Кассовые операции в некоммерческих организациях (далее – НКО) ведут по общим правилам, которые действуют и для коммерческих структур. Но есть свои особенности. Например, не все НКО могут отказаться от кассового лимита и от ККТ. Про исключения и особые правила вы узнаете из этой рекомендации.
Не знаете какую кассу выбрать или какая касса нужна именно Вам?
Должны ли НКО утверждать лимит остатка кассы
НКО должны утверждать лимит кассы по общим правилам. Исключение лишь для НКО – потребительских кооперативов, которые соответствуют критериям малого предпринимательства. Они вправе не утверждать лимит остатка кассы и не вести кассовую книгу.
Дело в том, что субъектами малого предпринимательства могут быть только потребительские кооперативы и коммерческие организации. Об этом прямо сказано в части 1 статьи 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ. Поэтому все остальные НКО, которые не могут считаться малыми организациями, действуют по общим правилам. Определяют лимит остатка наличных денег в кассе и назначают сотрудника, который вправе подписывать кассовые документы.
Такие правила следуют из части 1 статьи 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ, пунктов 2, 4 и 4.4 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.
Не знаете с чего начать?
Оформление некоммерческих поступлений в кассу НКО
Для начала о пожертвованиях. Прием пожертвований оформляется приходным кассовым ордером. В нем нужно указать ФИО жертвователя, оприходованную сумму, основание (пожертвование, взнос на уставную деятельность или конкретное мероприятие). Также в приложении сослаться на прилагаемый документ-основание получения. Это может быть заявление от жертвователя, акт приема благотворительного пожертвования от анонимного жертвователя, акт вскрытия ящика для благотворительных пожертвований. Далее реквизиты ПКО и сумма фиксируются в кассовой книге.
Что касается необходимости письменного оформления договора пожертвования. Законодательство РФ не требует его письменного заключения. Согласно положениям Гражданского кодекса такие сделки являются односторонними и не требуют согласия получателя, а, следовательно и письменного заключения. Кроме случаев, если:
- даритель юридическое лицо;
- дар более 3000 р.;
- договор содержит обещание дарения в будущем.
То есть наших физических лиц – жертвователей в исключениях нет, и с ними не обязательно заключать договор пожертвования.
Другое дело, если это не пожертвование в Благотворительный фонд, а поступление на уставную деятельность в другие формы НКО. В этом случае отсутствие какого-либо документа, подтверждающего его безвозмездность и общеполезные цели, может привести к налоговым последствиям. Придется доказывать при проверке налоговой, что деньги поступили не за коммерческую деятельность НКО. Например, если НКО организовывает секции для детей, придется доказывать, что поступления от родителей в кассу НКО - это не плата за обучение. И желательно, чтобы имелось документальное подтверждение, что деньги поступили именно на уставные цели и безвозмездно.
При получении пожертвования от анонимного жертвователя целесообразно оформить акт приема пожертвования, указав цель и анонимность.
При сборе пожертвований при помощи ящиков-копилок оформляется Акт вскрытия ящика для благотворительных пожертвований.
В случае сбора частных пожертвований получатель пожертвования – некоммерческая организация - обязана объявить о цели сбора пожертвования публично - сделать письменное заявление для неопределенного круга лиц. Иначе говоря, со своей стороны объявить все условия договора пожертвования. Этот текст размещается также непосредственно на ящике-копилке.
Граждане, физические лица, могут присоединиться к договору пожертвования путем свободного волеизъявления внесением денежных средств в ящик-копилку.
Важно помнить, что некоммерческая организация может принимать средства только в валюте Российской Федерации. Все операции с наличной иностранной валютой требуют наличия специальной лицензии. Стоит разместить на ящике - копилке письменное предупреждение о невозможности принять пожертвования в иностранной валюте.
На членские, вступительные, добровольные взносы в НКО также оформляются ПКО, плательщику выдается корешок от ПКО.
АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН
Онлайн-касса для НКО
Прием наличной выручки в НКО осуществляется в общем порядке с использованием онлайн-кассы.
При осуществлении коммерческой деятельности с 1 июля 2019 года почти все НКО обязаны применять онлайн-кассы, рассчитываясь с физическими лицами (в том числе в безналичной форме).
Когда НКО может не использовать ККТ
Некоммерческая организация вправе не применять ККТ в тех же случаях, которые установлены для коммерческих структур. Например:
- продавая ценные бумаги;
- оказывая услуги населению по БСО (до 1 июля 2019 года).
Важно: без ККТ можно принимать членские взносы, пожертвования, благотворительные взносы. Такие поступления денег закон не относит к расчетам. Это следует из статьи 1.1, пункта 1 статьи 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, пунктов 7–9, 11 статьи 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.
Во всех остальных случаях применяйте ККТ в общем порядке.
.svg)
.svg)
.svg)
