Нужна ли онлайн-касса для ателье по ремонту одежды

С 1 июля 2021 года предприниматели без сотрудников обязаны применять кассу, в том числе ИП, которые занимаются ремонтом одежды, часов, бытовой техники и компьютеров. Но есть исключения.

Каким ИП нужна касса, если они занимаются ремонтом

Многие сегменты бизнеса уже перешли на онлайн-кассу. Это происходило постепенно, начиная с 2017 года. Пришла очередь микробизнеса, требования отражены в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ. 

С 1 июля 2021 года кассу обязаны применять ИП, которые не имеют работников на трудовом договоре, оказывают услуги или продают товары собственного изготовления. 

Под эту категорию подпадают не все ремонтные мастерские, имеет значение вид деятельности и в некоторых случаях система налогообложения. 

Вот общие исключения для индивидуальных предпринимателей. Касса не нужна, если:

• Предприниматель получает деньги от ИП или юрлица на расчетный счет без предъявления банковской карты. 
• Самозанятый или ИП платят налог на профессиональный доход (НПД).
• ИП ремонтирует или окрашивает обувь, производит или чинит металлическую галантерею и ключи (полный перечень освобожденных видов деятельности смотрите в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ). 

Вот исключения для ИП на патенте. Касса не нужна, если оказываете такие услуги:

• Ремонтируете, шьете, вяжете различные изделия (швейные, трикотажные, меховые, кожаные) или головные уборы.
• Шьете, чините, чистите или окрашиваете обувь.
• Изготавливаете или ремонтируете металлическую галантерею, ключи, номерки, указатели улиц.
• Ремонтируете мебель и предметы домашнего обихода.
• Производите или реставрируете ковры и ковровые изделия.
• Занимаетесь починкой ювелирных изделий и бижутерии (весь перечень смотрите в пп. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ). 
Аренда Атол Sigma 7
Готова к маркировке

• Особенности: С ОФД, Без ОФД, на батарейках (с аккумулятором)
• Товароучетная система: да
• 3G: Есть
• Бренд: Атол
3500 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Аренда Кассатка-MINI 2в1 с эквайрингом
Готова к маркировке

• Особенности: С ОФД, Без ОФД
• Бренд: Кассатка
• Маркировка: для маркировки обуви, лекарственные препараты, лекарственные средства, медицинские изделия, молоко, сыры, мороженое, молочная продукция, одежда, духи, туалетная вода, косметика
• Модель: Кассатка mini
3500 руб
Купить в 1 клик Подробнее
"ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф" МИНИ без ФН (5.5" 720x1280 IPS, 57 мм, ОС Android 7.0, Ilexx Lite)
Можно в аренду
Готова к маркировке

• Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Бренд: Штрих
• Интерфейсы: USB, Bluetooth, Ethernet, GSM, Wi-Fi
13000 руб
Купить в 1 клик Подробнее
"ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф" без ФН (7" 600x1024 IPS, 57 мм, ОС Android 7.0, Торговля.онлайн)
Можно в аренду
Готова к маркировке

• Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Товароучетная система: да
• Бренд: Штрих
19000 руб
Купить в 1 клик Подробнее
"ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф" МИНИ без ФН (5.5" 720x1280 IPS, 57 мм, ОС Android 7.0, Торговля.онлайн)
Можно в аренду
Готова к маркировке

• Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Товароучетная система: да
• Бренд: Штрих
14800 руб
Купить в 1 клик Подробнее

Перечисленные ИП на патенте обязаны выдавать клиенту документ, подтверждающий расчет. Что в нем указывать, перечислено в абз. 4-12 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ: 

• наименование;
• порядковый номер;
• дата, время и место (адрес) расчета;
• название юрлица или фамилия, имя, отчество ИП (если есть);
• ИНН юрлица или ИП;
• система налогообложения;
• признак расчета (приход или возврат);
• название работы или услуги;
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС;
• форма расчета (наличные или безналичные);
• должность и фамилия человека, который получил деньги от клиента. 

Так кому нужна касса?

Касса нужна, если предприниматель не подпадает под исключения и оказывает такие услуги:

• Чинит часы, стиральные и посудомоечные машины, телефоны — всё, что относится к бытовой радиоаппаратуре и приборам. 
• Шьет или чинит одежду и головные уборы (не относится к патенту).
• Делает техническое обслуживание бытовой техники.
• Производит или ремонтирует металлические изделия.
• Ремонтирует ноутбуки, компьютеры и коммуникационное оборудование. 

Какой должна быть онлайн-касса

ККТ для ателье нового образца должно быть установлено заранее до установленного срока. Новый тип оборудования имеет множество характеристик, которые должен знать каждый владелец бизнеса, чтобы не получить штрафы за некорректное оборудование. Онлайн-кассы должны иметь ряд характеристик, каждая из которых прописана законом, и не может нарушаться.

Примечательность онлайн-касс

1. Модель кассового аппарата обязательно должна числиться в реестре ККТ ФНС. Использовать другое оборудование нельзя.
2. Касса должна иметь фискальный накопитель соответствующий по срокам вашему бизнесу (15 или 36 месяцев в зависимости от типа налогообложения и специфики деятельности). Каждый ФН имеет свой персональный номер. Поэтому стоит покупать кассу и ФН в проверенных магазинах и сервисных центрах.
3. Онлайн-касса должна быть подключена к интернету 24/7. Касса без интернета не сможет передавать фискальные данные оператору.
4. ККТ обязательно должно быть подключено к оператору фискальных данных (ОФД). Этот оператор принимает данные от касс, проверяет их и передает в налоговые органы.
5. Касса должна быть зарегистрирована в ФНС перед использованием.

Онлайн-касса для ателье ИП или ООО должна обладать такими характеристиками. Важно также чтобы программное обеспечение кассы было свежей версии, касса работала с действующим форматом фискальных данных и печатала чеки установленного образца. Важно знать, что по закону онлайн-кассы могут отправлять электронные версии чеков покупателю на электронную почту или в виде СМС. Отказать в этом праве покупателю вы не можете по закону. Не выдача электронного чека по просьбе влечет за собой штраф в размере 2000 за чек.

Регистрация кассы

Из-за того, что сетевые устройства имеют регулярную связь с оператором приема данных, процедура авторизации аппарата стала легкой и быстрой. Предпринимателю можно не являться в налоговую службу вместе с оборудованием. Нужно пройти удаленную регистрацию, единственное, что понадобится электронная подпись.

Процедуру регистрации кассового аппарата можно выполнить своими силами. Однако в случае ошибки, сталкиваются с блокировкой фискального накопителя. Единственным выходом из сложившейся ситуации будет покупка нового аппарата. Рекомендуется обратиться за помощью к профессионалам, которые сталкиваются с контрольно-кассовой техникой регулярно.

Что будет, если не покупать онлайн-кассу

В этом случае после первой же проверки из налоговой придется заплатить штрафы по ст.14.15 КоАП РФ за неприменение кассовой техники:

• минимум 10 000 руб. ИП и должностным лицам, 30 000 рублей организациям;
• максимум половину непроведенных через кассовый аппарат доходов должностным лицам и ИП, всю не отраженную выручку юрлицам.

Повторная проверка торгового оборудования может закончиться еще хуже: дисквалификацией должностных лиц на 1 ─ 2 года и приостановлением деятельности организаций и ИП на срок до 90 дней.