
Простой способ перейти на онлайн-кассы (54-ФЗ) без переплаты: печать наименований товаров в чеке, быстрая установка, удобное управление товарами и ценами, поддержка 24/7, бесплатные обновления. Совместима с ККТ АТОЛ, ШТРИХ-М, Viki Print и MSPOS-K. Скачать бесплатно
Если вы индивидуальный предприниматель и применяете налоговый спецрежим — ПСН, УСН или ЕСХН, — значит, с 1 февраля 2021 вы обязаны указывать наименование товара в чеке онлайн-кассы. Нарушителей ФНС серьезно оштрафует.
Как добавить номенклатуру в чек?
- Кассир может сделать это вручную. Но это отнимает время, а покупатели вынуждены ждать в очереди. спешке кассиры ошибаются, а за их ошибки платит бизнес.
- А можно использовать бесплатную кассовую программу, которая добавит наименование в чек автоматически.
Назначение кассовой программы для кафе и ресторана
Для взаимодействия с чековым принтером, сканером и сенсорным терминалом, используется программа для ведения учета в кафе. Такие кассовые программы учета для кафе помогают сформировать точный чек покупателю, активировать функцию снятия денег с карты или вести учет полученных наличных средств. Также программа производственного контроля для кафе формирует базу данных, доступную для оценки как собственником, так и менеджером.
Обычная бухгалтерия: плюсы и минусы
Бухгалтерские программы ведут детальный учёт финансов, имущества на балансе вашей торговой точки. Они понадобятся в период активного роста бизнеса.
На этапе открытия точки обычная бухгалтерия невыгодна по трем причинам:
- Большие затраты:
- Лицензионная версия (с установкой) – от 200 у.е.
- Сервер для хранения бизнес-данных (покупка, подключение) – от 2 000 у.е.
- Услуги приходящего системного администратора (IT-аутсорсинг) –от 100 у.е. /мес.
- Остаток «свободного» функционала. Многое из того, что есть в типовых бухгалтерских программах, окажется незадействованным на малой торговой точке.
- Бухгалтерская программа не управляет продажами – лишь фиксирует их результаты. Вы не сможете:
- передавать заказы на кухню, бар, склад и обратно;
- контролировать точность и своевременность выполнения заказов;
- оценивать эффективность работы каждого сотрудника;
- вести учёт продаж на уличных торговых точках (киоск, мобильная кофейня);
Ключевой минус обычной бухгалтерии — отсутствие CRM, или системы эффективных коммуникаций с клиентами. CRM предназначены для улучшения качества обслуживания посетителей. Они помогают повысить уровень продаж и оптимизировать маркетинг.
Когда ваш бизнес вырастет от ИП до частного предприятия, бухгалтерская программа становится необходимой. Даже тогда получится экономить – платить аутсорсинговой компании за ведение бухгалтерии. Так вы избежите затрат на программу, оборудование, зарплату штатным специалистам.
На этапе открытия точки продаж вам нужно организовать простой автоматизированный учёт, управление заказами и ресурсами бизнеса. Эти задачи выполняют POS программы. О них и пойдёт речь дальше.
POS программы для кофейни — чем полезны и как работают
Приложения POS ( англ.Point-of-sale — точка продаж) автоматизируют все процессы вашего заведения:
- обслуживание гостей — продажи кофе, выпечки, десертов.
- движение товаров на складе и средств по кассе
- программы лояльности – скидки, акции, бонусы;
- учет работы персонала на каждой точке продаж
- отчеты и анализ успешности бизнеса.
Центром учета и отчетности становится виртуальная административная панель. Это отдельный блок POS-программы с доступом для владельца и менеджеров. В любой момент они могут поднять отчеты по складу, кассе, открытым и закрытым заказам, узнать прибыльность бизнеса и сумму налогов за месяц. Здесь же ведется учет персонала, зарплаты, клиентской базы и персональных бонусов.
Необходимость программы для кафе и ресторана
- Повышения эффективности деятельности заведения.
- Упрощения процессов управления персоналом.
- Ускорения обслуживания.
- Повышения качества обслуживания.
- Минимизировать возможные злоупотребления со стороны работников.
- https://www.moysklad.ru/programmy-dlja-biznesa/besplatnaya-kassovaya-programma/
- https://smarttouchpos.eu/malyi-biznes-kak-sekonomit-na-avtomatizatsii-kofeini/
- http://kassa-spb.ru/blog/avtomatizatsiya-bara-restorana-ili-kafe---vybor-kkt-kassy-onlayn-i-programm-dlya-avtomatizatsii-tochki-obshchepita/
- https://pos-sector.net/horeca/resheniya/po-dlya-cafe/