15 июля 2016 года вступили в силу поправки в федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» и с 1 февраля 2017 года весь бизнес должен был перевести свою контрольно-кассовую технику в онлайн-режим.
Гостиничный бизнес в Москве также попадает под действие закона. Однако, если крупные гостиницы в Москве уже применяют онлайн-кассы, то небольшие хостелы, мини-отели, апарт-отели – все кому раньше не требовалось применять контрольно-кассовую технику — должны обновить кассы до 1 июля 2018 года.
Требования касаются не только услуг проживания, но и дополнительных услуг, например, таких как: аренда сауны, мини-бар, ресторан, стирка и т.п.
Какую кассу выбрать для отеля
Оптимальный тип кассового оборудования зависит от конкретного бизнеса.
Что нужно учесть в первую очередь:
- масштаб бизнеса: хостел, небольшой отель и крупный гостиничный комплекс нуждаются в разной контрольно-кассовой технике;
- количество номеров и постояльцев;
- месторасположение гостиницы (если объект находится в удаленной местности без доступа к сети, можно использовать самую простую кассу в офлайн режиме);
- наличие дополнительных услуг в отеле.
Для каждой дополнительной услуги, которая оказывается в гостинице, нужна дополнительная касса. Например, для буфета, ресторана, спортзала, спа-салона. Хотя иногда оплатить все дополнительные услуги можно на основной гостиничной кассе, если только ресторан и спортзал не являются другим юридическим лицом или ИП.
Крупным гостиницам с сотнями и тысячами номеров понадобится производительное устройство с обширным функционалом. В данном случае больше всего подходят POS-системы. Также можно приобрести фискальный регистратор. Но следует учесть, что он работает только при условии подключения к компьютеру, ноутбуку, смартфону или планшету, на который установлено специализированное ПО.
Что еще нужно знать?
Кроме выбора того, какую кассу купить для небольшой гостиницы, не забудьте обеспечить свой бизнес и другими обязательными требованиями законодательства.
Во-первых, гостиничным объектам необходимо иметь заключенный договор с оператором фискальных данных и регистрацию касс в ФНС.
Во-вторых, отель должен обеспечить заполнение гостями, при осуществлении ими прямых бронирований с сайта отеля, таких обязательных полей, как «Номер телефона» или «Электронная почта». Это нужно для того, чтобы отправить гостю электронный чек, выполняя норму закона.
Также для того, чтобы не нарушить закон «О защите персональных данных», не забудьте получить согласие гостей на обработку предоставленной ими информации.
Подключение кассового аппарата к сети интернет
Для передачи данных в налоговую ККТ должна быть подключена к интернету. Ничего нового здесь нет — используются все классические способы соединения:
- Проводное соединение. К кассовому аппарату подключается интернет-кабель и можно начинать работать. Этот вариант не очень удобен: нужно тянуть дополнительные провода, кассу потом не так то просто переставить на другое место;
- Соединение по сети Wi-Fi. Многие аппараты имеют такую возможность. Причем абсолютно не важно, какое устройство будет использовано в качестве мобильной точки доступа. Это может быть роутер, а также мобильный телефон или планшет. Такой подход позволяет не путаться с проводами — кассовый аппарат без проблем можно переместить;
- Соединение по мобильной связи. Большинство современных онлайн-касс имеют разъем для сим-карты для соединения с интернетом. Они поддерживают протоколы 2g и 3g. Сотовые операторы предлагают своим клиентам тарифы, разработанные специально для онлайн-касс. Вариант обладает всеми минусами мобильной связи: периодические проблемы с сетью из-за слабого сигнала, дополнительные расходы на сотовую связь. Зато мобильность кассы повышается в разы: с таким устройством можно работать и на выезде, при наличии аккумуляторной батареи.
.svg)
.svg)
.svg)
