Полный комплект для онлайн-кассы
vsemkassa.ru

Онлайн кассы – это кассовые аппараты с установленными фискальными накопителями, наличие которых обязательно в связи с требованиями закона 54-ФЗ. Кроме выполнения свойственных всем привычных операций учёта и печати чека, кассы пересылают через интернет в ОФД, далее в налоговые органы информацию о кассовых операциях, которая предварительно накапливается, шифруется и передается через фискальный накопитель.

Не знаете какую кассу выбрать или какая касса нужна именно Вам?

Оставьте заявку мы перезвоним и все расскажем

Кому нужно устанавливать онлайн-кассы

По 54-ФЗ использовать онлайн-кассы обязаны практически все компании и ИП, если продают товары и услуги физлицам, представителям компаний и ИП. Грубо говоря, если покупатели платят наличными, картой или смартфоном, нужно пробить чек.

О применении контрольно-кассовой техники — 54-ФЗ

Еще касса нужна, если компания или ИП получают деньги на счет от физлица без статуса ИП. Например, так бывает, когда компания принимает банковские переводы.

Как выбрать онлайн-кассу?

Для начала ответьте на ряд вопросов применительно к вашему бизнесу.

  1. Касса будет располагаться в одном месте или её нужно постоянно перемещать? От этого зависит выбор моделей с подключением к сети или без, массивных стационарных или лёгких мобильных касс, автономных или с подключением к ПК. Кассир супермаркета и курьер, доставляющий пиццу, будут использовать две разные модели.
  2. Нужно ли вам часто добавлять товары в номенклатуру? Если да, подойдёт смарт-терминал, где для этого не требуется подключение к ПК.
  3. Работаете ли вы с маркированным товаром? У ряда производителей для этого нужен дополнительный функционал.
  4. Нужен ли вам товароучёт? Если ассортимент большой, выбирайте кассы, которые легко интегрируются с товароучётными программами.
  5. Как вы будете принимать платежи? Для интернет-магазинов, которые принимают оплату только онлайн, достаточно ККТ, формирующей онлайн-чеки, печать не обязательна.
  6. Нужно ли подключать дополнительное оборудование: сканер штрих-кодов, терминал для приёма карт, электронные весы и так далее.
  7. Нужна ли вам интеграция с интернет-магазином или системой бухгалтерского учёта — у некоторых моделей касс она делается за несколько минут, у других её нет вообще.
  8. Как работает техподдержка? Если у вас интернет-магазин, то вам будет актуальна возможность обратиться за помощью в любое время суток 7 дней в неделю.
Ingenico IWL228 Ingenico IWL228
  • GPRS/HSDPA/3G: да
  • Аккумулятор: да
  • Бренд: Ingenico
  • Интерфейсы: Wi-Fi
29890 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Pax S80 Pax S80
  • GPRS/HSDPA/3G: да
  • Безопасность: PCI PTS V3x, EMV L1&L2, EMV Contactless L1, Visa payWave, MasterCard Contactless, AMEX Expresspay, Discover D-PAS v1.0, Discover Zip v2.13, JCB\Speedly v1.1, Interact Flash v1.5, MasterCard TQM
  • Бренд: Pax
  • Вес: 0.525 кг
16490 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Verifone Vx 820 Verifone Vx 820
  • Бренд: Verifone
  • Модель: Verifone Vx 820
  • Подходит для: ИП, ИП на ЕНВД, ИП на патенте, ИП на УСН, ООО, ООО на ЕНВД, ООО на УСН, ООО на ЕСХН, ООО на ОСН
17900 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Verifone VX510 Verifone VX510
  • GPRS/HSDPA/3G: да
  • Бренд: Verifone
  • Интерфейсы: Ethernet, RS-232, Wi-Fi
  • Модель: VeriFone Vx510
14980 руб
Купить в 1 клик Подробнее

Варианты онлайн-касс

Существуют различное оборудование, которое различается по функционалу, габаритам и методам использования. Рассмотрим четыре основных типа ККТ, доступных к покупке.

Автономная касса

Устройство имеет низкую цену, маленькую встроенную память, небольшой набор функций, упрощённую кассовую программу и элементарный интерфейс. Используется в магазинах с малой проходимостью и не подходит для маркированных товаров. Пользователи обновляют программное обеспечение самостоятельно или вызывают платного специалиста.

