Требования к кассовому чеку онлайн-кассы
vsemkassa.ru

Онлайн-кассы выдают чеки нового поколения. Закон о контрольно-кассовой технике вводит новые требования к реквизитам кассового чека. Остановимся детально на них и поясним, откуда берется нужная информация.

По закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике кассовый чек должен содержать более 20 реквизитов. Например, наименования проданных товаров, ставку НДС, фамилию кассира. Все требования к чеку перечислены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ. Исключение сделано только для ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком. Им названия товаров в чеке разрешено не печатать до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Что с интернет-магазинами? ИП - интернет-магазин применяет упрощенку (6%). Нужно ли использовать онлайн-кассу и с какой даты? Если да, то как печатать в чеке количество и наименование товара, ведь каждый чек будет огромной длины, если это делать? Если предыдущая редакция закона № 54-ФЗ не обязывала этого предпринимателя применять ККТ, он вправе продолжить работу без ККТ до 1 июля 2018 года. Если же применение ККТ уже было обязательным, то нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года (либо модернизировать старую кассу с ЭКЛЗ, либо приобрести новую с фискальным накопителем). Такое требование закреплено в пункте 9 статьи 7 Закона № 290-ФЗ, которым внесены изменения в Закон № 54-ФЗ. Не указывать в чеке наименование и количество товара все ИП на упрощенке вправе до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

Обязательные реквизиты кассового чека в 2021 году

Кассовый чек — это первичный учетный документ, отпечатанный с применением онлайн-кассы (ККТ нового формата). Чек может быть не только в печатном виде, но и в электронном, однако он обязательно должен содержать сведения о произведенном расчете и соответствовать требованиям.

С 1 января 2021 года в кассовом чеке стало обязательным указание системы налогообложения, которая используется во время расчёта. А с 1 февраля 2021 года для индивидуальных предпринимателей, которые используют спецрежимы ПСН, УСН и ЕСХН, стало обязательным указание наименования товара.

Обязательные реквизиты указаны в ст. 4.7 54-ФЗ:

  • наименование документа;
     
  • порядковый номер за смену;

  • дата, время и адрес осуществления расчета;

  • наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя-пользователя;

  • идентификационный номер налогоплательщика пользователя;

  • применяемая при расчете система налогообложения;

  • признак расчета;

  • наименование товаров, работ, услуг;

  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам;

  • форма расчёта;

  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом;

  • регистрационный номер контрольно-кассовой техники;

  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;

  • фискальный признак документа;

  • адрес сайта уполномоченного органа, где можно проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака;

  • абонентский номер либо адрес электронной почты клиента в случае передачи ему кассового чека в электронной форме;

  • адрес электронной почты отправителя кассового чека в случае передачи клиенту документа в электронной форме;

  • порядковый номер фискального документа;

  • номер смены;

  • фискальный признак сообщения;

  • QR-код.

В кассовый чек могут быть внесены дополнительные реквизиты с учетом сферы деятельности, в которой проводятся расчеты. Также уполномоченный орган может определять, какие реквизиты могут не указываться в документе.

Электронный чек

В электронном чеке должны быть те же реквизиты, что в бумажном (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ). Дополнительно в нем указываются:

  • абонентский номер или e-mail клиента (если покупатели получают чеки в интернете, в чеке указывается идентифицирующий признак и адрес сайта);
  • e-mail отправителя.

Дополнительные обязательные реквизиты чека

Некоторые реквизиты становятся обязательными в особых условиях.

При расчетах с другими организациями и ИП наличными или картой в чеке указываются наименование и ИНН покупателя. Если таким образом проданы подакцизные товары, дополнительно указывается сумма акциза, а при продаже импортных товаров — код страны происхождения и номер таможенной декларации.

Организации и ИП, которые выплачивают выигрыши от 15 000 рублей, страховое возмещение, получают страховую премию, указывают наименование и ИНН клиента или страхователя.

Для продажи маркированных товаров и средств индивидуальной защиты (маски, перчатки, респираторы и пр.) в чеке должен быть заполнен реквизит «код товара».

Банковские платежные агенты и субагенты указывают наименовании проведенной операции, сумму вознаграждения, наименование и местонахождение оператора, его ИНН, телефон.

Ответственность за неправильные реквизиты

МТС Касса 12 МТС Касса 12
Можно в аренду
Готова к маркировке
Товар дня
Поддержка GSMПодключение к wi-fiПодключение к компьютеру через USBВозможно подключение сканера штрих-кодовВозможно подключение весовПодключение денежного ящикаПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: чековые, со штрих-кодом, с онлайн передачей, простая, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
  • Бренд: МТС Касса
24900 руб
Купить в 1 клик Подробнее
LiteBox 12 LiteBox 12
Можно в аренду
Готова к маркировке
Товар дня
Поддержка GSMПодключение к wi-fiПодключение к компьютеру через USBВозможно подключение сканера штрих-кодовВозможно подключение весовПодключение денежного ящикаПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: чековые , со штрих-кодом , с онлайн передачей , простая
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Бренд: LiteBox
  • Вес : 2.1 кг
24990 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Аренда Атол Sigma 8 Аренда Атол Sigma 8
Поддержка GSMПодключение к wi-fiПодключение к компьютеру через USBПорт EthernetПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: С ОФД, Без ОФД, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Товароучетная система: да
  • 3G: Есть
  • RAM: 8 ГБ
3500 руб
Купить в 1 клик Подробнее
АТОЛ Sigma 10. Смарт-терминал.Черный. Без ФН. АТОЛ Sigma 10. Смарт-терминал.Черный. Без ФН.
Подключение к wi-fiПоддержка GSMВозможно подключение сканера штрих-кодовВозможно подключение весовПодключение денежного ящикаПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: чековые, со штрих-кодом, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • RAM: 1 Гб
  • RJ-12: Есть
26800 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Аренда Кассатка 10 Аренда Кассатка 10
Готова к маркировке
Работает от аккумулятораПоддержка GSMПодключение к wi-fiПодключение к компьютеру через USBВозможно подключение весовПодключение денежного ящикаПоддержка BluetoothСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Особенности: С ОФД, Без ОФД
  • Бренд: Кассатка
  • Интерфейсы: USB, Bluetooth, Ethernet, GSM, Wi-Fi
  • Маркировка: для маркировки обуви, лекарственные препараты, лекарственные средства, медицинские изделия, молоко, сыры, мороженое, молочная продукция, одежда
3500 руб
Купить в 1 клик Подробнее

Если инспекция ФНС выявит, что торгующая организация или ИП выдает покупателям чеки онлайн касс без одного или нескольких обязательных реквизитов, указанных в статье 4.7 закона №54-ФЗ, то его признают недействительным. Ответственность для организации-продавца и должностных лиц в этом случае наступит в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ. Виновные должностные лица заплатят штраф в размере от 1,5 тысяч до 3 тысяч рублей, а организации и ИП — от 5 тысяч до 10 тысяч рублей. Согласитесь, правильно настроить реквизиты дешевле