Онлайн-кассу обязаны применять все ИП и организации, за исключением указанных в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ случаев. Итак, вы купили онлайн-кассу, выбрали ОФД. Теперь, чтобы начать использовать кассовый аппарат, необходима его регистрация в ФНС.
Не знаете какую кассу выбрать или какая касса нужна именно Вам?
Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?
Кассовое оборудование необходимо практически всем онлайн-магазинам, за редким исключением. Если интернет-магазин принимает оплату напрямую в любом виде, он должен выдать чек, а значит, и использовать ККТ. Все лазейки наподобие расчета электронными деньгами (электронные средства платежа, ЭСП) или банковского перевода теперь окончательно убрали из закона.
Более того, многим магазинам понадобится даже более одной кассы:
- для приема онлайн-оплаты. В данном случае устройство привязывается к url-адресу конкретного коммерческого сайта;
- для курьеров, которые занимаются доставкой товара и принимают оплату наличными или через терминал по факту. Оборудование регистрируется на номер авто;
- для точек самовывоза, пунктов выдачи заказов. ККТ регистрируется по адресу точки.
Не знаете с чего начать?
Кто может работать без онлайн-кассы
В ряде случаев владельцы интернет-магазинов могут быть освобождены от обязательного применения ККТ.
Вот список этих случаев:
- Работа через платежных агрегаторов. Оплата от клиентов поступает не на счет компании, а сторонним агентам, которые позже переводят ее предпринимателю. Например, «Почте России» или любой курьерской службе. Таким образом, деньги передаются через посредника. Поскольку он и выдает чек, указывая, что оплата принята платежным агентом, касса самому магазину не нужна. Главное, чтобы не было прямого взаимодействия между компанией и клиентом в плане перечисления финансовых средств. И нужно обязательно заключать с платежным агрегатором договор, в котором зафиксирована его обязанность выдавать кассовый чек.
- Продажа товара исключительно юрлицам. Выдавать чеки в обязательном порядке нужно только физическим лицам.
- Торговля религиозными товарами, предметами, которые относятся к культу. Это могут быть различные вещи для проведения обрядов, иконы, свечи, церковные книги и одежда. Религиозные организации полностью освобождены от использования ККТ.
- Собственное производство изделий художественного и народного промысла. Чтобы доказать тот факт, что компания относится к этой категории, нужно обратиться в специальный художественно-экспертный совет.
У некоторых предпринимателей еще есть отсрочка до 1 июля 2021 года. После этого уже нельзя будет работать без онлайн-кассы, если в закон не внесут никаких дополнительных поправок.
Кто имеет право воспользоваться отсрочкой:
- предприниматели, которые продают товары своего производства (handmade, выпечка, пошив одежды и сумок, изготовление мебели);
- интернет-магазины услуг.
Ни одна из категорий не должна иметь наемных работников. Иначе право на отсрочку действовать не будет.
АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН
Этапы подключения онлайн кассы для интернет-магазина
Сначала следует выбрать оператора фискальных услуг. Он может предъявить требования к модели и функциональности онлайн-кассы. Рекомендуется получить полный перечень ККТ, которые могут подключиться к сервису фискализации.
Учитывайте все возможные способы оплаты. Помимо перечисления денег на сайте продавца через банковские карты у покупателя должна быть возможность оплатить наличными курьеру или в торговом зале.
Этапы интегрирования онлайн-касс в структуру интернет-магазина:
- Регистрация в ФНС.
- Выбор оператора фискальных услуг.
- Способ подключения – напрямую к сайту или платежной системе.
- Настройка программного обеспечения, систем контроля операций, остатков на складе и других подобных функций.
- Сопряжение с учетной программой, например – 1С.
Дополнительно обеспечивают круглосуточную работу оборудования, подключение к сети Интернет.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
