Закон 54-ФЗ «О применении кассовой техники» обязует всех представителей розничной торговли установить онлайн-кассы и передавать информацию о проведенных операциях в налоговую. 1 июля 2019 года завершается последний 3‑й этап перехода на новые ККТ. Нововведение вызывает много вопросов, на которые сейчас постараемся ответить.
Не знаете какую кассу выбрать или какая касса нужна именно Вам?
Кому нужна онлайн-касса
К 1 июля 2019 года купить и зарегистрировать онлайн‑кассы должны были ИП на ПСН, ЕНВД и УСН без наемных работников, которые занимаются розничной торговлей (включая продажу спиртных напитков и торговлю с использованием вендинговых автоматов) или предлагают услуги общественного питания с продажей алкоголя.
Остальные представители розницы уже должны были перейти на онлайн‑кассу в 2017 и 2018 годах. Если вы еще этого не сделали – поторопитесь восполнить пробел, чтобы не попасть на штраф.
Кто может работать вообще без онлайн-кассы
Некоторым предпринимателям разрешили работать вообще без кассы, например:
Полный список тех, кто может работать без онлайн-кассы — ст. 2 закона № 54-ФЗ
- ИП на спецрежиме «Налог на профессиональный доход»: они отправляют чеки через приложение «Мой налог»;
- ИП¸ которые сдают в аренду свою квартиру;
- ИП и юрлицам, которые ремонтируют обувь или делают ключи, продают мороженое через киоски, безалкогольные напитки, питьевую воду или молоко в розлив;
- ИП и юрлицам, которые работают в труднодоступной местности: их перечень устанавливают региональный нормативные акты.
ИП на патенте по некоторым видам деятельности, торговцы на розничных рынках и ярмарках, аптеки в селах тоже могут бессрочно работать без онлайн-касс.
Не знаете с чего начать?
Основные элементы онлайн-кассы
Онлайн-касса — это мини-компьютер с набором встроенных или подключаемых периферийных устройств. От этого набора зависят характеристики кассы.
Фискальный накопитель. Главный элемент любой кассы — фискальный накопитель (ФН). Это запоминающее устройство, которое фиксирует все операции на кассе и отправляет их оператору фискальных данных, откуда они уходят в налоговую. Отдаленным аналогом этого прибора можно считать «черный ящик», бортовой самописец на воздушных судах: фискальный накопитель тоже опломбирован и недоступен для оператора онлайн-кассы.
Фискальный накопитель получает регистрационный номер при регистрации кассы ФНС, а еще у него есть срок действия: 13, 15 или 36 месяцев. Незарегистрированное устройство без номера или просроченный накопитель недействительны, а работа с накопителем, который не соответствует виду предпринимательской деятельности, может караться штрафом.
Некоторые модели онлайн-касс продаются без встроенного ФН, и тогда его придется купить отдельно: стоимость зависит от срока действия и варьируется в пределах 6-12 тыс. рублей.
Важно. Не путайте фискальный накопитель с фискальным регистратором. Регистратор — отдельное устройство, которое может заменить онлайн-кассу: оно состоит из фискального накопителя и принтера чеков. Его подключают к компьютеру или смартфону с кассовой программой.
На этом простота заканчивается и начинается «шведский стол» контрольно-кассовых аппаратов, которые сильно отличаются. Некоторые из них похожи на калькуляторы, другие больше напоминают участок заводского конвейера. Вот элементы и периферийные устройства касс, которые могут быть отдельными или встроенными:
- дисплей: массивные кассы оснащены цветным сенсорным экраном с удобным управлением, на мини-кассах придется всматриваться в символы на монохромном дисплее;
- клавиатура: правда на некоторых моделях кассир управляет устройством через сенсорный экран;
- мини-принтер чеков: нужно будет научиться заменять бумажную ленту для чеков;
- банковский терминал: устройство для приема оплаты с пластиковых карт и смартфонов, оно печатает отдельные банковские чеки — слипы, которые не заменяют чеки кассовые;
- аккумулятор и порты для подключения к электросети: некоторые кассы могут работать в автономном режиме до 48 часов;
- слоты для интернет-подключения: порты для кабельного подключения, слот для сим-карты, элементы для Bluetooth и Wi-Fi-подключения;
- дополнительные устройства: сканер штрих-кодов, весы, выносная мини-клавиатура для ввода пин-кодов.
А еще онлайн-кассе нужна прошивка — кассовая программа, которая будет отправлять чеки оператору фискальных данных, включать и выключать кассу. Программы бывают элементарные низкоуровневые и высокоуровневые — с удобным управлением, аналитикой и товарным учетом.
Ответственность за работу без онлайн-кассы
Все предприниматели, которые не нашли себя в списке исключений, обязаны применять онлайн-кассы. Если работать без неё, то первая же проверка налоговиков или контрольная закупка обернётся проблемами и штрафами.
Отдать придётся до 50% от выручки, которую ИП не пробил по кассе, но не менее 10 000 ₽. А если сумма выручки превысила 1 миллион ₽, то налоговики приостановят деятельность предпринимателя на срок до трех месяцев.
Если оказалось, что ИП нужна касса по закону, но он какое-то время работает без неё, то всё можно исправить до того, как его нарушение выявят. Для этого нужно:
- поставить кассу;
- пробить чек коррекции на всю сумму выручки, полученной ранее без ККТ.
В этом случае штрафа удастся избежать.
.svg)
.svg)
.svg)
