Онлайн-кассы для пассажирских перевозок
vsemkassa.ru

С 1 июля 2019 года кондуктор или водитель общественного транспорта должны выдавать чеки при расчете за проезд. Как реализовать это технически? Есть два пути:

  • купить кассовый аппарат в каждый автобус;
  • установить  одну удаленную кассу на несколько автомобилей.

Применение ККТ в общественном транспорте: как сказано в законе?

Применение онлайн-касс на транспортных средствах, фактически, может быть осуществлено в двух режимах:

1. Обычном — на основании положений пунктов 2, 3, 5.7 и 5.8 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ.

Так, в соответствии с пунктом 2 статьи 1.2 поставщик транспортных услуг обязан выдать (передать) пассажиру кассовый чек:

  • на бумажном носителе — во всех случаях;
  • в электронном виде (на телефон в виде SMS или на e-mail) — если пассажир попросит (но при этом предоставит контакты по своей инициативе до момента расчетов).

Если онлайн-касса применяется на территории отдаленных от сетей связи местностей, то электронный чек пассажиру не передается.

В соответствии с пунктом 3 статьи 1.2, в целях выполнения обязанности, отраженной в пункте 2, поставщик транспортных услуг вправе направить пассажиру на телефон или e-mail (при наличии технической возможности для отправки электронного сообщения), которые предоставлены пассажиром до расчета, сведения в электронном виде, позволяющие бесплатно идентифицировать кассовый чек с помощью специальных ресурсов в интернете. А именно — регистрационный номер онлайн-кассы, сумма, дата и время совершения расчета, фискальный признак чека.

В соответствии с пунктом 5.7 статьи 1.2, поставщик транспортных услуг вправе применить ряд иных способов передачи чека пассажиру — альтернативных тем, что разъяснены в пунктах 2 и 3 статьи 1.2.

А именно:

  • направить пассажиру в момент расчета на телефон или e-mail (предоставленные до расчета) сведения, позволяющие идентифицировать чек (те же, что перечислены выше), а также сведения об адресе сайта, где можно на основании данных сведений бесплатно загрузить кассовый чек;
  • дать пассажиру возможность считать QR-код чека с мобильного гаджета или иного устройства.

В соответствии с пунктом 5.8 статьи 1.2 поставщик транспортных услуг может включить QR-код (или указанные выше сведения для идентификации чека) в состав типового бланка, выдаваемого в подтверждение покупки билета (или бланк самого билета) — если такой бланк утвержден тем или иным федеральным нормативным актом (составляется в соответствии с требованиями федерального нормативного акта).

Так, во многих российских городах распространено использование автобусных билетов по формам, предложенным Минфином в письме от  23.10.1996 N 16-00-30-58 (на практике они применяются также с учетом требований постановления Правительства России от 14.02.2009 № 112). По логике федерального закона, в состав таких бланков и должен включаться QR-код для чека.

2. Специальном — на основании положений пункта 5.9 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ.

Специальный режим применяется поставщиками транспортных услуг, если не выполнимы те или иные условия в рамках обычного режима. Нормы пункта 5.9 касаются только тех расчетов, которые производятся водителями или кондукторами в салонах ТС при продаже билетов: поставщики, не связанные с транспортными услугами, не вправе применять порядок, установленный данным пунктом.

Данный порядок предполагает, что при осуществлении расчетов между поставщиком транспортных услуг и пассажиром первый предоставляет второму любой документ (необязательно составленный на унифицированном бланке), на котором должны быть отражены сведения для идентификации кассового чека через Интернет. При этом, сам кассовый чек должен быть сформирован в день расчетов (на практике — можно в конце рабочего дня, о чем также говорится в письме Минфина России №03-01-15/100670 от 23.12.2019).

ФНС России в письме от 25.06.2019 № ММВ-17-20/165 подтверждает правомерность данного специального механизма передачи чеков.

Установка кассы в каждый автомобиль

Расходы на приобретение и работу с ККТ делятся на разовые и ежегодные. Разовые затраты – это покупка кассовых аппаратов, ежегодные – приобретение фискального накопителя, плата за услуги ОФД.Кроме расходов на аппаратную часть учтите затраты на программное обеспечение и техническое обслуживание. Каждая онлайн-касса оборудуется фискальным накопителем, услуги ОФД и ТО тоже рассчитываются на каждую единицу ККТ.Покупка кассы в каждый автобус повлечет не только разовые расходы, но и увеличение ежегодных расходов.

