Нужна ли строительной организации онлайн-касса

Федеральным законом от 03.07.2018 № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон № 192-ФЗ) были внесены изменения в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее – Закон о ККТ). Новые нормы существенно расширили сферу применения ККТ организациями и индивидуальными предпринимателями. Закон был официально опубликован и вступил в силу в день его принятия – 03.07.2018.

Закон № 192-ФЗ изменил понятие «расчетов». Под ним теперь понимается: прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, а также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг, либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Расчеты с участниками долевого строительства

При буквальном толковании новых положений Закона о ККТ получается, что его действие распространяется на все виды расчетов. Сюда входят, в том числе, безналичные расчеты застройщика с участниками долевого строительства (как и с иными физическими лицами, приобретающим недвижимость по другим основаниям, например, на основании договора купли-продажи), совершаемые путем подачи участником долевого строительства платежных поручений в свой банк. При этом в п. 4. Ст. 4 Закона № 192 ФЗ содержится следующая норма: «Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа), расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов, при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг, при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 01.07.2019». Однако при этом возникает сложность с определением что же является электронным средством платежа.

Онлайн-касса: для чего нужна, как работает, что умеет делать

Онлайн-касса для строительных работ нужна для передачи информации в Федеральную налоговую службу. Схема работы проста: одновременно с печатью бумажного чека его электронная копия отправляется налоговикам через оператора фискальных данных, о котором мы поговорим чуть ниже. Теперь ФНС видит всю вашу выручку и намухлевать с отчетами и декларациями не получится.

Кроме этого, кассовые аппараты нового поколения умеют:

• печатать кассовый чек в соответствии с новыми требованиями. Согласно им на документе должен быть указан QR-код для проверки чека, наименование товара или услуги, ФИО продавца-кассира и другая информация;
• отправлять копию кассового чека клиенту. Согласно закону № 54 ФЗ, клиент может потребовать, чтобы ему выслали электронный чек. Делается это в виде смс-сообщения или письма на электронную почту;
• формировать управленческие и ежесменные отчеты. Кассовый аппарат фиксирует буквально все: суммы выручки, прибыли и закупок, способ оплаты (наличные или банковская карта), валовую прибыль и прочее прочее;
• принимать накладные в системе государственного учета ЕГАИС;
• работать со вспомогательными устройствами — весами, сканерами штрих кода, терминалами для оплаты банковской картой и так далее.

Аренда Кассатка-MINI 2в1 с эквайрингом

Готова к маркировке

• Особенности: С ОФД, Без ОФД
• Бренд: Кассатка
• Маркировка: для маркировки обуви, лекарственные препараты, лекарственные средства, медицинские изделия, молоко, сыры, мороженое, молочная продукция, одежда, духи, туалетная вода, косметика
• Модель: Кассатка mini

3500 руб

Купить в 1 клик Подробнее

"ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф" МИНИ без ФН (5.5" 720x1280 IPS, 57 мм, ОС Android 7.0, Торговля.онлайн)

Можно в аренду

Готова к маркировке

• Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Товароучетная система: да
• Бренд: Штрих

14800 руб

Купить в 1 клик Подробнее

"ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф" МИНИ без ФН (5.5" 720x1280 IPS, 57 мм, ОС Android 7.0, Ilexx Lite)

Можно в аренду

Готова к маркировке

• Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Бренд: Штрих
• Интерфейсы: USB, Bluetooth, Ethernet, GSM, Wi-Fi

13000 руб

Купить в 1 клик Подробнее

"ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф" без ФН (7" 600x1024 IPS, 57 мм, ОС Android 7.0, Торговля.онлайн)

Можно в аренду

Готова к маркировке

• Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Товароучетная система: да
• Бренд: Штрих

19000 руб

Купить в 1 клик Подробнее

Что входит в кассовое оборудование

В целом кассовое оборудование можно разделить на три типа:

1. Фискальный регистратор с фискальным накопителем — это разновидность онлайн-кассы без клавиатуры и дисплея.
2. Онлайн-касса привычного вида с фискальным накопителем.
3. Дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, терминал эквайринга, денежный ящик.

Когда строительные компании могут не использовать онлайн-кассу

Если предприниматели ведут бизнес в труднодоступной местности, онлайн-касса не нужна. Перечень таких районов устанавливают региональные власти.

Если в деревне с населением до 10 000 человек нет интернета — кассовый аппарат нужен, но работать он будет в автономном режиме. Поэтому предпринимателям не надо заключать договор с оператором фискальным данных. Владельцы бизнеса сами передают данные в налоговую — для этого нужно относить фискальный накопитель на проверку.