Кассовые аппараты нового поколения, подключенные к интернету
vsemkassa.ru

Кассовый аппарат – техника контроля, учета транзакций между продавцом и покупателем. При решении открыть свое дело без подобного устройства не обойтись. Позволяют передавать данные об операциях без визита в ФНС, вести учет денежных поступлений, надежно хранить информацию.

Кому нужно устанавливать онлайн-кассы

По 54-ФЗ использовать онлайн-кассы обязаны практически все компании и ИП, если продают товары и услуги физлицам, представителям компаний и ИП. Грубо говоря, если покупатели платят наличными, картой или смартфоном, нужно пробить чек.

Еще аппарат нужен, если компания или ИП получают деньги на счет от физлица без статуса ИП. Например, так бывает, когда компания принимает банковские переводы.

Кто может работать вообще без онлайн-кассы

Некоторым предпринимателям разрешили работать вообще без ККТ, например:

Полный список тех, кто может работать без облачного устройства — ст. 2 закона № 54-ФЗ

  • ИП на спецрежиме «Налог на профессиональный доход»: они отправляют чеки через приложение «Мой налог»;
  • ИП¸ которые сдают в аренду свою квартиру;
  • ИП и юрлицам, которые ремонтируют обувь или делают ключи, продают мороженое через киоски, безалкогольные напитки, питьевую воду или молоко в розлив;
  • ИП и юрлицам, которые работают в труднодоступной местности: их перечень устанавливают региональный нормативные акты.

ИП на патенте по некоторым видам деятельности, торговцы на розничных рынках и ярмарках, аптеки в селах тоже могут бессрочно работать без ККТ.

Критерии выбора онлайн-кассы

Чтобы упорядочить все технологическое разнообразие, онлайн-кассы можно поделить по двум самым важным критериям: мобильность/автономность и функциональность. Выбирайте исходя из того, какой показатель важнее всего для вашей работы. Скажем, курьеру важен надежный аккумулятор и подключение к сети через разные каналы, чтобы наверняка. А магазину с большой проходимостью — скорость обработки операций и печати чеков, чтобы не создавать очереди.

Критерий автономности

Сможет ли ваше высокотехнологичное устройство продолжать работу без электричества и кабельного интернета? В городском магазине это почти ЧП, но именно так ежедневно работают продавцы на рынке, в киосках или таежных сельпо и курьеры, которые приезжают по вызову в самые странные места — от гаража до пляжа.

К автономным аппаратам можно отнести портативные кнопочные, смарт-терминалы и фискальные регистраторы (не путать с фискальными накопителями! — мы уже предупреждали).

Портативные кнопочные кассы — это первое поколение облачных устройств с беспроводным подключением к интернету (но могут цепляться и к кабелю). Имеют клавиатуру классического вида, встроенный микро-принтер, черно-белый ЖК-экранчик и питаются от аккумуляторов. Это самое дешевое и простое в эксплуатации и обучении кассиров аппарат, его дешевизна и пользовательская простота часто перекрывает все неудобства и ограничения. 

К неудобствам относится низкая скорость печати чеков, иногда заставляющая нетерпеливых клиентов стучать пальцами по столу, и небольшой объем оперативной памяти: кассиру придется вместо ККТ держать в уме коды товаров, а если их слишком много — записывать и держать перед глазами. Кроме того, часто «вшитый»  софт неудобен и не обновляется, так что если бизнес вырастет или изменится, такое устройство скорее всего придется просто выкинуть. Зато такой аппарат будет печатать чеки, даже если связи нет совсем: отложенная информация просто подождет «коннекта» в буфере накопителя.

Смарт-терминал. Проще говоря, это смартфон, «сросшийся» с портативной кассой. От смартфона он унаследовал сенсорный экран и операционную систему, которая позволяет своевременно обновлять ПО. Важное преимущество — визуальный интерфейс: оператор видит товары на экране и может выбрать нужный одним движением пальца. Кроме того, смарт-терминалу достаточно мобильного интернета или Wi-Fi, а еще он может довольно долго работать на аккумуляторе.

Фискальный регистратор – это принтер чеков со встроенным фискальным накопителем (или фискальный накопитель со встроенным принтером). Внешне выглядит как коробочка с отсеком для кассовой ленты, которая подключается к ноутбуку или планшету с установленной программой. Такой тандем становится полноценным портативной устройством, напоминая в работе смарт-терминал. Возможно, это самое портативное и элегантное решение из всех, а также самое дешевое в обслуживании, ведь в таком тандеме скорее всего сломается или выйдет из строя только одно устройство из пары.

У всех мобильных касс есть один общий недостаток: низкая скорость печати чеков на узкой ленте. Кроме того, такие аппараты не подойдут для работы с алкоголем (система ЕГАИС) или маркированными товарами из-за отсутствия сканеров. Зато некоторые модели автономных устройств дополнены банковскими терминалами внутри того же корпуса и умеют принимать безналичную оплату с карт и смартфонов.

