Принятый закон 54-ФЗ обязывает купить онлайн-кассы не только бизнесменов, но и бюджетные учреждения. Поэтому государственный сектор тоже должен переходить на обновленную ККТ при проведении расчетов с гражданами. Но внедрение онлайн-касс для бюджетных учреждений имеет свои нюансы, которые обязательно необходимо знать.
Не знаете какую кассу выбрать или какая касса нужна именно Вам?
Кому в сфере образования нужна касса
Поправки к 54-ФЗ также определили, что ИП без сотрудников, которые оказывают населению услуги, освобождены от установки ККТ до 2021 года. Учителя, дающие частные уроки, попадают в эту категорию и могут не устанавливать кассу. Если же репетитор не оформил ИП, он может стать самозанятым (при условии осуществления деятельности на территории Москвы и Московской области, Татарстана и Калужской области) и получить не только освобождение от установки кассы, но и льготные налоговые ставки.
Что же делать частным школам? С 1 июля 2019 года предприниматели из сферы услуг, у которых есть сотрудники, обязаны установить онлайн-кассу и выдавать чеки в момент расчета. Таким образом, с этого срока кассой должны быть оснащены:
- частные школы и гимназии (музыкальные, языковые, художественные и пр.);
- детские сады (если они не НКО);
- репетиторские центры.
Принцип работы интернет-кассы. Как информация передается в ФНС
Интернет-ККТ служит для передачи данных в налоговые органы. Теперь вся выручка каждого предпринимателя доступна налоговому инспектору прямо на экране монитора в режиме реального времени. Но это еще не все. Практически все кассовые аппараты умеют формировать все необходимые отчеты — кассовые, управленческие, ежесменные. Это очень удобно — достаточно нажать кнопку, и документ распечатан.
Все документы хранятся на фискальном накопителе, который находится внутри онлайн-кассы. Накопитель приобретается либо отдельно, либо в составе кассового аппарата. Есть накопители на 13, 15 или 36 месяцев.
Как упоминалось выше, кассовый чек теперь содержит гораздо больше информации. Помимо привычной цены и времени покупки там есть информация о продавце, ссылка на сайт налоговой, адрес установки устройства и много чего еще. Важный момент — онлайн-касса может отправлять электронную версию кассового чека клиенту. Он сообщает номер своего мобильного телефона или адрес электронной почты, кассир вводит его в соответствующем разделе меню кассового аппарата, нажимает на кнопку и чек отправляется покупателю.