Когда нужна онлайн-касса для курьера
vsemkassa.ru

С 1 июля 2017 вступил в силу закон 54‑ФЗ «О применении кассовой техники». С обычной стационарной торговлей все более-менее понятно. Возникает вопрос с мобильными работниками, какие кассовые аппараты нужны для службы доставки и нужны ли?

Что поменяется в работе курьерских служб?

До вступления в силу закона 54‑ФЗ курьер мог приехать к заказчику без ККТ уже с пробитым чеком на всю сумму покупки и выдать товар. Такое положение дел давало курьеру простор для злоупотреблений и грозило владельцу бизнеса потерями прибыли и репутации.

Теперь же курьер обязан в течение 5 минут после оплаты товара пробить чек нового образца. В чеке должны быть указаны все необходимые реквизиты компании продавца. Покупателю не придется хранить бумажный чек для обращения в гарантийную службу, т.к. всегда можно найти его на сайте ОФД.

Преимущества онлайн-касс для курьера

Подключив мобильную кассу к планшету или смартфону с установленным ПО, например, СБИС Розницей, вы можете автоматизировать ваш бизнес: получать подробную отчетность по заказам, сотрудникам и движению средств.

При покупке кассового аппарата до 1 июля 2019 года, предприниматели на «вмененке» могут получить налоговый вычет до 18 000 рублей, окупив затраты на кассу уже в течение ближайших отчетных кварталов.

Функции и свойства онлайн-кассы для курьерских служб

Касса для курьера работает в любых условиях. Она не зависит от стационарного источника электроэнергии, удобна в транспортировке и пробивает чеки в режиме реального времени. ККМ оснащена программой учёта товара, осуществляет безналичные платежи и устойчива к изменениям окружающей среды.

Касса для курьера имеет полезные функции:

  • быстрая и качественная печать чеков с помощью встроенного принтера;
  • удобное управление клавишами или сенсорным экраном;
  • поддержка непрерывного Интернет-соединения;
  • своевременная отправки сведений ОФД;
  • автономная работа от аккумулятора.

Какая онлайн касса подойдет для курьера

Принцип работы курьера подразумевает наличие мобильной, переносной техники. Такие механизмы должны работать независимо от стационарных сетей. То есть, мобильные онлайн кассы для курьеров изначально имеют источник питания в виде батареек или аккумулятора. Именно такие механизмы позволяют работать экспедиторам на выезде. Техника должна быть удобной, помещаться в руке оператора во время работы с ней и в кармане в дороге.

Но даже выездной характер работы сотрудника не освобождает предпринимателя от основных требований к онлайн ККТ.

Касса курьера должна иметь возможность:

  • Связываться с сетью интернет – предпочтение отдается оборудованию с SIM-картами, Wi-Fi, другими беспроводными средствами связи;
  • Печатать чеки на бумажной ленте – лучше выбирать модели со встроенным принтером;
  • Хранить данные о торговых операциях – касса должна быть оснащена фискальным накопителем.

Кроме этого, учитывайте, что выездной вид деятельности связан с работой в разных климатических условиях. Поэтому обращайте внимание на температурные параметры, при которых оборудование будет сохранять работоспособность. Нелишним будет предусмотреть защиту от воздействия пыли и влаги. Дополнительную защиту оборудованию обеспечит специальный чехол, который должен идти в комплекте с онлайн кассой.

В некоторых случаях, когда экспедитор перемещается на автомобиле, возможно применение POS-смартфонов, планшетов. Но к ним придется приобретать дополнительно мини-принтер для распечатывания чеков. Такой вариант неприемлем для курьеров, перемещающихся на общественном транспорте.

Предусмотрите также наличие мобильного или непосредственно встроенного в онлайн кассу эквайринга, так как покупатель может изъявить желание рассчитаться банковской карточкой.

МТС Касса 7 МТС Касса 7
Можно в аренду
Готова к маркировке
Такси
Работает от аккумулятораПоддержка GSMПодключение к wi-fiПоддержка BluetoothСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, чековые, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
18700 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 5i Эвотор 5i
Можно в аренду
Готова к маркировке
Хит
С приемом банковских картПоддержка GSMПодключение к wi-fiПоддержка BluetoothСенсорный экранПодходит для курьеровПодходит для выездной торговли
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
  • Аккумулятор: 2600 мА·ч х 2
20700 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 7.2 Эвотор 7.2
Можно в аренду
Готова к маркировке
Подключение к wi-fiПоддержка GSMПодключение денежного ящикаПередача данных с помощью SD-картыПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
18500 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 7.3 Эвотор 7.3
Можно в аренду
Готова к маркировке
Подключение к wi-fiПодключение к компьютеру через USBВозможно подключение сканера штрих-кодовПодключение денежного ящикаПоддерживает передачу фискальных данных через Ethernet Over USBПередача данных с помощью SD-картыПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
21500 руб
Купить в 1 клик Подробнее
АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН
Можно в аренду
Готова к маркировке
Работает от аккумулятораПоддержка GSMПодключение к wi-fiВозможно подключение сканера штрих-кодовВозможно подключение весовПодключение денежного ящикаПорт EthernetПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: чековые, со штрих-кодом, с QR-кодом, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, простая, на батарейках (с аккумулятором)
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
  • 3G: Есть
18800 руб
Купить в 1 клик Подробнее

Как подключить онлайн-кассу к интернет-эквайрингу

Нужно выполнить последовательность действий из пяти шагов:

  1. Приобрести онлайн-кассу — купить или арендовать. В первом случае придется заплатить от 5 до 30 тыс. рублей и самостоятельно обслуживать устройство при поломках. Аренда кассы составит от 3 тыс. руб. в месяц — этот вариант позволяет сэкономить на старте. Устройство стоит в дата-центре компании-арендодателя и предоставляется как услуга.
  2. Купить фискальный накопитель. Это — устройство, которое шифрует и хранит данные о совершаемых транзакциях. Его нужно обновлять каждые 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от модели.
  3. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Это — организация, которая получает и передает данные с онлайн-кассы в ФНС. Действующий договор с ОФД — требование закона, а за его отсутствие положен штраф . Отметим, что иногда услуги ОФД уже включены в стоимость аренды кассы.
  4. Зарегистрировать онлайн-кассу. Сделать это можно на сайте налоговой службы в личном кабинете юрлица или ИП.
  5. Интегрировать онлайн-кассу с интернет-эквайрингом. Чтобы данные о транзакциях автоматически высылались в ОФД. Все инструкции обычно предоставляет производитель ККТ. Закон разрешает передавать данные в ОФД раз в 30 дней. Но если этого не сделать, то регулятор выпишет штраф — для ИП от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей, а для юрлиц — от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Помочь с интеграцией ККТ могут платежные сервисы. Они заключают соглашения с производителями онлайн-касс. Но есть способ избежать покупки и обслуживания кассы, а также заключения разных договоров и дополнительных расходов.