Касса со встроенным эквайрингом — это возможность принимать оплату от клиента не только наличными, но и пластиковыми картами, а также бесконтактными способами. Онлайн-касса и терминал в одном устройстве — эффективное решение для курьерской доставки, разъездной и розничной торговли, сферы услуг и общепита. Выберите у нас модель, которая оптимально подходит для вашего типа бизнеса.
Типы онлайн-касс с эквайрингом
Сперва важно выбрать тип кассы, с которым будет удобно работать в вашем магазине или салоне. Это зависит от специфики продаж и вашего бюджета.
Кассы с эквайрингом можно разделить на две большие группы:
- мини-кассы со встроенным эквайрингом;
- эквайринг на отдельном банковском терминале: его можно соединить со стационарной кассой с помощью кабеля или беспроводным способом.
Встроенный эквайринг на кассе
Устройства со встроенным эквайрингом по размеру могут быть не больше школьного пенала. Это мобильная касса, или smart-касса — модуль со всей необходимой начинкой для правильных продаж:
- мини-компьютер с простой кассовой программой;
- фискальный накопитель;
- экран;
- кнопочная клавиатура;
- принтер чеков;
- аккумулятор, а также порты для подзарядки;
- банковский терминал для приема оплаты с карт.
Такая касса с эквайрингом в подтверждение покупки распечатывает чек, а еще умеет отправлять чеки по e-mail, а в налоговую пересылает данные о покупках и возвратах. Убедитесь, чтобы сама смарт-касса и программа к ней входили в Госреестр ККТ.
Кому подходят мобильные кассы. Устройства «два-в-одном» удобны для развозной торговли и курьерских служб, такси и услуг на дому. Но их используют и киоски или магазины с небольшой проходимостью: касса занимает мало места на прилавке, зато работает медленнее стационарной системы. В крупном магазине с мобильной кассой будет не так удобно работать: она задерживает очередь, и у нее не слишком-то удобный интерфейс. Кассиру придется помнить коды товаров или распечатать их список и держать перед глазами, поэтому при большом списке товаров или услуг, лучше задуматься о полноценной кассе.
Сколько стоит мобильная касса. Большой плюс смарт-кассы — экономия. Устройство стоит от 15 000 рублей. Стационарная касса обойдется магазину в 25 000 рублей и больше, дополнительно нужно купить банковский терминал — от 4 000 рублей. Многие операторы и банки не только продают кассы, но и сдают их в аренду. Стоимость мобильных касс в аренде тоже ниже.
Терминал с эквайрингом в дополнение к кассе
Комплект из стационарной кассы и терминала будет работать быстро, а кассиру будет за ним удобно. У таких касс большой сенсорный экран, внятный интерфейс, простой поиск по товарам и услугам. К кассе можно подключить не только банковский терминал, но и сканер штрих-кодов или весы. Кассовая программа интегрируется с товароучетной программой или системой с клиентской базой — в них уходят данные о продажах для учета и аналитики.
На стационарной кассе оплата товара или услуги происходит так:
- Кассир набирает сумму оплаты или считывает штрих-коды.
- Отправляет эту сумму на терминал.
- Покупатель подносит к терминалу карту или смартфон.
- Терминал обращается к банку, который выпустил карту, если с нею все в порядке и денег на ней достаточно, проводит оплату.
- Терминал распечатывает банковский чек — «слип».
- Касса закрывает операцию с признаком «электронная оплата» и выдает кассовый чек.
Терминал соединяется с кассой кабелем или по беспроводной связи. Разные варианты подключения удобны для разных ситуаций.
- При проводном подключении терминал соединен с онлайн-кассой USB-кабелем или COM-портом. Такой вариант хорош для магазинов и салонов, где покупатели для оплаты подходят к стойке с кассой. Терминал кладут на прилавок или закрепляют на вращающемся кронштейне (практика показывает, что так дольше «разбалтывается» порт для кабеля). Еще бывает удобно подключить выносную мини-клавиатуру для ввода пин-кодов.
- При беспроводном подключении банковский терминал можно перемещать по магазину или залу ресторана. Это удобно, например, чтобы гости оплачивали покупки прямо за столиками. Устройство связывается с кассой через wi-fi, так что его нельзя выносить за пределы сети. В настройках кассы прописывают номер терминала и другие данные. Беспроводные терминалы дороже, а еще не все кассы поддерживают этот способ подключения.
Кому подходит касса с отдельным терминалом. Онлайн-касса с независимым терминалом удобна для магазинов с высокой проходимостью, салонов и студий, кафе и ресторанов. Важно выбирать модели, чтобы касса и терминал были совместимы технически и программно. Если кассу вы уже купили, придется искать терминал под нее, и большинство устройств спокойно коннектятся.
Сколько стоит касса с отдельным терминалом. Цена кассы зависит от ее сложности и количества дополнительного оборудования — в среднем, от 25 000 до 70 000 рублей и выше. Подключаемый эквайринговый терминал — от 4 000 до 30 000 рублей. Устройства без принтера для печати банковских «слипов» дешевле.
Соответствует 54-ФЗ
Кассы с эквайрингом отвечают законодательству, удовлетворяют требованиям налоговой службы, совместимы со всеми ОФД. Могут работать офлайн и онлайн, используя Wi-Fi или SIM-карту.
Штрафы за работу без кассы
Онлайн-касса нужна для всех видов эквайринга. Работа без неё — нарушение, наказание за которое установлено п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.
|
Нарушитель |
Штраф |
|
Должностное лицо или ИП |
25 – 50 % от суммы расчёта, но не менее 10 000 рублей |
|
Юридическое лицо |
75 – 100 % от суммы расчёта, но не менее 30 000 рублей. |
За повторное нарушение, если сокрытая сумма расчётов превысила 1 млн рублей, последует дисквалификация для должностного лица и приостановление деятельности на срок до 90 дней для ИП и организаций.
Итоги
Эквайринг позволяет осуществлять расчеты посредством банковских карт без участия наличных денег. Тем не менее применяющие эквайринг продавцы, включая интернет-эквайринг, должны использовать современные кассовые аппараты (онлайн-кассы), если по закону № 54-ФЗ у них существует обязанность применять в расчетах ККТ.
.svg)
.svg)
.svg)
