Компании, страховые агенты, индивидуальные предприниматели и даже интернет-магазины обязаны фиксировать активность своей деятельности на специальных устройствах. Организации по страхованию работают с онлайн кассовыми аппаратами, чтобы принимать оплату за свои услуги, но обязаны ли они это делать по закону, знают не все.
Что представляет собой онлайн-касса?
Это новый вид контрольно-кассового аппарата, который, в отличие от старых моделей касс не имеет ЭКЛЗ. Теперь в нём установлен фискальный накопитель. Он предназначен для записи, хранения и шифрования данных обо всех операциях, производимых на ККТ. Также новшеством стала и необходимость передачи сведений ОФД в режиме онлайн, поэтому все модели или оснащены сетевыми модулями Wi-Fi, GSM, Enternet, или используют подключение к ПК для выхода в Интернет. Относительно формата чеков, то, согласно требованиям 54-ФЗ, он должен содержать целый ряд новых параметров, например, номер ФН, регистрационный номер ККТ, QR-код, адрес сайта ОФД, и пр. К тому же, аппарат должен не только печатать чек на бумажном носителе, но и формировать его в электронном виде, а также по запросу отправлять на e-mail покупателя или его телефон в виде SMS.
Нужна ли онлайн-касса страховым агентам?
С 1 июля 2019 страховые агенты (организации и ИП) обязаны применять онлайн кассы. Если агент физлицо, чек клиенту отправляет в электронном виде страховщик, в момент получения денег от страхового агента.
Как работает онлайн-касса для страхового агента?
Для агентов использование кассовых аппаратов станет всего лишь еще одной операцией в процессе оформления страховки. Механизм работы портативных фискальных аппаратов крайне прост: агент указывает сумму платежа, вводит свой код доступа, после чего касса печатает чек.
Клиент получает вместо квитанции «А7» чек фискального аппарата, агент получает деньги, налоговая служба получает информацию.
Сегодня на рынке представлены онлайн-кассы, для работы которых требуются фискальный аппарат и мобильный телефон с доступом в Интернет. При желании можно дополнить комплект платежным терминалом для обслуживания банковских карт.
Детально процесс оформления страховки с использованием фискального аппарата выглядит следующим образом:
- Агент рассчитывает платеж, заполняет страховой полис и все сопутствующие документы.
- Агент вводит на фискальном регистраторе сумму платежа, подтверждает право доступа персональным кодом.
- Клиент расплачивается банковской картой или наличными.
- Агент передает клиенту его экземпляр полиса и чек.
Смартфон агента должен быть подключен к базе данных страховой компании, куда в режиме реального времени передаются сведения о поступившем платеже. Далее информация передается в базу данных ФНС.
Штрафы для страховых агентов и агентств
Как и другие организации и ИП, оказывающие услуги, страховые агенты и страховые компании несут ответственность за исполнение требований 54-ФЗ. Нарушение требований карается штрафом.
Штрафы для ИП:
- работа на несоответствующей закону технике и за непредоставление данных в налоговую или подачу их с опозданием — от 1 500 до 3 000 рублей;
- невыдача чека (бумажного или электронного) по требованию — 2 000 рублей;
- неприменение ККТ — 25% - 50% выручки, но не менее 10 000 рублей.
Штрафы для ООО:
- работа на незарегистрированной технике или нарушение работы с налоговой придется — от 5 000 до 10 000 рублей;
- невыдача чека (бумажного или электронного) по требованию — 10 000 рублей;
- неприменение ККТ — 75-100% полученных без кассы денег (не менее 30 тысяч рублей).
- https://astral-cio.ru/articles/onlayn-kassy-dlya-strakhovykh-organizatsiy-i-agentov/
- https://www.atol.ru/blog/onlayn-kassa-dlya-strakhovykh-agentov/
- https://finuslugi.ru/kalkulyator_osago/stat_dolzhny_li_strahovye_agenty_ispolzovat_kassy
- https://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-strahovyh-agentov
- https://gidpostrahovke.ru/karera/strahovym-agentam/onlayn-kassa-dlya-strakhovykh-agentov.html
.svg)
.svg)
.svg)