Фискальный регистратор

Это принтер для печати чеков, в который вставляют ФН. Его подключают к компьютеру, планшету или мобильному телефону. Для работы на ПК или гаджет устанавливают кассовую программу. Регистратор требует обслуживания и просторного рабочего места. Большинство таких ККТ стационарные.

Смарт-терминал

Онлайн-касса имеет сенсорный дисплей, программное обеспечение с расширенными функциями и автоматическое обновление. ККТ не требуется подключать к ПК или телефону. Может работать с подакцизными товарами и маркировкой. Удобны в использовании как на торговых точках, так и при выездной продаже.

Облачная касса

Это автоматическая система для интернет-магазинов. Взаимодействует с сайтом или мобильным приложением, где клиент приобретает товары. Предприниматель не покупает ККТ и ФН. Всё оборудование хранится и обслуживается в дата-центре.

Не знаете с чего начать?

Поможем определиться с выбором продукции. Подскажем стоимость
и сроки. Выполним регистрацию под ключ.

Как работает онлайн-касса

Совершенно новый функционал этого устройства позволяет печатать не только бумажные подтверждения о продаже, но и электронные документы. Каждая новая операция теперь отражается в накопителе и передается в налоговые органы. Со стороны покупателя почти ничего не меняется, а разница для предприятия очень заметна. Теперь все платежные операции будут подтверждены контролирующей структурой.

Главный вопрос, возникающий у бизнесменов, которые начинают переход - чем отличается онлайн-касса от обычной. Кажется, что различия незначительны, но это не так.

С технической стороны:

  • В обновленной версии устанавливается фискальный накопитель, а не ЭКЛЗ.
  • Каждый пробитый чек сразу отправляется напрямую в ОФД, а затем и в ФНС, а не копится, пока его не снимут специалисты.

Менее значимые отличия:

  • Возможность отправлять электронную версию на почту клиента.
  • На самом документе появится более подробная информация.
  • Программное обеспечение быстрое и надежное.
  • Умные функции – остатки продукции, анализ, выручка и так далее.

Алгоритм работы кассы

Все происходит очень просто:

  1. покупатель передает продавцу карту или деньги;
  2. оплачивает и забирает товар;
  3. кассир вводит данные в ККТ;
  4. формируется платежный документ;
  5. покупка отражается в ФН;
  6. обрабатывается информация и передается в ОФД;
  7. оператор принимает чек и в ответ высылает сигнал о получении;
  8. он же пересылает обновление в ФНС раз в сутки;
  9. печатаются бумаги, подтверждающие факт приобретения;
  10. при необходимости клиент может получить небумажные документы любым удобным способом.

Для каких целей требуется фискальный накопитель

Основная задача, которую должен выполнять этот элемент – подписать подлинность операции и отследить отправление в контролирующий надзорный орган. Если интернет работает нестабильно, то ФН может хранить все проведенные операции в течение месяца. В этот период он будет ожидать достаточно качественного канала связи, по которому можно отправлять скопившиеся отчеты.

Помимо основной задачи, он шифрует все, что передает. Это позволяет защитить информацию от несанкционированного доступа.

В зависимости от модели накопитель может проработать от 13 месяцев до 3 лет. После того как закончится этот срок, предстоит менять модуль и заново регистрировать его.

Что находится в чеке

Нет крупных различий между квитанцией прошлого поколения и нового. В обновленной версии неизбежным стал QR-код, где зашифровано представлены все сведения об операции:

  • вид и номер ФД;
  • информация о смене;
  • способ налогообложения фирмы;
  • адрес магазина;
  • приход, возврат или расход;
  • разновидность услуг, их количество;
  • цена за единицу товара и общая сумма;
  • НДС;
  • формат оплаты – безнал или наличный расчет;
  • номер (выдается при регистрации);
  • ИНН фирмы;
  • дата и время продажи;
  • заводской номер накопителя;
  • смена;
  • фамилия и имя кассира.

Итоги

Современные кассовые аппараты (онлайн-кассы), помимо фиксации выручки и печати чеков, должны обладать дополнительными функциями: сохранять, шифровать и передавать в режиме реального времени фискальную информацию через спецоператора в налоговую инспекцию, а также отправлять электронные чеки покупателям.

Повсеместный ввод современных кассовых аппаратов направлен на повышение прозрачности налогообложения, повышение эффективности госконтроля наличного оборота и легальность использования денежных средств, а также на защиту прав потребителя (у покупателя отпадает необходимость в хранении бумажных чеков для возможности предъявления претензий).

Остались вопросы?

Напишите нашим специалистам и они подберут для вас
оптимальное решение!