Онлайн-кассы и POS-системы представляют собой оборудование, позволяющее проводить безналичный расчет физлиц в форме самообслуживания. Эту технику с 2019 года обязаны использовать все предприниматели, согласно закону № 54-ФЗ. Аппараты работает автономно, а контроль операций проводится через виртуальную связь с устройством. Важно обеспечить стабильный интернет для онлайн-кассы, так как перебои со связью могут быть причиной некорректной отчетности в налоговой службе.
Как это работает
Чтобы дать точное определение переносному эквайрингу и понять, что это такое, рассмотрим принцип работы на mPOS терминале. Это проходит так:
- Продавец подключает кардридер к телефону или планшету и запускает мобильное приложение.
- Потом вводится сумма покупки и выбирается назначение платежа.
- Далее проверяется достоверность указанной информации и вставляется карта. Иногда терминал может запросить последние цифры номера карты. Это нужно, чтобы обеспечить безопасность платежей.
- Начинается процедура транзакции: данные отправляются в процессинговый центр банка для обработки. Процедура занимает секунд 5. Банк эмитент дает ответ на запрос, и нужная сумма снимается с карты.
- В приложении всплывет окно. В нем покупатель должен будет поставить свою подпись.
- После этого на телефон клиента приходит чек об оплате, также можно посмотреть историю платежей.
После оплаты деньги на счет продавца поступают не сразу, сначала они отправляются в банк эмитент, а после этого (в течение срока, прописанного в договоре) приходят на расчетный счет с вычетом комиссии.
Разновидности мобильных терминалов
Банки предоставляют большой выбор оборудования для безналичной оплаты. Также заказать терминал можно напрямую у производителя. Либо взять в аренду у кредитной организации, в которой вы обслуживаетесь.
m-POS терминалы отличаются от обычных, установленных на торговых точках. Это устройства со встроенным кардридером, которые подключаются к телефону или планшету. Снятие денег происходит через мобильное приложение, установленное на смартфоне в любой точке, где есть доступ к интернету.
Терминалы бывают разных видов. Рассмотрим каждый из них подробно.
Аналоговые и цифровые
Эти устройства относятся к группе терминалов, отличающихся типом соединения. Цифровые лучше передают сигнал и способны шифровать данные с карты при передаче на планшет или телефон. Цифровой вид более устойчив к помехам, нежели аналоговый.
По типу соединения с планшетом или смартфоном
Обычный планшет или телефон можно превратить в полноценное платежное устройство. Но для этого нужно присоединить терминал к телефону. Для этого существует НФС-модуль, который передает сигнал от устройства к смартфону. С помощью приложения данные передаются банку.
Если у вас нет мобильного приложения, не спешите расстраиваться. Вы можете использовать платежный шлюз или агрегатор. Таким образом, планшет можно использовать как полноценную замену кассовому оборудованию.
Устройства подключаются к планшету или телефону при помощи Bluetooth, mim-jack и USB. Самыми бюджетными считаются те, что соединяются с мобильным устройством через mim-jack или аудио-разъем.
Терминалы, считывающие отдельную магнитную полоску или чип
Еще одна разновидность терминалов, позволяющая принимать безналичную оплату. Почти все устройства имеют эту функцию. Они считывают информацию с карты при помощи чипа, магнитной полосы или комбинированной модификации.
Рассмотрим несколько терминалов детально.
Мобильный ридер 2Can C15
Переносное устройство для выездной оплаты, стоимостью около 3 500 рублей. Работает со смартфоном. Имеет следующие преимущества:
- Невысокая цена и бесплатная доставка;
- Полный пакет услуг, связанных с подключением и обслуживанием;
- Гарантия на товар;
- Круглосуточная служба поддержки.
Платежный электронный мобильный терминал Ingenico IWL228 (47040).
Срок гарантии – 1 год.
- Имеет высокую скорость печати чека;
- Быстро передает данные;
- Оснащен всеми видами беспроводной связи;
- Компактные размеры, легко носить с собой.
Стоимость – 29 900 рублей.
Мобильный терминал Pay Me. Стоимость – 8900 рублей.
- Средняя цена (по доставке уточняйте у производителя или банка);
- Высокая скорость передачи данных;
- Легко возить с собой, терминал не занимает много места;
- Имеет беспроводную связь.
Какую сим-карту выбрать для онлайн-кассы
Технологически сим-карта для онлайн-кассы должна быть в том форм-факторе, который очевидным образом совместим с типом слота, что присутствует в ККМ. Это может быть слот на SIM-карты стандартного размера, или же слот Micro SIM – нужно смотреть конкретный случай. Многие современные операторы выпускают универсальные карты — которые можно вставлять и в стандартные, и в уменьшенные слоты (во втором случае предполагается временное извлечение «основной части» карты из специальной пластиковой рамки — которая, в свою очередь, доводит карту до величины для размещения в стандартном слоте).
