
Поэтапное внедрение онлайн-касс началось еще в 2018 году. Отдельные категории бизнеса, включая индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные режимы налогообложения, могли вести деятельность без использования ККТ.
Сегодня практически не осталось предпринимателей, которым можно работать без применения облачных ККТ.
Каким ИП на УСН нужна онлайн-касса
Почти все предприниматели на УСН должны купить и установить виртуальную ККМ с 1 июля 2021 года. Она понадобится, если вы принимаете оплату от физлиц любыми способами. А еще аппарат нужен для расчетов с другими предпринимателями и организациями наличными или по картам.
С наличными расчетами все понятно, а вот безналичные — более широкое понятие. В них входят:
- банковские карты, онлайн-банк, электронные кошельки;
- оплата через кассу банка наличными;
- платежи по квитанциям и платежным поручениям.
Важно! Предприниматели на УСН, которые получают безналичную оплату от организаций и предпринимателей только на расчетный счет, онлайн-ККТ могут не покупать. Но это не касается расчетов пластиковой картой организации или ИП-контрагента.
До 1 июля 2021 года предприниматели на УСН могли работать без облачной ККТ, если у них не было сотрудников. Это касалось тех, кто продает товары собственного производства, самостоятельно оказывает услуги или выполняет работы. Например, сантехников по вызову, сборщиков мебели, репетиторов, мастеров маникюра, продавцов мыла ручной работы и пр. Это была последняя отсрочка — теперь такие ИП тоже должны будут купить онлайн-кассу.
Чтобы по-прежнему работать без ККМ, многие предприниматели из этой категории смогут применять новый режим — налог на профессиональный доход (самозанятость). На нем облачные ККТ не нужны совсем. Еще один вариант для таких ИП — перейти на патент и выдавать документ, подтверждающий расчеты.
Кто может работать вообще без онлайн-кассы
Некоторым предпринимателям разрешили работать вообще без ККТ, например:
Полный список тех, кто может работать без онлайн-кассы — ст. 2 закона № 54-ФЗ
- ИП на спецрежиме «Налог на профессиональный доход»: они отправляют чеки через приложение «Мой налог»;
- ИП¸ которые сдают в аренду свою квартиру;
- ИП и юрлицам, которые ремонтируют обувь или делают ключи, продают мороженое через киоски, безалкогольные напитки, питьевую воду или молоко в розлив;
- ИП и юрлицам, которые работают в труднодоступной местности: их перечень устанавливают региональный нормативные акты.
ИП на патенте по некоторым видам деятельности, торговцы на розничных рынках и ярмарках, аптеки в селах тоже могут бессрочно работать без онлайн-касс.
Для каких еще видов деятельности при УСН кассовый аппарат необязателен
Также упрощенец может обойтись без применения ККМ при следующих видах деятельности:
- услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также реализации предметов религиозного культа (п. 6 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
- деятельности расположенных в сельских населенных пунктах аптечных организаций и обособленных подразделений медицинских организаций при соблюдении ряда условий (см. п. 5 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
- предоставлении за плату права пользования парковками или парковочными местами (также при соблюдении ряда условий — п. 10 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
- оказании населению платных услуг, связанных с библиотечным делом, в помещениях государственных и муниципальных библиотек, а также библиотек Российской академии наук, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных организаций (п. 12 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
- деятельности кредитных организаций (п. 1 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
Какую купить онлайн-кассу для ИП на УСН?
Чтобы не переплатить за лишние функции или, наоборот, в разгар работы не обнаружить неприятный сюрприз, при выборе кассы учитывайте особенности вашего бизнеса – стационарный или разъездной характер работы, а также поток клиентов.