Чтобы законно продавать алкоголь в розницу, нужно соответствовать двум законам – 54‑ФЗ и 171‑ФЗ: использовать онлайн‑кассы и отправлять сведения о продажах в ЕГАИС. Разберемся, какая онлайн‑касса подойдет для продажи алкоголя.
Подключим ЕГАИС под ключ
Основные требования к онлайн-кассам
Онлайн-кассы для ЕГАИС должны без проблем передавать информацию о продажах алкоголя и сигарет в электронном виде через Интернет ОФД и затем в налоговую инспекцию. Клиент в свою очередь может получить на свой номер мобильного телефона или электронный ящик чек, который полностью приравнивается к бумажному носителю и остается в ходу. Если покупатель по определенной причине желает обменять приобретенную продукцию или вернуть ее, достаточно предъявить продавцу электронный вариант чека.
Модель онлайн-кассы для продажи алкоголя должна быть в обязательном порядке одобрена ФНС и получить соответствующую аккредитацию. Перед тем как приобретать кассовый аппарат, нужно ознакомиться с утвержденным списком, в котором перечислена подходящая техника.
ККМ для ЕГАИС должно в обязательном порядке иметь фискальный накопитель, кабель для подключения к Интернету, УТМ и действующее программное обеспечение. Обязательные функции устройств:
- контроль продаж алкогольной продукции;
- отражение общей суммы, на которую реализован товар;
- считывание всех без исключения штрих-кодов;
- учет перемещения алкоголя и его контроль;
- проведение расчета в безналичном виде, фиксирование количества сделанных покупок;
- фиксирование количества фактических продаж на каждой кассе;
- контроль наличных в кассе, удостоверение их движения;
- передача данных в ЕГАИС;
- отправка данных в налоговый орган;
- формирование документации за определенный отчетный период;
- ведение специального журнала, в котором фиксируется продажа каждой бутылки с алкоголем.
Не знаете с чего начать?
Как работает онлайн-касса
Онлайн-касса передает данные обо всех пробитых чеках оператору фискальных данных:
- продавец пробивает на кассе товар;
- онлайн-касса формирует чек и сохраняет его на фискальном накопителе;
- фискальный накопитель подписывает чек фискальным признаком и передает его в ОФД;
- ОФД получает чеки с кассы, проверяет их фискальный признак и отправляет в налоговую.
Как работает ЕГАИС
Производители и импортеры с 2021 года получают федеральные специальные марки в ФСРАР,и наклеивают их на бутылки. После чего регистрируют выпущенные партии в ЕГАИС с указанием номеров марок.
Производители пива и других слабоалкогольных напитков не маркируют продукцию, но должны фиксировать в ЕГАИС выпущенные объемы.
При отгрузках поставщики крепкого алкоголя и пива составляют товарно-транспортные накладные (ТТН) как в бумажном виде, так и в электронном. Документы на бумаге отдают перевозчику, а электронный вариант попадает в ЕГАИС.
Розничные продавцы при получении крепкого алкоголя должны сверить его по наименованию, количеству и по маркам на бутылках с данными в ЕГАИС. Для этого при приемке сканируют каждую бутылку. После проверки магазин принимает поставку полностью или частично, или вообще отказывается от приемки. Информация об этом также направляется в систему ЕГАИС.
Алкоголь выбывает из ЕГАИС после его реализации. Во время продажи крепкого алкоголя, прежде чем выбить чек покупателю, онлайн-касса делает запрос в ЕГАИС. Пробить чек получится только после получения слипа из системы.
Могут быть и другие причины списания, например, бутылка разбилась. В этом случае в магазине составляют акт на списание, который затем фиксируют в ЕГАИС.
При продаже пива запрос в ЕГАИС не направляется. Но регулярно нужно списывать все пиво, которое было продано, для поддержания актуальных остатков в торговой точке.
Подключение к ЕГАИС
Для подключения пользователя к ЕГАИС требуется электронное устройство, который бесплатно выдаётся организацией «ЦентрИнформ». Она же примет меры для получения пользователем электронной подписи, отсутствие которой делает модуль не рабочим. Шаги пользователя для начала работы в системе:
- получение ЭЦП;
- оформление заявки и доступ к собственному кабинету на сайте ФС РАР;
- установка электронного устройства учёта ЕГАИС.
После установки устройства электронного учёта на кассовом оборудовании можно работать в ЕГАИС.
.svg)
.svg)
.svg)
