По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ. Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — с 1 февраля это обязательно для ИП на ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. Для это вам потребуется кассовая программа, которая это умеет.
Не знаете какую кассу выбрать или какая касса нужна именно Вам?
Как работает онлайн касса
Представленное оборудование должно соответствовать утвержденным государственным стандартам. После оплаты покупателем предоставленных услуг оно работает по следующему алгоритму:
- ввод информации об оплате услуги;
- формирование чека с нужными реквизитами;
- отправка информации об операции в фискальный накопитель;
- чек заверяется фискальными данными;
- запуск механизма обработки чека фискальным накопителем;
- печать бумажного чека;
- предоставление бумажного чека покупателю;
- отправка информации оператору фискальных данных;
- отправка ОФД фискальному накопителю сообщения об успешности доставки информации;
- обработка и отправка ОФД полученной информации в налоговую службу;
- отправка покупателю электронного чека по СМС или на электронную почту (по желанию покупателя).
Работать через представленное оборудование – обязанность бизнесменов сферы грузоперевозок, которые хотят работать в правовом поле.
Обязанность устанавливать онлайн-ККТ имеет неоспоримые преимущества, кроме соблюдения законодательства и открытости по отношению к государству. Представители учреждения экономят время, силы и деньги, ведь теперь больше не придется посещать налоговую службу, выстаивать в очередях и относить отчетность в бумажном виде. Все это делает оборудование в момент совершения товарно-денежных отношений между заказчиком и транспортной компанией.
Ответственным кассирам нужно помнить, что при работе с онлайн-кассой следует соблюдать правила. К примеру, в начале рабочего дня кассир оформляет отчет о начале смены, а в конце дня – формирует отчет о ее завершении. Если отчет о начале смены был сформирован более 24 часов назад, система блокируется и перестает выдавать чеки. При утрате связи с Интернетом касса работает в автономном режиме, сохраняя данные о транзакциях на фискальном накопителе. Однако такая работа длится не более 30 дней. Если за это время работа в нормальном режиме не была восстановлена, происходит блокировка оборудования.
Не знаете с чего начать?
Необходимость онлайн-касс при грузоперевозках
Законодатели запустили кассовую реформу ещё в 2016 году, но процесс её внедрения и конфигурирования продолжается. Несколько раз в год принимаются изменения в закон 54-ФЗ, которые закрывают имеющиеся «слепые» пятна в нормативных актах.
Грузовые перевозки являются услугами и могут предоставляться как населению, так и субъектам хозяйствования. В зависимости от юридического статуса клиента во многом зависит необходимость применения касс при этой деятельности.
Работая без онлайн-кассы, предприниматель лишается доли рынка грузоперевозок, связанной с коммерческими заказами. Ведь даже компании и ИП иногда рассчитываются наличкой, а при этом виде услуг использование ККТ является обязательным.
Не использовать ККТ могут лишь перевозчики, работающие в труднодоступной местности. Но и они вынуждены выдавать клиенту чек, если он этого потребует.
Какие грузоперевозчики освобождены от использования онлайн касс
Предусмотрено наличие нескольких категорий транспортных учреждений, которые могут бессрочно воздержаться от приобретения такого оборудования, как онлайн-касса для грузоперевозок. К ним относятся следующие:
- осуществляют деятельность в труднодоступных местностях (кроме ПГТ, районных центров и городов);
- сотрудничают с ИП и предприятиями, которые ведут безналичный денежный расчет (исключения – использование электронных платежных систем типа Qiwi, Webmoney и так далее).
Список труднодоступных местностей формируется и пополняется региональными властями. Для ознакомления с ним достаточно прийти в соответствующее учреждение и подать запрос, а также зайти на сайт области, если таковой имеется, и посмотреть список самостоятельно. Если на адрес компании грузоперевозки нет возможности провести Интернет, это не освобождает ее от необходимости использовать онлайн-ККМ. Однако разрешение не передавать информацию по Интернету через оператора фискальных данных в налоговую службу. Информацию сохраняют на фискальном накопителе и предоставляют по требованию соответствующих служб.
Освобождение от представленных устройств или работа с ними без подключения к Всемирной паутине влечет за собой несколько отрицательных моментов:
- увеличиваются число проверок государственными службами;
- считывание данных с фискального накопителя обуславливает появление дополнительных расходов;
- владелец компании не может полностью контролировать действия работников.
Владельцы компаний грузоперевозки, не использующие онлайн оборудование, должны выделить отдельное помещение или место для хранения архивных чеков и других документов для отчетности в налоговую. Также следует позаботиться о правильных условиях хранения отчетности для обеспечения долговечности.
Какой кассовый аппарат устанавливать ИП на грузоперевозках
Если у предпринимателя, который занимается грузоперевозками, нет офиса и расчет с клиентами происходит в машине или на улице, нужно подключать мобильную кассу.
Аппарат работает автономно, ему не нужен доступ к интернету, чтобы записать данные о покупках на фискальный накопитель. При перемещении в зону действия сети, он передаст зашифрованные данные оператору фискальных данных.
- https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/komu-nuzhno-stavit-kassovyj-apparat/
- https://zen.yandex.ru/media/id/5c7fcdb114d4d900b232ef68/ip-gruzoperevozki-nujna-li-onlain-kassa-5c86768b29507b00b3bcfaf1
- https://onlinekas.ru/po-vidu-deyatelnosti/onlajn-kassa-dlya-gruzoperevozok/
- https://www.ekam.ru/blogs/pos/online-kassa-dlya-gruzoperevozok
.svg)
.svg)
.svg)