Более сложный нюанс — тарификация. При выборе оптимального тарифа для сим-карты, что предполагается разместить в онлайн-кассе (либо «раздающем» интернет устройстве, к которому подключается ККМ) рекомендуется отметить, что фискальные данные, передаваемые из онлайн-кассы в интернет (и обратно — как «отклики» о получении таких данных сервером ОФД), образуют в целом очень небольшой трафик. Как правило, невелик и объем передаваемых в интернет фискальных данных при каждом сеансе подключения к серверу ОФД.
Это означает, что фискальные данные могут передаваться в сеть даже при самых скромных характеристиках пропускной способности интернет-канала (достаточно порядка 50-100 Кбит/сек) и при минимальном потреблении трафика (как правило, не более нескольких сотен мегабайт в месяц).
Таким образом, тариф можно выбирать самый дешевый и с самыми минимальными характеристиками в части скорости и трафика. Многие российские сотовые операторы — зная о «минималистичности» трафика, образуемого фискальными данными, придумывают отдельные тарифы — с пониженной абонентской платой, но при этом во многих случаях не предполагающие предоставления доступа в онлайн с большой скоростью.
Далее рассмотрим решения от разных операторов сотовой связи.
Билайн
Тарифы линейки «Мобильный интернет для ККТ» от Билайн:
|
Тариф |
Мобильный интернет для ККТ 500 Мб |
Мобильный интернет для ККТ 1 Гб |
Мобильный интернет для ККТ 1,5 Гб |
|
Система расчетов |
Предоплата |
||
|
Стоимость подключения |
Бесплатно |
||
|
Абонентская плата (рублей в месяц) |
80 |
100 |
120 |
|
Мобильный интернет (Гб) |
0,5 |
1,0 |
1,5 |
За 80-120 рублей в месяц пользователь получает 500-1500 мегабайт трафика при стандартной скорости. Как только трафик заканчивается — скорость снижается до 64 Кбит/сек.
Мегафон
Тариф «Мобильный интернет для контрольно-кассовой техники» от Мегафона:
За 100 рублей в месяц пользователь получает мобильный доступ на скорости 32 Кбит/сек.
МТС
Этот оператор не продает сим-карты для кассового аппарата отдельно. Зато в компании можно приобрести готовый пакет, который включает аренду онлайн-кассы, ее настройку и обслуживание, а также сим-карту от партнера «Модуль-Телеком». Стоимость тарифа МТС для онлайн-кассы на 14 месяцев составляет 3 000 рублей. Интернет оплачивается отдельно: пакет трафика 1 Гб можно приобрести за 1200 рублей за год.
Теле2
У мобильного оператора «Теле2» интернет для онлайн-кассы можно приобрести на период не меньше 12 месяцев. Стоимость 3 Гб трафика составляет 2700 рублей, то есть за каждый месяц придется заплатить 225 рублей. Но со второго года использования абонентская плата снижается до 120 руб./месяц.
Важно. Предложение не распространяется на республику Крым и Севастополь.
Преимущества и недостатки использования сим-карт
Онлайн-кассы гораздо удобнее, чем аппараты с ЭКЛЗ. Вот некоторые из их преимуществ:
- Все операции становятся прозрачными. Налоговая получает всю информацию о сделках и о том, в каких категориях повысилась стоимость товаров. Уменьшается количество предпринимателей, уклоняющихся от налогов.
- ККТ упрощают ведение документооборота. Теперь бизнесменам не нужно вести кассовую книгу, а для регистрации аппарата не обязательно посещать ФНС. Вся информация о транзакциях автоматически пересылается сначала оператору фискальных данных, а затем в налоговую.
- Покупатели получают электронную версию документа и всегда могут считать QR-код с бумажного чека. Интернет-магазины также обязаны высылать чеки, даже если покупка оплачена баллами или электронными деньгами. Некачественный товар проще вернуть или обменять.
Сим-карты разного размера
Конкретно у ККТ с сим-картами можно выделить следующие плюсы:
- Мобильный интернет, стоит меньше, чем Wi-fi соединение. Средняя плата за обслуживание: 300-400 рублей.
- Онлайн-кассы с мобильным интернетом можно использовать для выездной торговли и в тех местах, где нет возможности провести Wi-fi соединение.
- У мобильных операторов предусмотрены специальные тарифы для предпринимателей. С помощью дополнительных услуг можно следить за состоянием ККТ удаленно.
Однако и минусы у таких онлайн-касс тоже есть:
- Медленная скорость интернета, которая влияет на скорость операций. В местах без стабильной связи контрольный кассовый аппарат может «зависать» и передавать информацию несколько минут.
- Невозможность скачать и установить дополнительные программы, которые весят по несколько сотен Мб.
- Нестабильная связь. В некоторых районах касса может переходить в режим автономной работы, сохраняя чеки на накопителе, но не отправляя их.
Важно. Главный плюс ККТ с сим-картой: мобильность. Но такие кассы могут потерять соединение, если используются в местах без доступа к 3G, LTE или 4G интернету.
.svg)
.svg)
.svg)
