Вендинг – реализация товаров с помощью торговых автоматов – как и другие виды розничной торговли должен следовать требованиям 54-ФЗ и в обязательном порядке применять онлайн-кассы. Как выбрать и подключить ККТ для вендинга?
Торговые автоматы выпускаются в двух модификациях: электронные и механические. Сфера их использования разнообразная: реализация напитков, еды, кофе, сувениров, прием оплаты за парковку и туалеты, продажа билетов, фотокиоски и т.д. Механические устройства используются для продажи одного-двух видов товаров: бахил, круглых жевательных резинок, «попрыгунчиков», и принимают оплату монетами. Так как они не подключаются к электросети, то не обязаны использовать виртуальные ККМ для фиксирования продаж. Электронным устройствам работать без ККТ нельзя.
Внешне ККТ для вендинга отличаются от привычных аппаратов: они не имеют монитора, клавиатуры, разъемов для подключения периферии. Но вендинговая онлайн-касса выполняет те же функции, что и обычная: отправляет фискальные данные ОФД, выдает чек покупателю. Процедура подготовки устройств к работе с вендингом стандартная: нужно приобрести и установить фискальный накопитель, подключиться к ОФД, зарегистрировать ККТ в ФНС.
Регистрация в налоговой в этом случае наделена рядом особенностей. В перечне вводимых данных необходимо указать, что ККТ встроена в автоматический аппарат, ввести номер автомата, название и адрес его размещения. Если в будущем торговое устройство будет перемещено на другой адрес, кассу придется перерегистрировать.
Онлайн-касса и вендинг
С июля 2018 года предприниматели с наемными сотрудниками уже перешли на виртуальные ККМ. С июля 2019 года ККТ в автоматические вендинговые аппараты должны будут установить предприниматели, которые не имеют нанятых по трудовому договору работников.
Для тех, кто продает товары с помощью механических вендинговых аппаратов, ККТ не нужны.
Можно ли поставить одну кассу на несколько аппаратов?
Если у вас несколько автоматов, то не нужно покупать на каждый отдельное устройство. Можно установить ККТ в офисе, она связывается с автоматами по сети и передает данные в ОФД.
Какие аппараты подойдут для торговых автоматов
Чтобы соответствовать 54-ФЗ, предпринимателю следует установить ККМ, входящую в реестр ККТ, в свой автомат. Касса для автомата отличается от остальных моделей маркировкой «ФА» в реестре.
Стоимость таких экземпляров начинается с 8-ми тысяч рублей (если фискальный накопитель отсутствует).
Как подключить
Подключить автоматическую виртуальную ККМ к вендинговой машине можно:
1.При размещении внутри аппарата:
- напрямую;
- используя специальный коммутатор, также располагаемый внутри вендингового автомата.
Первый вариант — наименее затратный финансово (расходы в аппаратной части будут представлены только стоимостью ККТ и фискального накопителя), но при этом, как правило, наиболее трудоемкий и требующий узкоспециализированных знаний. Рядовой пользователь вендингового аппарата, скорее всего, не справится с прямым подключением устройства (по крайней мере, ему на это с высокой вероятностью понадобится намного больше времени, чем при обращении к специалистам).
Второй вариант — дороже. Однако поставщики коммутаторов, как правило, включают услуги по его установке в стоимость соответствующего аксессуара для ККТ. Положительная сторона использования такого аппарата отражается в последующей интеграции вендингового автомата с различными программным инструментами — например, средствами телеметрии. Таким образом, использование коммутатора можно назвать типовым сценарием оснащения терминала встроенной ККМ.
2. При размещении вне корпуса аппарата — как правило, на условиях аренды, поскольку в данном случае онлайн-касса будет располагаться в специализированном дата-центре, к которому в установленном порядке подключается вендинговая машина.
Отметим, что в качестве внешней виртуальной ККТ может использоваться, в принципе, любой аппарат, приспособленный к автоматической фискализации операций. Технически это может быть онлайн-касса, изначально предназначенная для пробития чеков вручную: ее применение в этом случае может производиться по схеме, аналогичной той, при которой ККМ подключается к интернет-магазину.
Однако, на практике подобная схема — при которой в качестве внешнего ККМ используется устройство, по умолчанию приспособленное для «ручного» пробития чеков, пока что не слишком распространена в вендинге. Онлайн-касса должна храниться в определенном помещении в условиях, не допускающих к ней сторонних лиц. В случае с «ручными» продажами таким помещением выступает торговый зал. В свою очередь, владелец вендингового аппарата может не иметь такого помещения в распоряжении. Располагать дорогую ККМ в том же помещении, где располагается вендинговый автомат — не лучшая идея.
Да, современные коммуникационные технологии в теории позволяют обеспечить обмен данными между онлайн-кассой и вендинговым аппаратом, даже если они расположены в разных странах — связь между ними может поддерживаться через специализированный облачный сервер. Но пока на российском рынке нет таких поставщиков облачных услуг, которые бы предлагали подобные коммуникационные решения.
Таким образом, на практике основная схема «внешней» фискализации предполагает обращение к поставщикам, занимающиеся арендой онлайн-касс (к слову, аналогичная схема популярна и у интернет-магазинов). Преимущества аренды заключаются в том, что:
- онлайн-кассы размещаются поставщиком в специализированном защищенном дата-центре;
- поставщик онлайн-касс обязуется следить за работоспособностью ККТ и производить при необходимости их своевременную замену (как и замену фискального накопителя — в случае истечения срока его эксплуатации, заполнения или выхода из строя по иным причинам);
- поставщик, занимающийся арендой ККТ, как правило, предоставляет пользователям полезный функционал для аналитики платежных данных, собранных на кассе и фискализированных в соответствии с законодательством.
Как правило, поставщики программно-аппаратных средств для «внешней» фискализации одновременно поставляют необходимые решения и для размещения онлайн-кассы внутри вендингового аппарата — то есть, коммутаторы и дополняющие их в необходимых случаях аксессуары.
Штраф по ККМ
Статья 14.5 КоАП РФ предусматривает, что за использование торговых автоматов без ККТ штраф для ИП составляет 25-50 процентов всей выручки, которая прошла мимо кассы, однако не меньше 10 тысяч рублей, а для компаний - минимум 75 процентов всей прошедшей мимо кассы выручки (минимально - 30 тысяч рублей).
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
