Нужен ли НКО кассовый аппарат
vsemkassa.ru

Кассовые операции в некоммерческих организациях (далее – НКО) ведут по общим правилам, которые действуют и для коммерческих структур. Но есть свои особенности. Например, не все НКО могут отказаться от кассового лимита и от ККТ. Про исключения и особые правила вы узнаете из этой рекомендации. 

Не знаете какую кассу выбрать или какая касса нужна именно Вам?

Оставьте заявку мы перезвоним и все расскажем

Должны ли НКО утверждать лимит остатка кассы

НКО должны утверждать лимит кассы по общим правилам. Исключение лишь для НКО – потребительских кооперативов, которые соответствуют критериям малого предпринимательства. Они вправе не утверждать лимит остатка кассы и не вести кассовую книгу.

Дело в том, что субъектами малого предпринимательства могут быть только потребительские кооперативы и коммерческие организации. Об этом прямо сказано в части 1 статьи 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ. Поэтому все остальные НКО, которые не могут считаться малыми организациями, действуют по общим правилам. Определяют лимит остатка наличных денег в кассе и назначают сотрудника, который вправе подписывать кассовые документы.

Такие правила следуют из части 1 статьи 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ, пунктов 2, 4 и 4.4 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Не знаете с чего начать?

Поможем определиться с выбором продукции. Подскажем стоимость
и сроки. Выполним регистрацию под ключ.

Оформление некоммерческих поступлений в кассу НКО

Для начала о пожертвованиях. Прием пожертвований оформляется приходным кассовым ордером. В нем нужно указать ФИО жертвователя, оприходованную сумму, основание (пожертвование, взнос на уставную деятельность или конкретное мероприятие). Также в приложении сослаться на прилагаемый документ-основание получения. Это может быть заявление от жертвователя, акт приема благотворительного пожертвования от анонимного жертвователя, акт вскрытия ящика для благотворительных пожертвований. Далее реквизиты ПКО и сумма фиксируются в кассовой книге.

Что касается необходимости письменного оформления договора пожертвования. Законодательство РФ не требует его письменного заключения. Согласно положениям Гражданского кодекса такие сделки являются односторонними и не требуют согласия получателя, а, следовательно и письменного заключения. Кроме случаев, если:

  • даритель юридическое лицо;
  • дар более 3000 р.;
  • договор содержит обещание дарения в будущем.

То есть наших физических лиц – жертвователей в исключениях нет, и с ними не обязательно заключать договор пожертвования.

Другое дело, если это не пожертвование в Благотворительный фонд, а поступление на уставную деятельность в другие формы НКО. В этом случае отсутствие какого-либо документа, подтверждающего его безвозмездность и общеполезные цели, может привести к налоговым последствиям. Придется доказывать при проверке налоговой, что деньги поступили не за коммерческую деятельность НКО. Например, если НКО организовывает секции для детей, придется доказывать, что поступления от родителей в кассу НКО  - это не плата за обучение. И желательно, чтобы имелось документальное подтверждение, что деньги поступили именно на уставные цели и безвозмездно.

При получении пожертвования от анонимного жертвователя целесообразно оформить акт приема пожертвования, указав цель и анонимность.

При сборе пожертвований при помощи ящиков-копилок оформляется Акт вскрытия ящика для благотворительных пожертвований.

В случае сбора частных пожертвований получатель пожертвования – некоммерческая организация - обязана объявить о цели сбора пожертвования публично - сделать письменное заявление для неопределенного круга лиц. Иначе говоря, со своей стороны объявить все условия договора пожертвования. Этот текст размещается также непосредственно на ящике-копилке.

Граждане, физические лица, могут присоединиться к договору пожертвования путем свободного волеизъявления внесением денежных средств в ящик-копилку.

Важно помнить, что некоммерческая организация может принимать средства только в валюте Российской Федерации. Все операции с наличной иностранной валютой требуют наличия специальной лицензии. Стоит разместить на ящике - копилке письменное предупреждение о невозможности принять пожертвования в иностранной валюте.

На членские, вступительные, добровольные взносы в НКО также оформляются ПКО, плательщику выдается корешок от ПКО.

МТС Касса 7 МТС Касса 7
Можно в аренду
Готова к маркировке
Такси
Работает от аккумулятораПоддержка GSMПодключение к wi-fiПоддержка BluetoothСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, чековые, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
18700 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 5i Эвотор 5i
Можно в аренду
Готова к маркировке
Хит
С приемом банковских картПоддержка GSMПодключение к wi-fiПоддержка BluetoothСенсорный экранПодходит для курьеровПодходит для выездной торговли
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
  • Аккумулятор: 2600 мА·ч х 2
20700 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 7.2 Эвотор 7.2
Можно в аренду
Готова к маркировке
Подключение к wi-fiПоддержка GSMПодключение денежного ящикаПередача данных с помощью SD-картыПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
18500 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 7.3 Эвотор 7.3
Можно в аренду
Готова к маркировке
Подключение к wi-fiПодключение к компьютеру через USBВозможно подключение сканера штрих-кодовПодключение денежного ящикаПоддерживает передачу фискальных данных через Ethernet Over USBПередача данных с помощью SD-картыПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
21500 руб
Купить в 1 клик Подробнее
АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН
Можно в аренду
Готова к маркировке
Работает от аккумулятораПодключение к wi-fiПоддержка GSMВозможно подключение сканера штрих-кодовВозможно подключение весовПодключение денежного ящикаПорт EthernetПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: чековые, со штрих-кодом, с QR-кодом, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, простая, на батарейках (с аккумулятором)
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
  • 3G: Есть
18800 руб
Купить в 1 клик Подробнее

Онлайн-касса для НКО

Прием наличной выручки в НКО осуществляется в общем порядке с использованием онлайн-кассы.

При осуществлении коммерческой деятельности с 1 июля 2019 года почти все НКО обязаны применять онлайн-кассы, рассчитываясь с физическими лицами (в том числе в безналичной форме).

Когда НКО может не использовать ККТ

Некоммерческая организация вправе не применять ККТ в тех же случаях, которые установлены для коммерческих структур. Например:

  • продавая ценные бумаги;
  • оказывая услуги населению по БСО (до 1 июля 2019 года).

Важно: без ККТ можно принимать членские взносы, пожертвования, благотворительные взносы. Такие поступления денег закон не относит к расчетам. Это следует из статьи 1.1, пункта 1 статьи 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, пунктов 7–9, 11 статьи 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

Во всех остальных случаях применяйте ККТ в общем порядке.

Остались вопросы?

Напишите нашим специалистам и они подберут для вас
оптимальное решение!