В соответствии с Федеральным законом № 290-ФЗ, в текст Федерального закона № 54-ФЗ о применении онлайн-касс постепенно вносятся изменения, направленные на поэтапный переход всех организаций и ИП к использованию новейших касс на предприятиях. Некоторые перемены вступили в законную силу совсем недавно – с 1 июля 2021 года.
Не знаете какую кассу выбрать или какая касса нужна именно Вам?
Применение ККТ в медицинской организации – новые требования к организации работы кассы
Согласно тексту Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, в правила работы с кассовыми аппаратами вносятся следующие изменения:
- Плавный переход на использование онлайн-касс, оборудованных фискальными накопителями и способными по сети интернет передавать данные о наличных и безналичных расчетах на предприятии в налоговую службу через посредника – оператора фискальных данных.
- Обязательная отправка сведений всех проведенных с клиентами расчетах в налоговые органы через ОФД (операторов фискальных данных).
- Право на использование онлайн-касс в автономном режиме (при соответствии некоторым условиям).
- Внесение информации обо всех установленных онлайн-кассах и фискальных накопителях поэкземплярно в специальные реестры ФНС.
- Обязательное проведение экспертизы онлайн-касс и технического оснащения всех зарегистрированных ОФД.
- Отказ от обязательного заключения договора на техническое обслуживание ради проведения регистрации кассы в налоговой службе.
- Получение возможности проведения регистрации кассы и прочего юридически значимого документооборота, связанного с использованием онлайн-касс, через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте налоговой службы.
- Печать чеков и БСО (бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам) только кассами с возможностью их отправки на электронную почту или абонентский номер клиента в электронном виде.
- Использование онлайн-касс предпринимателями, оказывающими услуги, и плательщиками ЕНВД.
- Применение фискального накопителя плательщиками ЕНВД, ПСН и предпринимателями в сфере оказания услуг. Фискальный накопитель является аналогом защищенной электронной контрольной ленты. Накопитель можно менять самому раз в 3 года. Закон не устанавливает предельных сроков использования накопителя.
Использование онлайн-кассы в медучреждении
В отличие от обычных организаций, у большинства медицинских центров анализ и учет продаж ведется через специальную программу — медицинские информационные системы (МИС).
Чтобы понять, как по онлайн-кассе отразить медицинские услуги, необходимо представить алгоритм работы ККТ в медучреждениях.
Не знаете с чего начать?
Процесс работы онлайн-кассы в медучреждении
Процедура проведения платежей за врачебные услуги происходит следующим образом:
- Пациент оплачивает оказанную услугу.
- Кассир заносит операцию в МИС, а печать чека происходит автоматически через дополнительно установленную программу на онлайн-кассе.
- Фискальный регистратор записывает полученные данные о продаже и направляет сведения ОФД.
- ОФД направляет подтвержденные данные обратно кассе и в налоговую службу.
Перед тем как начать работу с новой кассой, необходимо будет интегрировать ее с системой МИС.
Как правило, интеграция онлайн-кассы с такой системой вызывает затруднения, особенно если в учреждении установлена локальная МИС. Значительно упрощает работу система, расположенная в облачном хранилище.
Разработчики системы МИС предусмотрели нововведения и встроили возможность сопряжения с медицинской системой учета в кассовые аппараты нового поколения.
Важно. Перед покупкой онлайн-кассы для медучреждения необходимо убедиться в ее возможности подключения к медицинской системе учета.
АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН
Выбор ККТ для клиники
Сейчас есть много моделей кассовых аппаратов для разных нужд бизнеса. Цены существенно разнятся и здесь нужно смотреть на функционал, который нужен вашему бизнесу.
Допустим, вы владелец небольшого стоматологического кабинета. К примеру, у вас 1-2 рабочих места стоматолога и в день примерно обслуживается до 20 клиентов. Количество чеков будет соответствовать этому числу. Если у вас небольшой стоматологический кабинет, то подойдет дешевая онлайн-касса. Например, фискальный регистратор и смарт-терминал. На рынке сейчас представлено много моделей с низкой ценой, которые удобны в работе и даже могут работать самостоятельно.
К фискальному регистратору необходимо будет подключить некоторое устройство для того, чтобы вводить и выводить информацию. Это может быть ПК, ноутбук или даже планшет. Важно только, чтобы на устройстве стояло лицензионное ПО для того, чтобы работать с онлайн-кассами.
Рассмотрим случай, когда вы являетесь владельцем крупного медицинского центра. Тогда можем порекомендовать вам приобрести POS-систему. Это комплекс устройств для того, чтобы оперировать движением данных. К такой системе удобно подключить любое дополнительное оборудование, например, сканер штрих-кодов.
POS-системы имеют большую скорость работы. Для того, чтобы выдать пациенту чек, достаточно поднести к устройству штрих-код и просканировать. Нужный документ напечатается самостоятельно. Таким образом можно работать без очередей и не доставлять пациентам дискомфорт вынужденным ожиданием.
Для того, чтобы синхронизировать ККТ, лучше всего использовать систему автоматизации. В разнообразии МИС очень легко потеряться, но система «Smart Медицина» отвечает всем требованиям среднестатистического медицинского учреждения. Не выходя из системы, вы можете добавить кассу, открыть кассовую смену, просмотреть историю транзакций. Кроме этого, реализован блок работы со скидками, подарочными и дисконтными картами, а также купонными книжками.
Если ваша организация оказывает медицинские услуги с выездом на дом, то существуют мобильные онлайн-кассы. Они совсем невесомы и легки в применении.
Их можно брать с собой, если вы едете к пациенту на дом. Более того, такие ККТ могут работать автономно достаточно долгое время.
Согласно законодательству, клиент обязан получить чек в тот момент, когда он оплачивает услугу. Благодаря портативным онлайн-кассам вы соблюдаете это условие без дополнительных трудозатрат. Для того, чтобы работать с кассовым аппаратом, который является мобильным и который курьеры смогут носить с собой во время поездок к клиентам, достаточно подключить устройство к одному из операторов мобильной связи.
Напоследок, для того, чтобы осуществлять полноценный расчет за товары или услуги по букве 54-ФЗ, необходимо будет заключить договор с ОФД и наладить отправку чеков ФНС. Вы можете сделать это удаленно. Вам потребуется завести личный документ, внести туда всю необходимую информации о ваших кассах и реквизитах организации, а потом оплатить счет.
Осуществление расчетов в отдаленных (труднодоступных) районах.
В силу п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ учреждения здравоохранения, осуществляющие расчеты в местностях, указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ, вправе не применять ККТ. При этом должно соблюдаться условие о выдаче покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета между организацией и покупателем. Данный документ должен содержать наименование, порядковый номер, реквизиты, установленные абз. 4 – 12 п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, и подпись лица, выдавшего документ.
Также отметим, что могут не применять ККТ аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность, расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации.
При этом в соответствии с п. 8 ст. 2 Закона № 54-ФЗ указанные выше положения не распространяются на учреждения, которые используют для осуществления расчетов автоматическое устройство для расчетов, а также ведут торговлю подакцизными товарами. Такие учреждения должны с 01.07.2018 перейти на применение ККТ.
Торговля с помощью торговых автоматов.
Учреждения, осуществляющие торговлю с помощью торговых автоматов (например, продажу бахил), могли не использовать в составе таких автоматов контрольно-кассовую технику до 01.07.2018 (ст. 7 Закона № 290-ФЗ).
Кроме того, ККТ можно не применять при осуществлении расчетов с электронным средством платежа без его предъявления между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями.
.svg)
.svg)
.svg)