МТС Касса 7 МТС Касса 7
Можно в аренду
Готова к маркировке
Такси
Работает от аккумулятораПодключение к wi-fiПоддержка GSMПоддержка BluetoothСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, чековые, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
18700 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 5i Эвотор 5i
Можно в аренду
Готова к маркировке
Хит
С приемом банковских картПоддержка GSMПодключение к wi-fiПоддержка BluetoothСенсорный экранПодходит для курьеровПодходит для выездной торговли
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
  • Аккумулятор: 2600 мА·ч х 2
20700 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 7.2 Эвотор 7.2
Можно в аренду
Готова к маркировке
Поддержка GSMПодключение к wi-fiПодключение денежного ящикаПередача данных с помощью SD-картыПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
18500 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 7.3 Эвотор 7.3
Можно в аренду
Готова к маркировке
Подключение к wi-fiПодключение к компьютеру через USBВозможно подключение сканера штрих-кодовПодключение денежного ящикаПередача данных с помощью SD-картыПоддерживает передачу фискальных данных через Ethernet Over USBПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
21500 руб
Купить в 1 клик Подробнее
АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН
Можно в аренду
Готова к маркировке
Работает от аккумулятораПодключение к wi-fiПоддержка GSMВозможно подключение сканера штрих-кодовВозможно подключение весовПодключение денежного ящикаПорт EthernetПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: чековые, со штрих-кодом, с QR-кодом, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, простая, на батарейках (с аккумулятором)
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
  • 3G: Есть
18800 руб
Купить в 1 клик Подробнее

Какие кассы или сервисы подойдут для использования в логистике

Для того, чтобы соответствовать 54-ФЗ и не попасть под штрафы, компании и предприниматели, которые перевозят пассажиров, с 1 июля 2019 года должны использовать онлайн-кассы.

Для этого подойдут мобильные кассы для работы на борту транспорта, стационарные кассы в офисе с подключенным облачным сервисом или арендованные кассы. Выбор кассы зависит от того, сколько пассажиров нужно перевозить ежедневно.

Мобильные кассы лучше использовать тем, у кого небольшой поток пассажиров и всего несколько маршрутов. При оплате билетов вы сможете передавать клиентам печатные чеки, а если они ставят свои контактные данные, то и электронные.

Стационарные кассы, которые подключены к облачному сервису, подойдут для тех, кто не хочет самостоятельно печатать чеки и возить с собой кассу. Так же это удобно, если у вас в автопарке несколько автомобилей. Если необходимо проводить контроль на линии и выдавать бумажные чеки, в салоне достаточно установить принтер чеков.

Арендованные облачные кассы подойдут тем, у кого большой поток пассажиров и больше двух автомобилей в автопарке. Такие кассы располагаются в дата-центре, а обслуживают их технические специалисты сервиса. Если касса сломается, то вам не придется менять ее самостоятельно и тратить на это время и деньги.

Подробнее о том, как транспортным компаниям работать с онлайн-кассами, читайте в Базе знаний.

Штрафы для транспортников за работу без онлайн-касс

Штрафовать за отсутствие онлайн-касс водителей автобусов, трамваев, троллейбусов, маршрутных такси, городских, пригородных, междугородних перевозок и т.п. начали с 1 июля 2020 года.

Вид нарушения

Наказание для ИП

Наказание для ООО

Работает без онлайн-кассы; касса есть, но работает некорректно; не пробит чек.

Штраф от 25% до 50% от оборота по кассе, но не менее 10 000 рублей.

За повторное нарушение при расчетной сумме более 1 000 000 рублей — приостановка деятельности на 90 дней.

Штраф от 75% до 100% от оборота по кассе, но не менее 30 000 рублей.

За повторное нарушение при расчетной сумме более 1 000 000 рублей — приостановка деятельности на 90 дней.

 

Не отправляет покупателю чек по электронной почте или смс.

Штраф до 2000 рублей.

Штраф до 10 000 рублей.

Касса есть и работает, но не зарегистрирована в налоговой.

Штраф от 1500 рублей до 3 000 рублей.

Штраф от 5000 рублей до 10 000 рублей.

Оплатить штраф необходимо в течение месяца, иначе налоговая обратится в суд. Чтобы избежать штрафов, необходимо добровольно сообщить о нарушении в ФНС и исправить ошибку до назначения наказания.

В каких случаях применять кассу не обязательно

По 54-ФЗ с 1 июля 2019 года все компании и предприниматели, которые оказывают услуги по перевозке пассажиров, должны использовать онлайн-кассы. При этом ИП на ЕНВД, УСН и патенте, у которых нет сотрудников, могли не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2021 года. Но если в штате есть сотрудники, то кассу придется установить максимально за 1 месяц после приема человека на работу.