- Каким парикмахерским нужна онлайн-касса
- Какие парикмахерские имеют право вовсе не применять онлайн-кассу
- Что нужно парикмахерской кроме кассы
- Преимущества онлайн-касс для косметических салонов
- Что поменяется в работе с кассами?
- Кому поручить расчет с клиентом
- Почему нужно выбрать кассу вдумчиво
- Можно ли обойтись без кассового аппарата при расчетах с юрлицами
Расскажем, что требует от сферы услуг Федеральный закон № 54-ФЗ, когда и кто обязан выполнить эти требования. А еще вы узнаете, на какие технические характеристики стоит обращать внимание при выборе онлайн-кассы для парикмахерской.
Каким парикмахерским нужна онлайн-касса
Федеральный закон № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике требует рассчитывать клиентов через онлайн-кассу. А еще нужно указывать в чеке наименования услуг, работ и товаров среди прочих обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ). Обязанности наступают в разные сроки в зависимости от формы собственности бизнеса, наличия сотрудников и системы налогообложения.
Онлайн-кассу должны использовать ИП с сотрудниками и все юрлица. ИП на ПСН и УСН могут выдавать чек с единой суммой, а с 1 февраля 2021 года должны печатать в чеке наименования и количество оплаченных услуг и товаров.
До 1 июля 2021 была отсрочка на применение касс у следующих ИП:
- работают без сотрудников на трудовом договоре;
- оказывают услуги;
- продают только товары собственного производства, например, маски и мыло, приготовленные в салоне красоты.
Перечисленные ИП могли до 1 июля 2021 года не выдавать клиенту чек, БСО или еще какое-либо подтверждение о приеме платежа.
Какие парикмахерские имеют право вовсе не применять онлайн-кассу
Во-первых, работать без кассы могут ИП и юрлица, которые держат парикмахерскую в отдаленной или труднодоступной местности. Такой статус территория получает на основании решения региональных властей, уточните статус своего населенного пункта в районной налоговой инспекции. Если ваш бизнес освобожден от применения кассы, вы обязаны выдавать по требованию клиента документ, который подтверждает факт расчета (п. 3 ст. 2 закона 54-ФЗ).
Во-вторых, без кассы можно работать самозанятым гражданам, участникам эксперимента для Москвы и Московской области, Калужской области и Татарстана. Доход таких граждан не должен превышать 2,4 млн руб. в год или относиться к продаже подакцизных товаров (ст. 4 закона от 27.11.2018 № 425-ФЗ). Самозанятые тоже должны сообщать в налоговую о расчетах с клиентами, но не через кассу и ОФД, а через мобильное приложение. По данным приложения рассчитывается налог на профессиональный доход (НПД).
АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН
Что нужно парикмахерской кроме кассы
Салон красоты, парикмахерская, барбершоп — все обязаны отчитываться перед налоговой о продажах через кассу (о сроках мы рассказали выше). Технические требования к кассам регламентирует 54-ФЗ:
В кассе должен быть фискальный накопитель — устройство по типу флешки, которое хранит информацию об операциях на кассе;
Касса должна печатать чек с определенным набором реквизитов — для этого ее нужно подключить к сервису, который хранит в электронном виде названия услуг и товаров, цены, ФИО кассиров и другие сведения.
ККТ нужно подключить к оператору фискальных данных для передачи сведений в налоговую (об исключениях смотрите ниже).
Преимущества онлайн-касс для косметических салонов
Подключив онлайн-кассы для салона красоты к компьютеру или ноутбуку с установленной учетной программой, например, СБИС, вы получите простое решение для автоматизации салона, а значит, и следующие преимущества:
- Ведение электронного журнала записи и управление графиками сотрудников.
- Формирование базы клиентов: сбор контактных данных, истории посещений и выполненных процедур.
- Рассылка персональных предложений и разработка программ лояльности: бонусные карты, индивидуальные скидки и акции.
- Облегчение ведения бухгалтерского учета.
- Отчеты для владельца в реальном времени и с любого устройства.
Что поменяется в работе с кассами?
В соответствии с законом чек на ККТ нужно пробивать теперь и при получении предоплаты. В случае с парикмахерскими или салонами красоты – при продаже подарочных сертификатов. Чтобы правильно оформить продажу, потребуется распечатать два чека:
- Первый – при продаже подарочного сертификата клиенту. Чек формируется для подтверждения внесения предоплаты.
- Второй – после оказания услуг предъявителю сертификата. В чеке отражается полный перечень услуг, оказанных на сумму сертификата. Вид расчета указывается «Предоплата».
Второй документ может пробиваться и на большую сумму, чем та, что указана в подарочном сертификате. Оба выбитых чека передаются в ФНС, но только второй фиксирует непосредственную продажу услуг или товаров.
Кому поручить расчет с клиентом
Пока в салоне не было кассы, принимать оплату от клиента мог любой сотрудник. Например, администратор или мастер, который оказал услугу.
С появлением кассы нужно заранее определить, кто на ней будет работать, и внести их фамилии в список кассиров при настройке кассы. Это нужно, чтобы выполнить требование закона — указывать в чеке фамилию сотрудника, осуществляющего расчет.
А фамилии кассиров нужны, чтобы знать, кто и какие операции выполнял на кассе: сколько выручки принес, какие скидки предоставил. Эту информацию касса отправляет в сервис, с которым работает в связке: получает из него номенклатуру для печати в чеке и отправляет обратно сведения о продажах для построения отчетов.
Почему нужно выбрать кассу вдумчиво
Если по большому счету любая онлайн-касса будет выполнять требующиеся функции, так ли важен выбор? Почему следует задуматься о необходимом типе кассы и «правильном» поставщике? Есть несколько «подводных камней», которые могут стать серьезными рисками для предпринимателя, который не озаботился подбором онлайн-кассы:
- Пропущенные сроки. Ненадежный поставщик может осуществить поставку ККТ позже заявленного времени, а так как после указанного в законе срока без нее торговать нельзя, в работе могут возникнуть просрочки, простои, в конечном итоге – убытки.
- Неправильная регистрация кассы. Если по неопытности вывести из строя фискальный накопитель, его придется заменять. Эта деталь по причине высокого спроса находится в дефиците, ее поставки придется ожидать, и снова время – деньги.
- Касса не в наличии. Вы можете заключить договор на поставку кассы, а самой кассы ожидать неизвестное время, так как ее нет на складе. Для проверяющих же договор не имеет значения: нет кассы – получите штраф.
- Не та модель. Если в ходе работы предпринимателю кажется не вполне удобным и достаточным функционал приобретенной кассы, вряд ли он будет заменять по этой причине дорогостоящую покупку, и придется мириться с неудобствами довольно продолжительное время.
Можно ли обойтись без кассового аппарата при расчетах с юрлицами
Если салон красоты обслуживает организации, например, гримирует актеров к съемкам или готовит ведущих к эфирам или мероприятиям, то кассовой техникой можно не пользоваться, если оплата услуг приходит на расчетный счет. Если клиент расплачивается наличными или по банковской карте, то без онлайн‑кассы не обойтись.
- https://delo.modulbank.ru/all/onlayn-kassa-dlya-parikmaherskoy
- https://gdevise.ru/onlajn-kassa-dlya-parikmaherskoj-ip-nuzhny-li-kkt-parikmaheram-poslednie-novosti-i-otsrochka-dlya-ip-kakoj-kassovyj-apparat-podojdet/
- https://SBIS.ru/retail/online_point_of_sale/for_hair_salon
- https://kontur.ru/market/spravka/414-online_kassa_dlya_parikmaherskoi
.svg)
.svg)
.svg)
