Способы загрузки товаров и услуг

Есть несколько способов добавления товаров на кассу:

• загрузка справочника из товароучетной системы (1С, Далион и пр)
• загрузка данных из файла Excel
• загрузка из Личного кабинета кассы
• загрузка из облака
• ручной ввод данных.

Пользователь может выбрать наиболее удобный для него способ. Нужно учесть, что этот выбор, конечно же, будет ограничен возможностями его программы и онлайн-кассы. Создание файла/занесение товара в ЛК кассы тоже занимает довольно много времени.

Как заносить товар в онлайн-кассу из облака?

Чтобы быстрее оформить номенклатуру и начать продажи, можно воспользоваться облачной программой «Простор». Сегодня справочник «Простор: Облако» уже содержит около 500 000 позиций товара, и его база продолжает пополняться. Использование этого справочника бесплатное, а позиции можно подредактировать под запросы и нужды пользователя. Поиск товара производится при помощи сканера штрихкода. Этот процесс не потребует особых знаний и умений — нужно просто подключить считывающее устройство в нужный порт, а в настройках кассы установить галочку «Найти товар в «Простор:ОБЛАКО».

Когда пользователь заводит новую карточку, программа предлагает ему ввести штрихкод товара. Если он уже имеется в базе, то в карточке отобразится его название. Такой способ хорошо подходит для владельцев мелкого бизнеса, так как он не требует установки платных приложений и удобен при небольшом числе товарных позиций. Как в онлайн-кассу ввести товар, если позиций много? Если номенклатура слишком большая, лучше будет начать с формирования каталога, а уже следующим шагом загружать все данные в кассу.

Загрузка из файла Excel

Таким образом можно загружать товары и услуги, в любую облачную торговую программу.

Сначала вы готовите файл в Excel (шаблон есть на сайте разработчика)

Этот способ достаточно трудоемок. Товарных позиций в магазине может быть тысячи. Каждый товар нужно внести в таблицу с большим количеством столбцов.

Внести товар в онлайн-кассу вручную

Заведение товара происходит непосредственно на онлайн-кассе. Например, на смарт-терминале Эвотор можно добавлять позиции прямо на кассе.

Загрузка из Личного кабинета онлайн-кассы

Сначала в личном кабинете создаем нужную товарную позицию, затем эти позиции выгружаются на кассы.

«1С: Номенклатура»: сервис для добавления товарных карточек

Те, кто использует в работе продукты компании 1С, при заполнении данных могут воспользоваться сервисом «1С: Номенклатура». При подключении к нему предоставляются данные единого каталога стандартных описаний товаров. Как забить товар в онлайн-кассу, используя этот сервис?

Используемую программу нужно зарегистрировать на портале 1С: ИТС. Это могут сделать пользователи версий:

• «1С:Розница 8» (с версии 2.2.8);
• «1С:Управление Торговлей 8» (с версии 11.4.5);
• «1С:Комплексная автоматизация 8» (с версии 2.4.5);
• «1С:Управление нашей фирмой» (с версии 1.6.15);
• «1С:Клиент ЭДО» и других.

Полный список можно посмотреть на официальном сайте компании. Согласно её условиям, пакет на 10 тысяч карточек можно будет бесплатно использовать в течение одного года. Подключить этот сервис можно в «Личном кабинете» на сайте ИТС или прямо из программы 1С. Во втором случае следует выбрать вкладку «Администрирование».