Наименование товара в чеке с 2021 года
vsemkassa.ru

С 1 февраля 2021 все организации и ИП обязаны прописывать в кассовом чеке и бланках строгой отчетности — наименование товара (работы, услуги), количество. А до этого была отсрочка: небольшие магазины, торговые точки, салоны красоты могли выбивать в чеке просто «товар», «услуга». Номенклатуру в кассовом чеке не указывали ИП на УСН, патенте, при ЕНВД и ЕСХН. Разбираемся, что писать в чеке, на сколько оштрафуют, если в кассовом чеке нет строчки с наименованием и как исполнить закон с минимальными затратами.


Какие требования к наименованию

Пункт 1 Статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ гласит:

Кассовый чек и бланк строгой отчетности, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, содержат с учетом положений пункта 1.1 настоящей статьи следующие обязательные реквизиты:

Наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена (в валюте Российской Федерации) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость); 

Но в самом Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ и иных подзаконных актах требований (именно требований) к наименованию товаров (работ, услуг) нет! Однако, есть рекомендации.

Какие рекомендации ФНС по указанию наименования товара (работы, услуги)

Вопросом о правильном указании наименования товара в чеке задаются многие, но не многие спросили позицию ФНС по этому поводу.

Все же есть люди, кто спросил (правда это было аж в 2017 году) и получили достаточно  (для удобства поиска нужная часть ответа обведена в рамку). 

В своем ответе специалист ФНС ссылается на некоторые документы, например ГОСТ Р 51074-2003 ( ).

Из ответа ФНС следует, что наименование должно быть понятным потребителю, конкретно и достоверно характеризовать продукт, раскрывать его природу, место происхождения, позволять отличать товар от других.

Также в ответе ФНС указано, что в качестве указание только товарной группы недопустимо.

ФНС периодически публикует разъяснения по вопросам указания наименования товара (работы, услуги) в кассовом чеке, в том числе на своем официальном сайте. ФНС вкратце дают рекомендации по использованию наименования: наименование товара в кассовом чеке должно соответствовать маркировке, то есть содержать информацию, которая позволит покупателю однозначно идентифицировать товар, в том числе его вид, сорт или марку, массу или объем.

Федеральная налоговая служба России получала много вопросов по поводу требований к наименованию, в связи с этим опубликованы информационные письма (например, Письмо ФНС от 26 сентября 2017 г. N ЕД-4-20/19343@, Письмо Минфина от 4 августа 2017 г. N 03-01-15/49971). 

Конкретно в вышеупомянутых Письмах указано: "Вместе с тем отмечаем: в целях указания наименования товара (работы, услуги), в частности, может быть использован Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008)."

Таким образом ФНС и Минфин указывают, что в качестве наименования товара (работы, услуги) может быть использовано наименование из ОКПД2. 

Пример наименования из ОКПД2:

14.19.11.151
Перчатки, варежки и митенки для детей младшего возраста трикотажные или вязаные из хлопчатобумажной пряжи
14.19.11.152
Перчатки, варежки и митенки для детей младшего возраста трикотажные или вязаные из шерсти или тонкого волоса животных
14.19.11.153
Перчатки, варежки и митенки для детей младшего возраста трикотажные или вязаные из синтетической пряжи

Наименование в ОКПД2 достаточно длинное и не конкретное, поэтому рекомендуем использовать его только в исключительных случаях.


Наименование товара в чеке с 2021 года: как указать

Что входит в реквизит “Наименование товара (услуги)”? Это название, количество и цена за единицу. В 54-ФЗ есть требования к этому реквизиту и к кассовому чеку с 2021 года:

  • Различие товаров по названию друг от друга, если содержание одно, но товары разной емкости или бренда, надо это указать;
  • ограничение по количеству символов;
  • написание должно быть понятно не только директору магазина и кассиру, но и покупателю.

В общем, 54-ФЗ не запрещает названия типа “Сырок ты попал на печень”, разошедшиеся на мемы. Однако главное, чтобы покупатель соотносил товар в чеке с тем, что он видит в корзине.

