Маркировка духов, туалетной воды и парфюмерии: как подготовиться
vsemkassa.ru

С 1 октября 2020 года начнется обязательная маркировка духов и туалетной воды. Разберемся, как работать с маркированной парфюмерией, какое оборудование нужно подготовить, что делать с остатками и сколько стоят нарушения.

Как устроена маркировка парфюмерной продукции

Что такое маркировка. С помощью маркировки государство хочет защитить нас от контрафакта и контролировать оборот продукции на рынке. Для этого создают единую базу всех участников торговли в национальной системе маркировки. В ней видно все этапы, которые прошел товар — от производства до продажи.

У каждого флакона будет свой уникальный двухмерный штриховой код DataMatrix. Он включает четыре группы информации о товаре: код, серийный номер, ключ проверки и код проверки.

Что маркируют. Обязательно нужно маркировать духи, туалетную воду и одеколон. Эти товары включены в общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности под кодом 20.42.11.

Не надо маркировать тестеры, пробники и образцы, которые вы не собираетесь продавать. Например, если у вас на прилавке стоит тестер с духами, который может использовать каждый желающий, то маркировать его не требуется. Если же покупателю понравились духи и он хочет их купить, то продаете вы уже парфюм с маркировкой.

Кто маркирует. Маркируют продукцию все участники торговой цепочки — производители, импортеры и продавцы. Производители маркируют у себя на производстве при выпуске товара. Продавцы — если повредилась или потерялась этикетка с кодом. Импортеры должны промаркировать парфюм до ввоза в Россию.

Как все работает. С помощью кода система получает информацию о передвижении товара. Чтобы отслеживать все действия парфюмерного рынка, сделали универсальный передаточный документ, который будет содержать код. Документ будут высылать друг другу участники торговой цепочки через систему электронного документооборота.

Когда покупатель купит товар, то он выйдет из оборота. Информация о продаже через код маркировки в чеке попадет к оператору фискальных данных, он передаст данные в налоговую и сервис маркировки. Так система поймет, что товар ушел с рынка.

Каждый пользователь сможет проверить подлинность любого парфюма через мобильное приложение «Честный знак». Для этого нужно просто отсканировать код и загрузятся все данные о товаре.


Мобильное приложение «Честный знак» проверит на подлинность парфюм по коду

Сроки маркировки парфюмерной продукции

Регистрация в системе. До 31 марта 2020 года всем участникам оборота: от производителя до продавца, нужно зарегистрироваться в СМ «Честный знак». Если не успеете, то с 1 апреля у вас будет на регистрацию семь календарных дней. Отсчет начинается с того дня, как вы запустите товар в обращение на рынке.

Например, вы решили продавать парфюм и не успели зарегистрироваться в системе до 31 марта, а 1 апреля вам привезли на продажу новый маркированный одеколон. По закону до 8 апреля вы должны зарегистрироваться в сервисе.

Если вы не успели зарегистрироваться в обязательном порядке до 31 марта 2020 года, то вас не оштрафуют.

Маркировка товара. С 1 октября 2020 года обязательно маркировать всю продукцию, которая поступила в торговый оборот, и передавать эту информацию в «Честный знак».

Если у вас на складе или в продаже есть парфюм без маркировки, который вы закупили до 1 октября 2020 года, то до 30 сентября 2021 года его надо реализовать, то есть распродать.

Например, у вас на складе осталась партия немаркированной туалетной воды, вы закупили ее 30 августа 2020 года. До 30 сентября 2021 года вы должны обязательно продать всю партию. После этого срока продажа немаркированного парфюма будет считаться незаконной, и вас оштрафуют.

Маркировка остатков духов, туалетной воды и одеколона не предусмотрена.



Маркировать остатки духов, туалетной воды и одеколона не надо

Какой парфюм не маркируется

Без маркировки может обходиться парфюмерия, не предназначенная для продажи. Это тестеры, пробники, экспериментальные и выставочные образцы. К пробникам относят ёмкости объёмом не более 5 миллилитров.

Если к партии маркированных духов не прилагаются пробники, допускается сделать из них тестер. При этом необходимо списать его из системы маркировки.


Оборудование для ввода и проверки марок

Чтобы работать с системой маркировки понадобятся:

  • 2D-сканеры штрих-кода. С их помощью проверяются коды при приёмке и продаже парфюмерии.
  • Онлайн-кассы с поддержкой маркировки.
  • Современные кассовые программы – они необходимы чтобы правильно продавать маркированную продукцию.
  • Терминалы сбора данных с 2D-модулем сканирования нужны для товарного учёта и автоматизации.
  • Принтеры этикеток и штрих-кодов Datamatrix.

Чтобы зарегистрироваться в ЭДО и в «Честном знаке» понадобится электронная подпись.

Что нужно для работы с маркировкой духов

1. Зарегистрироваться в системе.
2. Обеспечить взаимодействие: подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО) и маркировки, обзавестись оборудованием для сканирования.
3. Научиться продавать маркированную парфюмерию. Для розничной – обновление прошивки онлайн-кассы, подключение к оператору фискальных данных и 2D-сканер.

Ответственность за нарушение законодательства

Если таможенными или контролирующими органами обнаружены такие нарушения, как отсутствие обязательной маркировки ЕАС или несоответствие её внешнего вида установленным нормам, то происходит:  

  • простаивание груза на таможенной границе до выяснения всех обстоятельств; 
  • выплата штрафа организацией-производителем до 300 тыс. руб., а уполномоченными лицами – до 20 тыс. руб.; 
  • конфискация груза, которая приводит к крупным финансовым потерям и сбоям в поставках продукции.

