Прежде чем говорить об ОФД, немного введем в курс по онлайн-кассам. По закону продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний или ИП.
О применении контрольно-кассовой техники — в 54-ФЗ
Пробивать чеки нужно, когда покупатель оплачивает товар наличными, картой или смартфоном. А если покупатель — физлицо без статуса ИП, то при любых безналичных расчетах с ним.
С июля 2019 года на онлайн-кассы перешли почти все предприниматели. Но некоторые получили отсрочку до 1 июля 2021 года. Это ИП, которые работают в сфере услуг или продают товары собственного производства, работают без наемных работников по трудовым договорам.
Об отсрочке по онлайн-кассам — в 129-ФЗ
ИП на патенте, торговцы мороженым в киосках, аптеки в селах могут работать без онлайн-касс бессрочно.
Перечень тех, кто может не использовать онлайн-кассы — в п. 2 закона № 54-ФЗ.
Онлайн-кассы нужно использовать при продаже в офлайн-магазинах и через интернет. У касс две функции:
- Печатать чек или отправлять на эл. почту покупателя.
- Хранить данные о расчетах и отправлять их в налоговую.
Как раз для отправки данных нужен оператор фискальных данных.
Как работает оператор фискальных данных
Онлайн-касса выглядит как кассовый аппарат со встроенным фискальным накопителем. Она печатает платежные документы, которые называют фискальными: чеки продажи, возврата, отчеты об открытии и закрытии смены.
Подключим эквайринг и онлайн-кассу. Бесплатно зарегистрируем в налоговой и дадим скидку на ОФД
Во время каждой продажи фискальный накопитель шифрует и отправляет информацию в налоговую. Упрощенно процесс выглядит так:
- Покупатель приходит в магазин и что-то покупает. Оплачивает наличными или картой.
- Продавец пробивает сумму на кассе и выдает покупателю чек. Если это продажа через интернет, касса отправляет этот чек покупателю в СМС или по эл. почте.
- Фискальный накопитель в этот момент шифрует информацию. А дальше два варианта. Если к кассе подключен интернет, она передает информацию о продаже через ОФД в налоговую. Если интернета нет, фискальный накопитель хранит данные до момента, когда касса подключится к интернету.
Налоговая видит каждую покупку в магазине: что купили, стоимость, время покупки, имя кассира, который выдал чек, — и контролирует доходы предпринимателей.
Как выбрать ОФД ?
По своей сути, все операторы фискальных данных предоставляют одну и ту же услугу примерно по одной и той же стоимости 3 000 руб. в год за 1 подключенную ККТ. Отличаться же могут набором услуг и возможностей личного кабинета, в котором находится информация, поступающая с ККТ организации или предпринимателя.
Личный кабинет ОФД позволяет организации или предпринимателю узнать многое о своём бизнесе. Чем больше информации по различным показателям, поступающей с касс, умеет отображать личный кабинет, тем лучше.
Не лишней будет информация о выручке и среднем чеке. Возможность формирования отчётов за определённый период (день/месяц/год) зачастую может пригодиться руководителю. У некоторых ОФД есть возможность выгружать информацию в excel формате.
Очень важным моментом является наличие у ОФД круглосуточной службы технической поддержки.
Из дополнительных сервисов стоит отметить:
- Возможность отправки e-mail и SMS клиентам через ОФД — в случае, если касса не имеет возможности отправить чек на e-mail, это может сделать оператор фискальных данных.
- Получение уведомлений — на электронную почту или на номер телефона руководителя приходят сообщения о том, что срок действия фискального накопителя подходит к концу. Это позволит заранее подготовиться к замене ФН не допустить простоя в работе торговой точки из-за неработающей ККТ.
Для того чтобы выбрать наиболее подходящего оператора фискальных данных, вы можете обратиться в компанию «Мультикас». Наши специалисты помогут выбрать ОФД, наиболее близко подходящего под запросы вашего бизнеса.
.svg)
.svg)
.svg)