МТС Касса 7 МТС Касса 7
Можно в аренду
Готова к маркировке
Такси
Работает от аккумулятораПоддержка GSMПодключение к wi-fiПоддержка BluetoothСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, чековые, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
18700 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 5i Эвотор 5i
Можно в аренду
Готова к маркировке
Хит
С приемом банковских картПодключение к wi-fiПоддержка GSMПоддержка BluetoothСенсорный экранПодходит для курьеровПодходит для выездной торговли
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
  • Аккумулятор: 2600 мА·ч х 2
20700 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 7.2 Эвотор 7.2
Можно в аренду
Готова к маркировке
Подключение к wi-fiПоддержка GSMПодключение денежного ящикаПередача данных с помощью SD-картыПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
18500 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 7.3 Эвотор 7.3
Можно в аренду
Готова к маркировке
Подключение к wi-fiПодключение к компьютеру через USBВозможно подключение сканера штрих-кодовПодключение денежного ящикаПоддерживает передачу фискальных данных через Ethernet Over USBПередача данных с помощью SD-картыПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
21500 руб
Купить в 1 клик Подробнее
АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН
Можно в аренду
Готова к маркировке
Работает от аккумулятораПоддержка GSMПодключение к wi-fiВозможно подключение сканера штрих-кодовВозможно подключение весовПодключение денежного ящикаПорт EthernetПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: чековые, со штрих-кодом, с QR-кодом, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, простая, на батарейках (с аккумулятором)
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
  • 3G: Есть
18800 руб
Купить в 1 клик Подробнее

Критерий функциональности

Если же вам важна скорость работы, то придется выбирать более функциональные устройства, которые быстро обрабатывают операции, быстро печатают чеки, а еще помогают кассиру легко вводить в аппарат данные о покупках — с помощью сканера штрих-кодов и весов.

К стационарным онлайн-кассам относятся все ККТ, которые нельзя унести с собой. Они предпочитают подключение к проводному интернету и электрической розетке. Кроме этих требований между ними может не быть ничего общего. А функциональность кассы будет зависеть от установленной программы и набора периферийных устройств. 

Вот базовые и специальные возможности, которые могут быть у стационарного аппарата:

  • создание карточек на новые товары;
  • редактирование информации и цен на уже созданных карточках; 
  • добавление позиции в чек;
  • работа с маркированными товарами;
  • марочный учет в ЕГАИС;
  • создание алкодекларации; 
  • выравнивание остатков;
  • автоматизация приемки.

Важно. Для работы с алкоголем требуется сканер штрих-кода и постоянное соединение с интернетом, и это может обеспечить только стационарная касса.

А еще установленные программы стационарных касс помогают вести товарный и бухгалтерский учет в компании:

  • интеграция с товароучетными и бухгалтерскими программами, обмен документами между ними;
  • учет остатков;
  • учет работы сотрудников;
  • аналитические отчеты и прогнозы продаж.

Эти функции обеспечиваются не «железом», а софтом, поэтому для их обеспечения нужна касса с собственной операционной системой, приближенная по функционалу к персональному компьютеру.

Есть у стационарных устройств и дополнительные функции для облегчения работы с клиентом, если дополнить их необходимым оборудованием:

  • выносной банковский терминал для приема оплаты с карт и смартфонов;
  • весы для взвешивания продуктов;
  • сканер штрих-кодов для быстрой регистрации покупок;
  • печать этикеток;
  • автоматизированный денежный ящик для наличных;
  • доставка товаров к кассовому терминалу при помощи конвейерной ленты.

Важно. банковский терминал относится к периферии, которая чаще всего покупается или арендуется у банка, с которым заключается договор об эквайринге.

Принцип работы кассового аппарата

 

Использование данных устройств предусматривает наличие минимальных навыков работы с ККТ. Принцип работы следующий:

  1. покупатель, изъявляя желание осуществить покупку производит оплату товара;
  2. аппарат формирует информацию в чеке и сохраняет данные на накопителе;
  3. посредством мобильной интернет связи передает сведения оператору, а последний в свою очередь направляет обратно уведомление о получении документа, при этом сведения о совершенной операции поступают в Федеральную налоговую службу (ФНС);
  4. Продавец вручает покупателю чек.

Заметим, что все операции автоматизированы, и не требуют много времени.

Разновидности онлайн-касс

Облачное устройство является тем же кассовым аппаратом, который дополнен современными функциями и средствами связи. Разновидности данного прибора можно разделять по той же классификации, как и обычные ККМ: контрольно-кассовые терминалы и фискальные регистраторы.

Функции онлайн-кассы, которые отличают ее от кассового аппарата:

  • постоянное подключение к сети Интернет — беспроводное через Wi-Fi или кабельное через Ethernet;
  • отправка электронных копий чеков об операциях в фискальные органы и покупателю;
  • добавление QR-кода на чек;
  • наличие фискального накопителя;
  • связь и согласование с фискальными органами.

Контрольно-кассовые терминалы

Такие устройства могут быть как активного, так и пассивного типа. В первом случае терминал имеет все возможности для автономной работы и не требует подключения к постороннему управляющему или накапливающему устройству — ПК, планшету или смартфону. Пассивные системы обычно связаны с каким-то материнским устройством, но зачастую имеют некоторую возможность работать самостоятельно. Контроль платежей со стороны компьютера при помощи специализированного программного обеспечения в данном случае обязателен.

Фискальные регистраторы

Это основной компонент онлайн-кассы, который и делает устройство именно «онлайн». Фискальный регистратор выполняет следующие основные функции:

  • обеспечение сохранности и защита данных о платеже покупателя;
  • шифровка и подтверждение данных о платеже;
  • поддержка работы ККМ на время отключения Интернета.

Важно. При длительном отсутствии Интернета фискальный регистратор блокируется, а магазин лишается на время его блокировки права производить продажи товара.