добавить адрес в справочник, а уже потом регистрируйте ККТ

• название компании;
• сфера деятельности;
• модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или внизу корпуса;
• наименование оператора фискальных данных;
• режим, в котором будете использовать кассу. Если касса будет работать в автономном режиме, не забудьте поставить галочку напротив «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме»;

Если нет подходящего режима, ничего не отмечайте

• модель фискального накопителя — указана в паспорте накопителя;
• номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе;
• ОФД, с которым заключили договор.

Подпишите и отправьте электронное заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится индивидуальный регистрационный номер ККТ.

Регистрационный номер ККТ понадобится на следующем шаге регистрации

Шаг 4. Введите индивидуальный регистрационный номер в свою онлайн-кассу. Как только вы получите регистрационный номер, введите его в онлайн-кассу — на это есть сутки с момента отправки заявления. Если не успеть, придется повторно подавать заявление на сайте налоговой. Если вы все сделали верно, онлайн-касса выдаст чек — он понадобится для отчета.

Шаг 5. Сделайте отчет о регистрации онлайн-кассы. Вернитесь в личный кабинет налоговой, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Напротив вашей кассы — «Отчет о регистрации ККТ». Укажите в нем время получения чека, его порядковый номер и фискальный признак — это 10 цифр на чеке с аббревиатурой «ФП» или «ФПД». Проверьте еще раз данные и нажмите «Подписать и отправить».

Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.

Карточка регистрации ККТ будет храниться в вашем личном кабинете на сайте налоговой.

Шаг 7. Подключите онлайн-кассу к ОФД. Добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД: откройте вкладку «Подключение ККТ», введите параметры для настройки — у каждого оператора они свои, после нажмите «Регистрация ККТ». Ваша касса синхронизируется с оператором. Все, теперь можно продавать.

Преимущества ОФД сервиса

Основными преимуществами оператора фискальных данных можно назвать:

• гибкие тарифы на предоставляемые услуги;
• отправка чеков на электронную почту покупателя проходит бесплатно;
• дополнительные маркетинговые инструменты такие, как брендирование.

Как зарегистрироваться на сайте

Зарегистрировать личный кабинет

Пройти процедуру регистрации может каждый, который пользуется услугами компании, покупает товары или открыл счет, заключил договор с ней.

Чтобы зарегистрироваться, необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти на сайт компании;
2. Выбрать кнопку «Зарегистрироваться»
3. Заполнить поля, предложенные сайтом (имя, фамилия, логин, пароль, возможно дата рождения и другие данные в зависимости от статуса пользователя и того, для каких целей проводится регистрация);
4. Подтверждение данных (рекомендуется проверить корректность введённой информации);
5. Вход в личный кабинет для проверки (вводится логин и пароль).

На регистрацию обычно уходит не больше пяти минут времени, поэтому процесс максимально простой и понятный даже пользователям с низким уровнем подготовки в компьютерной и цифровой сфере.

Вход в личный кабинет

Совершить вход в личный кабинет сервиса можно как с помощью электронной подписи, так и без нее. Для того чтобы войти в профиль, необходимо:

1. Открыть главную страницу Оператора и в правом верхнем углу нажать «Войти в систему».
2. Здесь под блоком «Клиент» теперь уже нажимаем «Войти».
3. Нужно ввести все данные в представленные поля. Логин и пароль вы получили на электронный адрес при регистрации.
4. После того как вы вошли в систему, будет открыт расширенный доступ к данным. Вы можете их изменять либо дополнять.

Следует отметить, что форма личного кабинета не для новичков сервиса. Пользователь должен разбираться в онлайн-кассах и их прикреплении к личному профилю.

Важно! Каждые 20 минут клиент получает на портале новую информацию. Время не всегда соответствует часовому поясу пользователя. Часы могут немного спешить либо отставать.

Если использовать портал долго, он может выдавать неверную информацию. Это связано с техническими ошибками. Для того чтобы их устранить, необходимо выйти из аккаунта и перезагрузить браузер. Если проблема не исчезла, необходимо прочитать основные рекомендации по ее устранению.

Бывают такие случаи, когда пользователи забывают пароль, либо теряют письмо с электронным письмом, в котором он содержался. Необходимо в разделе авторизации на сайте нажать на кнопку «Забыли пароль?». Система попросит указать адрес электронной почты. Далее нужно следовать по шагам, которые указаны во входящем письме.