Аренда кассы с возможностью формирования названия

[shortcode module='get_product_by_id' product_id='1531,1532,1540,1542']

Товары должны отличаться по названию

Нельзя в названии писать номер или же бессмысленную аббревиатуру типа “ABCDEFG”. Также нельзя делать так, чтобы товар имел одинаковые названия.

Пример ошибки. В магазин начали возить молоко новой марки 2,5% жирности. Администратор решил занести эту позицию как товар “Молоко_”. Однако фактически в магазине до этого "Молоко" уже было, только другой марки и без нижнего подчеркивания в конце. Назвать и один, и другой товар “Молоко” нельзя, не спасет даже подчеркивание.

Лучше дописать названия брендов. Например, “Молоко Саратовское” и “Молоко Суздальское”. А еще удобнее — в названии указать жирность, чтобы не переименовывать, если вдруг придет молоко той же марки, но 3,2% жирности. 

Ограниченная длина реквизита

Название в фискальном документе не должно быть больше 128 символов. Столько способно отправиться в ОФД и далее ФНС. В общем, если название товара сродни поэме, можно все равно смело вырезать часть и сокращать.

Как сформировать наименование услуги

Если названия товарам придумать относительно просто, то с услугами фантазия даст сбой. Особенно, если у вас несколько видов услуг одинакового вида, но разной сложности. Например, если ателье вышивает костюмы для выступлений бисером, и мастерица называет цену “на глаз”. Как сформировать наименование услуги в этом случае?

На самом деле, если в услугу “вышивка бисером” входит только вышивка, то можно указывать услугу в чеке и брать нефиксированную оплату. То есть вполне нормально, если в один и тот же день ателье окажет услугу “вышивка бисером” на 1000 и на 3000 рублей и отразит эти факты на кассе.

Как дать название услуге

Название услуги должно быть кратким (до 128 символов, но лучше уложиться в 20-40), а также понятным для покупателя.

Если вы заключаете с заказчиком договор и там, прописываете это название услуги, лучше вбить в чеке наименование, максимально приближенное к тексту договора.

Ошибки при наименовании работ (услуг)

Самая популярная ошибка — объединить несколько работ (услуг) в одно название. Например, автоцентр занимается техническим обслуживанием автомобилей и пишет в чеке просто “техобслуживание”, предполагая для одного заказчика замену масла и фильтров, у второго — замену масла, фильтров, дисков, промывку системы кондиционирования и т.д. Подход к названию услуг, указанный в примере, противоречит требованию к номенклатуре в чеке.

Другие ошибки:

  • код услуги вместо названия;
  • непонятная абракадабра при сокращении названия услуги в чеке.

Штраф за отсутствие наименования товара (работ, услуг) в кассовом чеке

Если отсутствует наименование товара в чеке онлайн-кассы (кроме исключений для ИП на спецрежимах), т.е. отсутствуют реквизиты, предусмотренные федеральным законодательством, то применение ККМ признается не соответствующим установленным регламентам. Если ФНС обнаружит это, то может оштрафовать хозяйствующий субъект на основании пункта 4 статьи 14.5 КоАП РФ (ССЫЛКА).

Размер штрафа может составить 1500 — 3000 рублей для должностного лица хозяйственного общества или ИП, или же 5000 — 10 000 рублей — для самого хозяйственного общества.


Выводы

В заключение отметим, что указание номенклатуры товара в чеке может быть полезным и продавцу, и покупателю.

Предпринимателю будет удобнее отслеживать продажи. Только представьте — в кассовой программе будет учтена каждая товарная позиция. ИП смогут отказаться от учёта «в тетрадке» и создавать отчёты и наглядные графики прямо в кассовом приложении.

Видеть наименование товара в чеке удобно и клиентам — они смогут ориентироваться в покупках, анализировать затраты или сообщать о замеченных ошибках и нестыковках в ценах, не отходя от кассы.

Ищите во всём плюсы, проверьте готовность кассы и загрузите номенклатуру до 1 февраля — так приспособиться к изменениям будет легче!