
Любой предприниматель или физическое лицо заинтересованы в постоянных клиентах и развитии. С массовым переходом на операции с электронными деньгами люди привыкают к оплате услуг или товаров пластиковой картой. Если в торговой точке отсутствует подобный сервис, это сказывается на потоке клиентуры. Поэтому установка терминала для оплаты банковскими картами стала обычной процедурой для всех предпринимателей.
Подберем оборудование под ваши цели!
Всем ли нужен терминал
Пользоваться пластиковыми картами граждане начали давно. Только воспользоваться средствами можно было в специальных банкоматах, установленных в отделениях банков или других местах. Оплатить покупку или услугу без предварительного снятия наличных было невозможно. Иногда приходилось терять деньги на комиссию за снятие денежных средств у стороннего банка или время на поиск нужного банкомата. Терминалы для оплаты банковскими картами были только у крупных предпринимателей. Это не являлось обязательством, поэтому подключение проводилось на добровольных началах.
В 2014 году российским законодательством, контролирующим деятельность ИП и юридических лиц, было принято решение сделать обязательной установку терминалов для оплаты пластиковыми картами для предприятий, доход которых составляет 60 млн рублей в год и более. Это указано в ст. 16.1 Закона о ЗПП.
Отслеживать исполнение требований вменяется в обязанности Роспотребнадзора. Мелкие предприятия это предписание выполнять не обязаны, но и они начали предоставлять такую услугу клиентам в магазине, офисе, торговой точке, чтобы конкурировать с крупными организациями.
Платежный терминал обеспечивает охват большего количества клиентов, потому что многие граждане РФ получают заработную плату на пластиковую карту, и им удобно расплачиваться за покупки именно электронными деньгами, а не наличкой.
Чтобы установить платежный терминал (POS-терминал) в торговый отдел или магазин, необходимо обратиться в банк, который предоставляет услугу эквайринга. Этим термином обозначается обслуживание операций с пластиковыми картами.
Определение понятий
В магазинах любой посетитель встречался с этими разновидностями Pos terminal. В первом значении это пин-пад или эквайринг – устройство, к которому прикладывается банковская карта для оплаты. Они могут прочитать пластик любого вида:
- чиповый;
- магнитный;
- бесконтактный.
Кроме того, подключать и оплачивать покупки сможет и специальная техника с функцией NFC – смартфоны, часы и кольца.
Вторая разновидность считается более обширным понятием. В данном случае она включает в себя кассовую программу, деталь со встроенным фискальным регистратором, сканером и другими дополнениями. С ее помощью будут:
- формироваться чеки;
- приниматься оплата;
- рассчитываться сдача при необходимости;
- создаваться отчеты.
POS-терминалы и системы: основные отличия
Системная разновидность – это довольно распространенное понятие. Это совокупность деталей, которые вместе составляют законченную рабочую зону, которая выполняет все предпродажные и постпродажные задачи. Сюда включают:
- кассовую клавиатуру;
- пин-пад (для обработки карт и ввода пароля);
- монитор;
- процессор;
- модуль для отправки чеков в ФНС;
- технику для сканирования индивидуальных кодов.
Не знаете с чего начать?
Главное отличие двух видов кассового оборудования – место, где будет функционировать модуль ФР. Если использовать первый вариант, то он расположится в корпусе компьютера, поэтому ПО и ПК приобретаются одновременно с пин-падом. Кроме того, программное обеспечение предстоит занести в госреестр ККТ.
У системы нет таких сложностей. Этот модуль будет располагаться напрямую в ФР.
Как выбрать терминал
Широкий выбор разных типов и моделей оборудования для эквайринга нередко ставит в тупик предпринимателей, поскольку трудно определиться, какой именно подойдет вашему бизнесу и почему. Необходимо учесть множество факторов, среди которых:
- Количество клиентов и скорость их потока.
- Наличие надежного проводного интернета или его отсутствие.
- Вид торговой деятельности (стационарный магазин, служба доставки, услуги такси).
- Стоимость самого оборудования.
Иногда выгодно обратиться в свой банк, где открыт расчетный счет, потому что своим клиентам там предлагают наиболее выгодные условия эквайринга. Другими словами, важна каждая мелочь.
Советы по выбору
Допустим, вы определились, какой именно банк станет вашим партнером по приему безналичных платежей. Перед самой покупкой оборудования следует выполнить еще несколько простых шагов:
- Уточните, какое именно устройство вам предоставят, чтобы понять, насколько оно подходит вашей торговой точке.
- Выясните, по какому каналу будет происходить связь с эквайером. Оптимально, чтобы POS терминал для оплаты банковскими картами поддерживал сразу несколько вариантов.
- Выясните, какие платежные системы подходят. Стандартных Visa и MasterCard, скорее всего, будет недостаточно.
- Внимательно изучите договор перед его подписанием.
- Оцените уровень сервисного обслуживания. Очень важно, чтобы при возникновении проблемы ее решали оперативно.
- Изучите все варианты тарифов.
Следуя этим простым советам, можно сделать сотрудничество с банком более выгодным.
Можно ли собрать POS-систему самому
Собрать POS-систему можно самостоятельно. Для этого есть три способа:
- Купить POS-компьютер и дополнить его необходимыми модулями. Например, POS-компьютер — АТОЛ HUB20. Цена 13 500 рублей. К компьютеру можно подключить монитор, сканер, принтер, клавиатуру, дисплей покупателя. Такой компьютер подойдет даже для торговли алкоголем, так как оснащен соответствующим ПО.
- Использовать смарт-терминал: подключить к нему сканер, PIN-пад и весы. Его производительности хватит для небольших торговых точек — ларьков, кафе, островков в ТЦ и так далее.
- Взять за основу обычный ПК. Но здесь возникает сложность с портами для модулей, их настройкой и интеграцией. К тому же офисные ПК не рассчитаны на работу в непрерывном режиме, поэтому не прослужат так долго.
Срок службы POS-системы
В среднем такая касса работает 5–7 лет. Но на самом деле она морально устареет еще раньше — через 3–4 года. Менять систему после четырех лет использования не стоит, но и серьезно модернизировать тоже. Лучше запланировать покупку новой машины. А серьезный апгрейд проводить только когда это потребует законодатель.
- https://zhazhda.biz/base/ustanovka-i-nastrojka-pos-terminala
- https://www.cleverence.ru/articles/elektronnaya-kommertsiya/pos-terminaly-chto-eto-takoe-printsip-raboty-podklyuchenie-kak-polzovatsya/
- https://www.cleverence.ru/articles/elektronnaya-kommertsiya/terminal-dlya-oplaty-bankovskimi-kartami-vidy-printsip-raboty-kak-ustanovit-nastroit-i-rabotat-s-nim/
- https://Podelu.ru/article/kassovye-pos-sistemy-kak-ustroeny-i-chto-umeyut/