Онлайн-касса — это аппарат, который пересылает электронный чек оператору фискальных данных. Оператор хранит чек пять лет и выдает по запросу налоговой и покупателей. Налоговая запрашивает чек, чтобы сверить продажи предпринимателя с декларацией, а покупатели — чтобы вернуть товар в магазин без бумажного чека.
Запросить электронную квитанцию получается не всегда, потому что не все предприниматели работают с кассовой техникой нового образца. Разберемся, нужна ли онлайн-касса фотографу.
Что говорит закон?
Требования действующего законодательства предусматривают наличие у фотографа, числящегося индивидуальным предпринимателем, онлайн-кассы для проведения расчетных операций. Подобные требования предусматривает закон №54-ФЗ.
Какую кассу выбрать?
Согласно закону для применения подойдет не любая касса. Использовать можно только те модели, которые числятся в реестре ККТ ФНС России. Это очень важный момент. Поэтому не стоит покупать кассовый аппарат с рук или на рынке, и тем более, в Китае. Лучше всего обратиться в проверенные центры по продаже кассового оборудования. Не стоит покупать кассу напрямую у производителя. Это также создаст проблемы. Как правило, производители не могут оказать клиенту всех услуг, которые ему понадобятся.
Специфика использования онлайн-касс для фотографов
Специфика работы фотографа заключается в отсутствие офиса или кабинета, чаще всего она связана с выездными сессиями. Учитывая этот фактор, фотографу подойдут не все устройства, а только те, которые можно использовать в качестве переносных терминалов.
На рынке есть несколько видов контрольно-кассовой техники (ККТ) для проведения онлайн-отчётности:
- аппараты, предназначенные для проведения расчетов исключительно с использованием наличных средств и исключающие использование электронных платежей через сеть Интернет;
- ККТ для расчетов непосредственно в Интернете;
- техника, которая не имеет модуля связи с сетью и не предоставляет возможности передачи данных в налоговый орган (такая ККТ не является онлайн-кассой и не подходит для фотографов).
Перечень ККТ, которые позволено применять в качестве онлайн-касс, можно найти в специализированном Государственном реестре на сайте nalog.ru. Если предприниматель располагает аппаратом устаревшей модели, следует убедиться, что этот ККТ не исключен из списка разрешённых к применению.
При выборе онлайн-кассы фотографу рекомендуется руководствоваться особенностями своей деятельности. Так, ККТ с интеграцией в систему 1С вряд-ли будет необходима, поскольку фотограф не ведет такого сложного и детального учета, при котором необходимо использование специальных программ. По функциональным типам онлайн-кассы можно разделить на следующие:
- простая техника с кнопочным управлением;
- ККТ с возможностью интеграции в программы учета и аналитики;
- сложные терминалы с множеством настроек и функций.
Касса для фотографа ИП
"ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф" МИНИ без ФН (5.5" 720x1280 IPS, 57 мм, ОС Android 7.0, Торговля.онлайн)
"ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф" без ФН (7" 600x1024 IPS, 57 мм, ОС Android 7.0, Торговля.онлайн)
Учитывая разъездной характер работы, рекомендуем выбрать мобильную онлайн-кассу с эквайрингом или без него. Удобнее выбирать кассу с уже встроенной возможностью принятия безналичных платежей. Но если вы пока не планируете принимать безналичную оплату, можно без этого и обойтись.
.svg)
.svg)
.svg)
