По 54 ФЗ предприниматели должны были перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Кассовые аппараты ставят все, кто принимает оплату наличными или по безналу, в том числе детские сады. Если работать без кассовой техники, налоговая оштрафует минимум на 10 000 рублей.
Не знаете какую кассу выбрать или какая касса нужна именно Вам?
Как работает ККТ в детском саду
Принцип работы кассовой техники такой:
- Мама приводит ребенка в садик, заключает договор и оплачивает услуги.
- Если она платит картой, кассовый аппарат передает информацию в банк, который обслуживает расчетный счет садика. Банк проверяет карту: если на ней есть деньги, то проводит продажу.
- Если мама рассчитывается наличными, передает деньги и получает бумажный чек.
- Как только касса напечатала чек, она формирует электронную копию чека и отсылает ее оператору фискальных данных. Оператор — компания, которая собирает чеки и выдает их налоговикам по запросу.
Не знаете с чего начать?
Как выбрать кассовый аппарат?
Начнем с самого главного – с выбора кассового аппарата. Все онлайн-кассы, разрешенные для применения, указаны в специальном реестре, который размещен на сайте nalog.ru. По ссылке можно скачать файл и выбрать из списка любую модель онлайн-кассы https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/. Лучше и проще сначала выбрать модель, которая подходит по всем параметрам, а потом, до покупки, проверить ее наличие в данном реестре. На данный момент в нем 250 моделей касс и он еще будет пополняться.
АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН
Как же выбрать нужную кассу из такого разнообразия? Посмотрите на рабочее место администратора и оцените, какого размера должна быть касса, чтобы удобно разместилась на столе, и с ней было бы комфортно работать. Если у вас уже был кассовый аппарат, то можно посмотреть аналогичный того же производителя, но уже с функцией онлайн-кассы. Так будет проще работать и не придется «с нуля» осваивать новую технику.
Есть два основных вида касс – привычные нам аппараты с табло и кнопками, работающие автономно, и просто коробочки, которые только выдают чек, а работают исключительно в связке с компьютером или ноутбуком, на котором установлено специальное программное обеспечение. Выбрать можно любой вариант, но первый удобнее тем, что касса будет работать даже при отключении электричества или поломке компьютера, не нужно покупать и осваивать новые программы, касса полностью самостоятельна. Если в клубе есть постоянный WiFi, то рассмотрите кассу со встроенным WiFi-модулем. Не нужно будет никаких проводов, касса сама подключается к интернету и передает все данные в ОФД.
Покупая кассу, обратите внимание на то, чтобы она поставлялась в комплекте с фискальным накопителем (ФН) – самым главным компонентом кассы (в старых кассовых аппаратах аналогом ФН выступал ЭКЛЗ). Именно на ФН записываются данные о пробитых чеках и именно его, после окончания срока использования нужно хранить 5 лет, со всей записанной на него информацией. ФН используется 13 месяцев или до того момента, когда запись новых чеков не будет возможна из-за переполнения ФН.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
