Оплата услуг в здравоохранении через онлайн-кассы

В соответствии с Федеральным законом № 290-ФЗ, в текст Федерального закона № 54-ФЗ о применении онлайн-касс постепенно вносятся изменения, направленные на поэтапный переход всех организаций и ИП к использованию новейших касс на предприятиях. Некоторые перемены вступили в законную силу совсем недавно – с 1 июля 2021 года.

Использование онлайн-кассы в медучреждении

В отличие от обычных организаций, у большинства медицинских центров анализ и учет продаж ведется через специальную программу — медицинские информационные системы (МИС).

Чтобы понять, как по онлайн-кассе отразить медицинские услуги, необходимо представить алгоритм работы ККТ в медучреждениях.

Процесс работы онлайн-кассы в медучреждении

Процедура проведения платежей за врачебные услуги происходит следующим образом:

1. Пациент оплачивает оказанную услугу.
2. Кассир заносит операцию в МИС, а печать чека происходит автоматически через дополнительно установленную программу на онлайн-кассе.
3. Фискальный регистратор записывает полученные данные о продаже и направляет сведения ОФД.
4. ОФД направляет подтвержденные данные обратно кассе и в налоговую службу.

Перед тем как начать работу с новой кассой, необходимо будет интегрировать ее с системой МИС.

Как правило, интеграция онлайн-кассы с такой системой вызывает затруднения, особенно если в учреждении установлена локальная МИС. Значительно упрощает работу система, расположенная в облачном хранилище.

Разработчики системы МИС предусмотрели нововведения и встроили возможность сопряжения с медицинской системой учета в кассовые аппараты нового поколения.

Важно. Перед покупкой онлайн-кассы для медучреждения необходимо убедиться в ее возможности подключения к медицинской системе учета.

Преимущества применения современного кассового оборудования

Аренда Атол Sigma 7

Готова к маркировке

• Особенности: С ОФД, Без ОФД, на батарейках (с аккумулятором)
• Товароучетная система: да
• 3G: Есть
• Бренд: Атол

3500 руб

Купить в 1 клик Подробнее

Аренда Кассатка-MINI 2в1 с эквайрингом

Готова к маркировке

• Особенности: С ОФД, Без ОФД
• Бренд: Кассатка
• Маркировка: для маркировки обуви, лекарственные препараты, лекарственные средства, медицинские изделия, молоко, сыры, мороженое, молочная продукция, одежда, духи, туалетная вода, косметика
• Модель: Кассатка mini

3500 руб

Купить в 1 клик Подробнее

"ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф" МИНИ без ФН (5.5" 720x1280 IPS, 57 мм, ОС Android 7.0, Ilexx Lite)

Можно в аренду

Готова к маркировке

• Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Бренд: Штрих
• Интерфейсы: USB, Bluetooth, Ethernet, GSM, Wi-Fi

13000 руб

Купить в 1 клик Подробнее

"ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф" без ФН (7" 600x1024 IPS, 57 мм, ОС Android 7.0, Торговля.онлайн)

Можно в аренду

Готова к маркировке

• Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Товароучетная система: да
• Бренд: Штрих

19000 руб

Купить в 1 клик Подробнее

"ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф" МИНИ без ФН (5.5" 720x1280 IPS, 57 мм, ОС Android 7.0, Торговля.онлайн)

Можно в аренду

Готова к маркировке

• Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Товароучетная система: да
• Бренд: Штрих

14800 руб

Купить в 1 клик Подробнее

Одной из причин, сдерживающих применение современной техники в расчетах между клиентом и бизнесменом, является определенная инерционность мышления предпринимателей, граничащая с боязнью новизны. После того, как решающий шаг сделан, пользователь понимает преимущество нового оборудования, и желания вернуться к старой системе не происходит. А применение в медицинском бизнесе кассовых аппаратов, работающих по сети, имеет неоспоримые достоинства:

• потенциальное снижение штрафов за сокрытие прибыли вследствие непреднамеренных бухгалтерских ошибок и ошибок кассира;
• простая процедура регистрации техники;
• возможность интеграции с программами для автоматизации учета товаров и услуг;
• удаленное управление и надзор за работой подчиненных;
• автоматизация и упрощение бухучета;
• подключение к локальной или глобальной медицинской информационной системе, в том числе по «облачной» технологии;
• работа в соответствии с законодательством об обеспечении прав потребителей с выдачей фискальных чеков клиентам.

Для медицинских работников, использующих подобное оборудование, государством предоставлены дополнительные преференции:

• при постановке ККТ на учет, за каждую кассу ИП получает право на возврат 18000 рублей в качестве налогового вычета;
• в фискальном документе, который выдается при оплате медицинской помощи, разрешается не указывать перечень услуг (хотя технически создать такой перечень не составляет проблем).

Важно. Не указывать перечень оказанных медуслуг законодательством было разрешено только до февраля 2021 года.

Создано большое количество программ для различных направлений медицинского бизнеса, в том числе, приложений для работы стоматологического кабинета. Такие приложения при интеграции с ПО кассового оборудования повышают комфортность работы и снижают затраты на бухгалтерский учет. С помощью специализированного программного обеспечения доступно не только проведение платежей за оказанные медуслуги, но и дополнительно:

• составление планов лечение со сметами;
• выписка наряд-заказов на изготовление медицинского оборудования;
• прием частичных авансовых платежей или полной предоплаты;
• платежи банковской картой (требуется соответствующая конфигурация оборудования);
• поддержка скидок и бонусов;
• возврат оплаты;
• другие сервисы.

Штрафы за работу без кассы

Штраф за неприменение ККТ для организации - от 75% до 100% суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 руб.

Для должностного лица - от 25% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб.