Согласно Федеральному закону №54, онлайн-кассы обязаны применять организации и ИП, которые проводят расчеты с покупателями.
- Если индивидуальный предприниматель оказывает юридические услуги населению и не имеет наемных работников, то для него действовала отсрочка до 01.07.2021 года.
- Если ИП оказывает услуги для юридических лиц и не имеет сотрудников, то ККТ придется установить.
- Если индивидуальный предприниматель имеет наемных работников, то производить расчеты с онлайн-кассы обязательно.
Что такое онлайн-касса
Первым делом рассмотрим, что представляет собой новое устройство, именуемое онлайн-кассой. Итак, прежде всего онлайн-касса была изобретена с целью контроля всех потоков наличности при осуществлении кассовых расчётов с населением. Для этого она, по нормам 54-ФЗ:
- подключается к Интернету и передает в инстанции налоговых служб через ОФД все данные о расчётах с клиентами в реальном времени;
- содержит фискальный накопитель, задача которого — обрабатывать и хранить в собственной памяти всю кассовую информацию;
- генерирует QR-коды;
- формирует и распечатывает чеки с фискальным признаком;
- создает электронные копии чеков и отправляет их покупателям на телефон в форме СМС или e-mail.
Какие выгоды даёт онлайн-касса адвокатам
Современные кассовые аппараты давно уже не такие, как старые их модели поэтому несмотря на то, что они не являются обязательными для адвокатов, использовать их все же очень выгодно. Прогрессивные инженерные разработки сделали онлайн-кассу эффективным инструментом, для адвоката. Он сможет:
- управлять клиентской базой;
- автоматизировать расчетные операции с клиентами;
- повысить скорость обслуживания клиентов;
- привлечь новых клиентов;
- контролировать работу персонала бюро;
- вести учет оказанных услуг;
- выявлять наиболее продуктивных, а также неэффективных сотрудников;
- планировать работу;
- контролировать расчеты с клиентами;
- получать аналитические сведения за любой период времени, необходимые для принятия управленческих решений;
- вести статистический учет, рассчитывать прибыльность услуг;
- распространять рекламу и прочее.
АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН
Выбор ККТ для адвокатской конторы
Для успешного выбора оборудования необходимо сначала проанализировать клиентопоток и учесть специфику работы адвоката. Контрольно-кассовая техника представлена такими модификациями:
Автономные кассы. Могут работать самостоятельно, без подключения к компьютеру. Эта ККТ компактная. Она может дополняться фискальным накопителем.
Фискальные регистраторы. Представляют собой принтеры чеков, которые дополняются фискальными накопителями. Устройства лишены клавиатуры и дисплея, для работы с ними необходимо выполнить подключение к ПК, ноутбуку и т. д.
Смарт-терминалы. По своим характеристикам это оборудование приближено к компьютеру. Оно поддерживает различные программные продукты, позволяет эффективно управлять бизнес-процессами. Некоторые модели дают возможность использовать пластиковые карты для оплаты адвокатских услуг.
POS-системы. Это комплексы оборудования, в которые входят компьютеры, фискальные регистраторы, устройства ввода данных, денежные ящики и т. д. Приобретение такой системы будет актуальным для достаточно крупных компаний, имеющих разветвленную структуру.
Перед началом использования оборудования адвокату нужно оформить электронную подпись, выполнить подключение к ОФД, обеспечить регистрацию устройства. После этого онлайн-кассу можно принимать в работу.
Как правильно подойти к выбору онлайн-кассы адвокату
При выборе модели кассового аппарата нужно учитывать количество клиентов и форму юридического лица адвокатского бюро. Если смотреть широко, может подойти любая модель, но чем больше функциональность устройства, тем эффективнее будет выбранная онлайн-касса и тем больший спектр задач будет выполнен.
.svg)
.svg)
.svg)
