Подключение фискального накопителя к компьютеру
vsemkassa.ru

Фискальный накопитель – это небольшое устройство с чипом, которое записывает, хранит и передаёт данные об операциях на кассе оператору фискальных данных - ОФД. Согласно 54-ФЗ, все онлайн-кассы должны быть оборудованы фискальными накопителями. Они отличаются по сроку работы – 15 месяцев и 36 месяцев – и по производителю. Все одобренные и отвечающие документации налоговиков ФН включены в реестр ФНС, который можно найти на официальном сайте налоговой инспекции. Для того, чтобы выбрать устройство – ориентируйтесь на свой тип бизнеса и налогообложение. Разным режимам и сферам нужны разные ФН.

Когда нужна замена ФН?

Заменять фискальный накопитель нужно в нескольких случаях:

  1. Заполнение памяти накопителя.
  2. Окончание срока работы. 
  3. Поломка, брак или сбой в работе фискального накопителя.

Каждый фискальный накопитель, независимо от заявленного производителем срока действия, имеет внутреннюю память, рассчитанную на 250 000 записей. Все фискальные документы, выданные кассой – отчёты об открытии и закрытии смен, чеки и прочие данные, записываются в память устройства, которое после замены нужно хранить еще 5 лет.

Современные кассы предупредят пользователя ККТ сначала за месяц, а потом за три дня до заполнения памяти ФН или окончания срока его работы. Поэтому будьте внимательны и не пропустите важное уведомление, ведь в противном случае вам придётся останавливать свою работу для проведения процедур замены устройства и перерегистрации кассы.

Когда можно не заменять ФН?

В некоторых случаях менять ФН необязательно – можно ограничиться лишь перерегистрацией кассы в налоговой инспекции или изменением настроек непосредственно в кассе. Не надо менять устройство, если:

  • Изменился адрес установки ККТ
  • Изменился режим работы онлайн-кассы
  • Изменился ОФД (оператор фискальных данных)
  • Изменились реквизиты компании, использующей данную ККТ
МТС Касса 7 МТС Касса 7
Можно в аренду
Готова к маркировке
Такси
Работает от аккумулятораПоддержка GSMПодключение к wi-fiПоддержка BluetoothСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, чековые, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
18700 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 5i Эвотор 5i
Можно в аренду
Готова к маркировке
Хит
С приемом банковских картПоддержка GSMПодключение к wi-fiПоддержка BluetoothСенсорный экранПодходит для курьеровПодходит для выездной торговли
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
  • Аккумулятор: 2600 мА·ч х 2
20700 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 7.2 Эвотор 7.2
Можно в аренду
Готова к маркировке
Поддержка GSMПодключение к wi-fiПодключение денежного ящикаПередача данных с помощью SD-картыПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
18500 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 7.3 Эвотор 7.3
Можно в аренду
Готова к маркировке
Подключение к wi-fiПодключение к компьютеру через USBВозможно подключение сканера штрих-кодовПодключение денежного ящикаПоддерживает передачу фискальных данных через Ethernet Over USBПередача данных с помощью SD-картыПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
21500 руб
Купить в 1 клик Подробнее
АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН
Можно в аренду
Готова к маркировке
Работает от аккумулятораПоддержка GSMПодключение к wi-fiВозможно подключение сканера штрих-кодовВозможно подключение весовПодключение денежного ящикаПорт EthernetПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: чековые, со штрих-кодом, с QR-кодом, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, простая, на батарейках (с аккумулятором)
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
  • 3G: Есть
18800 руб
Купить в 1 клик Подробнее

Выберите новый ФН

Выбирая новый фискальный накопитель, учитывайте три момента:

  1. Что требует 54-ФЗ
    В зависимости от типа бизнеса необходимо выбрать ФН с определенным сроком действия. Например, продавцы подакцизных товаров обязаны применять его на 13 или 15 месяцев, а при оказании услуг нужен аппарат на 36 месяцев.
  2. Сколько вы продаете
    Если у вашей торговой точки большой поток клиентов или ваш интернет-магазин получает много заказов, то, скорее всего, память в накопителе закончится быстро, и вам не имеет смысла ставить ФН на 36 месяцев.
  3. Есть ли в паспорте устройства ограничения по сроку действия
    Обратите внимание на информацию в паспорте — там могут быть указаны ограничения по сроку службы накопителя в зависимости от условий его применения.

Как поменять ФН – пошаговая инструкция

Чтобы поменять ФН без ошибок рекомендуем следовать алгоритму:

  1. Закрыть архив накопителя. Для этого нужно воспользоваться меню онлайн-кассы и отправить данные в ФНС. Необходимо дождаться подтверждения от ОФД. После завершения этого этапа использование устройства невозможно.
  2. Заменить ФН. Для этого терминал отключается от сети и разбирается. Из разъема аккуратно вытягивается старое устройство и устанавливается новое.
  3. Включить онлайн-кассу. Смена завершается корректировкой реквизитов устройства в меню онлайн-кассы.

Как видно из инструкции, заменить накопитель несложно. Главное внимательно отслеживать системные сообщения, которые будут отображаться. При возникновении сложностей необходимо обратиться в центр технического обслуживания.

Подключение ФН к ПК

К сожалению, просто подключить ФН к компьютеру через USB не получится по причине отсутствия такого выхода на устройстве. Поэтому его придется сделать самому или заказать у мастеров.

Рис 1. Выход UART на фискальном накопителе.

Фискальный накопитель имеет только один выход – UART, поэтому чтобы подключить его к ПК, придется самостоятельно изготовить такой переходник, который будет соединять ФН с другим интерфейсом компьютера – обычно USB или RS232. Последнего выхода не бывает на ноутбуках, поэтому остановимся на USB. Тем более что с таким выходом можно не только подключить данные, но и запитать сам ФН, поскольку ему необходимо питание (от 3,3 до 5В).

Выбираем микросхему

Для изготовления адаптера понадобится микросхема. В продаже можно приобрести следующие устройства:

  • CP2102 с ESD защитой USB на микросхеме USBLC6-2; 
  • CP2102 с ESD защитой USB на микросхеме USBLC6-4.

Оба варианта аналогичны, разница лишь в том, что вначале выпускали один тип, позже в продаже появился другой.

Если в наличии не оказалось нужной микросхемы, то можно использовать схему без ESD защиты. В таком случае понадобится плата fn_adapter_CP2102_USBLC6-4_pcb.dip. При этом варианте не потребуется устанавливать на плату USBLC6-4, и никаких других доработок также не нужно.

Рис 2. Внешний вид переходника для подключения фискального накопителя к ПК.