Фискальный накопитель – это небольшое устройство с чипом, которое записывает, хранит и передаёт данные об операциях на кассе оператору фискальных данных - ОФД. Согласно 54-ФЗ, все онлайн-кассы должны быть оборудованы фискальными накопителями. Они отличаются по сроку работы – 15 месяцев и 36 месяцев – и по производителю. Все одобренные и отвечающие документации налоговиков ФН включены в реестр ФНС, который можно найти на официальном сайте налоговой инспекции. Для того, чтобы выбрать устройство – ориентируйтесь на свой тип бизнеса и налогообложение. Разным режимам и сферам нужны разные ФН.
Когда нужна замена ФН?
Заменять фискальный накопитель нужно в нескольких случаях:
- Заполнение памяти накопителя.
- Окончание срока работы.
- Поломка, брак или сбой в работе фискального накопителя.
Каждый фискальный накопитель, независимо от заявленного производителем срока действия, имеет внутреннюю память, рассчитанную на 250 000 записей. Все фискальные документы, выданные кассой – отчёты об открытии и закрытии смен, чеки и прочие данные, записываются в память устройства, которое после замены нужно хранить еще 5 лет.
Современные кассы предупредят пользователя ККТ сначала за месяц, а потом за три дня до заполнения памяти ФН или окончания срока его работы. Поэтому будьте внимательны и не пропустите важное уведомление, ведь в противном случае вам придётся останавливать свою работу для проведения процедур замены устройства и перерегистрации кассы.
Когда можно не заменять ФН?
В некоторых случаях менять ФН необязательно – можно ограничиться лишь перерегистрацией кассы в налоговой инспекции или изменением настроек непосредственно в кассе. Не надо менять устройство, если:
- Изменился адрес установки ККТ
- Изменился режим работы онлайн-кассы
- Изменился ОФД (оператор фискальных данных)
- Изменились реквизиты компании, использующей данную ККТ
АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН
Выберите новый ФН
Выбирая новый фискальный накопитель, учитывайте три момента:
- Что требует 54-ФЗ
В зависимости от типа бизнеса необходимо выбрать ФН с определенным сроком действия. Например, продавцы подакцизных товаров обязаны применять его на 13 или 15 месяцев, а при оказании услуг нужен аппарат на 36 месяцев. - Сколько вы продаете
Если у вашей торговой точки большой поток клиентов или ваш интернет-магазин получает много заказов, то, скорее всего, память в накопителе закончится быстро, и вам не имеет смысла ставить ФН на 36 месяцев. - Есть ли в паспорте устройства ограничения по сроку действия
Обратите внимание на информацию в паспорте — там могут быть указаны ограничения по сроку службы накопителя в зависимости от условий его применения.
Как поменять ФН – пошаговая инструкция
Чтобы поменять ФН без ошибок рекомендуем следовать алгоритму:
- Закрыть архив накопителя. Для этого нужно воспользоваться меню онлайн-кассы и отправить данные в ФНС. Необходимо дождаться подтверждения от ОФД. После завершения этого этапа использование устройства невозможно.
- Заменить ФН. Для этого терминал отключается от сети и разбирается. Из разъема аккуратно вытягивается старое устройство и устанавливается новое.
- Включить онлайн-кассу. Смена завершается корректировкой реквизитов устройства в меню онлайн-кассы.
Как видно из инструкции, заменить накопитель несложно. Главное внимательно отслеживать системные сообщения, которые будут отображаться. При возникновении сложностей необходимо обратиться в центр технического обслуживания.
Подключение ФН к ПК
К сожалению, просто подключить ФН к компьютеру через USB не получится по причине отсутствия такого выхода на устройстве. Поэтому его придется сделать самому или заказать у мастеров.
Рис 1. Выход UART на фискальном накопителе.
Фискальный накопитель имеет только один выход – UART, поэтому чтобы подключить его к ПК, придется самостоятельно изготовить такой переходник, который будет соединять ФН с другим интерфейсом компьютера – обычно USB или RS232. Последнего выхода не бывает на ноутбуках, поэтому остановимся на USB. Тем более что с таким выходом можно не только подключить данные, но и запитать сам ФН, поскольку ему необходимо питание (от 3,3 до 5В).
Выбираем микросхему
Для изготовления адаптера понадобится микросхема. В продаже можно приобрести следующие устройства:
- CP2102 с ESD защитой USB на микросхеме USBLC6-2;
- CP2102 с ESD защитой USB на микросхеме USBLC6-4.
Оба варианта аналогичны, разница лишь в том, что вначале выпускали один тип, позже в продаже появился другой.
Если в наличии не оказалось нужной микросхемы, то можно использовать схему без ESD защиты. В таком случае понадобится плата fn_adapter_CP2102_USBLC6-4_pcb.dip. При этом варианте не потребуется устанавливать на плату USBLC6-4, и никаких других доработок также не нужно.
Рис 2. Внешний вид переходника для подключения фискального накопителя к ПК.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