Внедрение системы обязательной маркировки – нормативные документы, порядок функционирования

Уделяя внимание маркировке косметической продукции, предприниматели в обязательном порядке должны учитывать, что на территории РФ вводится система снабжения различных видов изделий уникальными кодами - КИЗами. На основании ПП РФ от 26.06.2019 года № 814 с 1 июля стартовал пилотных проект, в котором могут принять участие все желающие предприниматели, связанные с производством или реализацией духов. Обязательная маркировка для парфюмерии стартует уже с 1 декабря и каждый производитель, импортер или розничная точка продажи должны подготовиться к внедрению такой системы самостоятельно или при помощи специалистов.

Каждое наименование парфюмерной продукции, начиная с момента функционирования системы, должно иметь нанесенный уникальный код и проходить всю цепочку от производства до реализации с учетом установленных законом норм. Такие нормы могут быть несколько скорректированы с учетом анализа действия пилотного проекта. Порядок участия предполагает выполнение следующих действий предпринимателем:

  • регистрацию товара и заполнение заявки на получение уникального кода (с учетом планируемого объема производства или ожидаемой партии к поставке);
  • получение уникальных кодов (ориентировочно стоимость одной единицы будет составлять 50 коп.);
  • нанесение кодов на каждую из единиц изделия;
  • внесение сведений о промаркированном продукте в единую базу. С этого момента начинает вестись учет;
  • отгрузку продукции оптовому покупателю (к примеру, торговой сети). При этом перемещение от одного контрагента к другому в обязательном порядке фиксируется;
  •  регистрацию товара на торговой точке;
  • приобретение продукции конечным покупателем. На этом этапе сведения о нем исключаются из единой базы.

МТС Касса 5” МТС Касса 5”
Готова к маркировке
Лучшая цена
Хит
Готова к работе с ЕГАИСРаботает от аккумулятораПоддержка GSMПодключение к wi-fiСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Прием карточек: доп.опция
  • Товароучетная система: да
  • Аккумулятор: 3.7V/5200 mAh
  • Бренд: МТС Касса
900 руб
Купить в 1 клик Подробнее
МТС Касса 7” МТС Касса 7”
Готова к маркировке
Работает от аккумулятораПодключение к wi-fiПодключение к компьютеру через USBПоддержка BluetoothСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Прием карточек: доп.опция
  • Товароучетная система: да
  • Аккумулятор: 7.4V/2500 mAh
  • Бренд: МТС Касса
900 руб
Купить в 1 клик Подробнее
МТС Касса 12” МТС Касса 12”
Готова к маркировке
Готова к работе с ЕГАИСПоддержка GSMПодключение к wi-fiВозможно подключение сканера штрих-кодовПодключение денежного ящикаПоддержка BluetoothСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Особенности: для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Товароучетная система: да
  • Бренд: МТС Касса
  • Вес : 2.1 кг
900 руб
Купить в 1 клик Подробнее
МТС Касса 5” + эквайринг МТС Касса 5” + эквайринг
Готова к маркировке
С приемом банковских картРаботает от аккумулятораПодключение к wi-fiПоддержка GSMПоддержка BluetoothСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Аккумулятор: 3.7V/5000 mAh
  • Бренд: MТС Касса
  • Вес: 600 гр
  • Встроенный фотосканер: 1D/2D
900 руб
Купить в 1 клик Подробнее

Внедряемая система маркировки имеет следующие особенности:

  • участие в пилотном проекте осуществляется добровольно и на момент его функционирования каждый код, который впоследствии будет предоставляться на платной основе, может быть получен предпринимателем совершенно бесплатно;
  • каждая торговая точка, принявшая товар, может размещать его на торговые полки только после того, как сведения о нем будет внесены в систему;
  • фиксация изделия (прием, отгрузка, продажа) осуществляются автоматически посредством функционирующего программного обеспечения и специальных устройств со встроенными сканерами;
  • если на каком-либо этапе в реализацию попадает продукт, произведенный нелегально (с уже выведенным из оборота или поддельным кодом) система не даст совершить с ним никаких действий и автоматически данные о выявленном факте нарушения законодательства передаются в контролирующую организацию;
  • каждый предприниматель должен организовать проведение инструктажа для сотрудников с целью обеспечения правильного функционирования системы и исключения ошибок, которые могут быть расценены как нарушение законодательства.

С момента внедрения системы обязательной маркировки при условии, что за любым предпринимателем, участвующем в цепочке от производства до реализации будет зафиксировано нарушение, связанное с производством, реализацией или покупкой в целях дальнейшего сбыта, на основании статьи 15.13 КоАП РФ он будет привлечен к ответственности. Наказанием может служить необходимость выплаты штрафа в размере от 5 до 300 тыс. рублей и (или) конфискация товара.

Что делать с немаркированной парфюмерией

Парфюмерию, изготовленную или ввезенную в Россию до 1 октября 2020 года, можно продавать без маркировки до 31 сентября 2021 года включительно. Что следует сделать с этим товаром в октябре 2021 года? Поскольку ввод в систему «Честный знак» немаркированных остатков не предусмотрен, указанные изделия (если их не удалось реализовать) придется изъять из оборота.

Маркировка разливной парфюмерии

В законодательных актах и на сайте Честного знака пока нет отдельного описания процесса для разливной парфюмерии. Однако по информации от производителей и крупных оптовиков в настоящий момент идет подготовка алгоритма их маркировки и реализации.