Онлайн-касса — устройство, которое должно соответствовать строгим техническим стандартам, утвержденным законом. Кассовые аппараты, удовлетворяющие данному критерию, вносятся в государственный реестр ККТ, опубликованный на сайте ФНС РФ. Ознакомимся с особенностями его ведения и порядком включения в него контрольно-кассовой техники от российских производителей.
Какие онлайн-кассы входят в реестр ККТ, где содержится информация об онлайн-кассах, включенных в реестр ФНС?
С 01.02.2017 регистрировать возможно только кассы нового образца. Современная техника должна отвечать определенным требованиям, а именно направлять электронные чеки в адрес ОФД и потребителей и иметь встроенный ФН.
Чек в электронном виде высылается на абонентский номер или адрес электронной почты, указанный покупателем до момента совершения расчета, в противном случае продавец выдает чек на бумажном носителе.
Перечень ККТ постоянно дополняется информацией и включает в себя как новые модели, так и старые, которые возможно усовершенствовать до уровня онлайн-кассы. Так, по состоянию на 02.11.2021 он содержит 194 наименования ККТ.
Для включения в реестр ККМ изготовителю необходимо обратиться с заявлением в ФНС и предоставить пакет технической документации, подтверждающей соответствие ККТ новым требованиям закона.
Изменился и порядок регистрации и перерегистрации пользователем аппаратов. К примеру, перерегистрация ККТ будет значить изменение любых данных об устройстве, в том числе и замену фискального накопителя.
Очевидным плюсом новаций является открытость информации о кассах и фискальных накопителях на сайте ФНС. Приобретая онлайн-кассу или ФН, можно сверить информацию, тем самым обезопасив себя от покупки некачественной техники.
Что представляет собой реестр ККТ
Под реестром контрольно-кассовой техники законодатель понимает совокупность сведений о каждом выпущенном экземпляре модели ККТ (статья 1.1 Закона № 54-ФЗ). На территории России могут применяться только те кассовые аппараты, которые включены в рассматриваемый реестр. Включаются они туда Федеральной налоговой службой на основании разрешения от аккредитованной ФНС экспертной организации и заявления от самого производителя.
В документе по каждой модели ККТ из числа разрешенных к применению в России, отражены следующие сведения:
- ИНН производителя;
- название модели онлайн-кассы, номер версии;
- поддерживаемые онлайн-кассой ФФД;
- наличие или отсутствие технической возможности применения ККТ в составе вендинг-машин и иных автоматических устройств для фискализации платежей;
- о специфике применения ККТ в качестве инструмента фискализации онлайн-платежей;
- о приспособленности онлайн-кассы к применению автоматизированного устройства для формирования бланков строгой отчетности;
- о совместимых с онлайн-кассой фискальных накопителях;
- номер экспертного заключения о техническом соответствии кассы установленным законом требованиям;
- название экспертной организации, выдавшей такое заключение, ее ИНН;
- дата включения онлайн-кассы в реестр;
- реквизиты нормативного акта ФНС, на основании которого онлайн-касса включена в реестр;
- сведения об исключении онлайн-кассы из реестра — при их наличии (пока что в реестре нет таких сведения — не было случаев исключения устройств из него).
Отвечают за ведение реестра сами налоговики — и их деятельность в данном направлении регулируется пока что двумя следующими нормативными актами:
- самим Законом № 54-ФЗ, прежде всего, статьями 3 и 3.1;
- Административным регламентом по приказу Минфина России от 22.07.2013 № 69н.
Штрафы за работу без онлайн-кассы
Компании и ИП обязаны установить и зарегистрировать онлай-кассу, пробивать чеки и передавать данные в налоговую. За нарушения предпринимателям грозят штрафы. Штрафы в статье 14.5 КоАП РФ.
За невыданный покупателю чек. На директора, бухгалтера или ИП накладывают штраф в 2000 ₽, на компанию — 10 000 ₽.
За работу без онлайн-кассы. Штраф для должностных лиц и ИП — от 25% до 50% от принятых без кассы сумм, не менее 10 000 ₽. Для юридических лиц — от 75% до 100% от расчета, не менее 30 000 ₽.
Штрафы за работу без кассы не ограничены. Они зависят от того, сколько денег предприниматель принял в нарушение закона. Если компания торгует месяц без кассы и получает выручку 500 000 ₽, штраф — от 375 000 ₽ до всей заработанной суммы.
За повторное нарушение. Если организация получила штраф, но работает дальше без кассы и продает еще на 1 млн ₽, директора могут дисквалифицировать на 1-2 года. Компании грозит остановка работы до 90 суток.
.svg)
.svg)
.svg)
