По новым правилам 54-ФЗ, все организации и индивидуальные предприниматели (ИП) должны использовать для расчетов с клиентами ККТ с фискальным накопителем, вместо электронной ленты, способные через интернет передавать данные в налоговую службу.
Подберем оборудование под ваши цели!
Переход на новые аппараты осуществляли постепенно.
- В июле 2017 года онлайн-кассами обязали пользоваться предприятия розничной торговли на общей (ОСНО) и упрощенной (УСН) системе налогообложения.
- С 1 июля 2018 года на новую технику перешли малый и средний бизнес из сферы общественного питания с наемными сотрудниками.
- Обзавестись онлайн-кассами пришлось и ИП на патентной системе налогообложения (ПСН) и организациям, уплачивающим единый налог на вмененный доход (ЕНВД).
- Предприниматели из сферы услуг обязаны установить новое оборудование с 1 июля 2019 года.
Но есть в законе и исключения из правил - онлайн-кассы разрешили не применять предпринимателям, занятым специфическими видами услуг:
- Продажей печатной прессы и мороженного в киосках
- Приемом вторсырья
- Уходом за детьми и т.д.
Список освобожденных от применения ККТ зафиксирован в статье 2 пункта 2 закона № 54 ФЗ.
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса — кассовый аппарат с фискальным накопителем. Фискальный накопитель записывает и хранит информацию о чеках и отправляет ее в налоговую по интернету.
Налоговая получает информацию о том, какой доход получает каждый магазин. Сам продавец не может скорректировать информацию на носителе. А значит, не может занизить доход и заплатить меньше налогов.
АТОЛ SIGMA 7 — пример онлайн-кассы
Продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний и ИП.
При расчете покупатель получает от продавца бумажный чек. Если покупателю нужна электронная версия документа, онлайн-касса отправит чек на почту или телефон. При оплате через интернет касса отправит чек на электронную почту.
Что входит в кассовое оборудование
В целом кассовое оборудование можно разделить на три типа:
- Фискальный регистратор с фискальным накопителем — это разновидность онлайн-кассы без клавиатуры и дисплея.
- Онлайн-касса привычного вида с фискальным накопителем.
- Дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, терминал эквайринга, денежный ящик.
Не знаете с чего начать?
Какое дополнительное оборудование пригодится
Чтобы дополнительные устройства интегрировались с кассой и ее программой, уточняйте совместимость перед покупкой. Вы можете подключить такую технику:
- сканер штрих-кодов — пригодится магазину со средним и большим потоком покупателей; сканеры бывают стационарные и ручные, для обычных штрих-кодов и кодов маркировки (2D-сканеры) — к слову, при работе с маркировкой нужно будет заключить дополнительное соглашение с ОФД;
- терминал для безналичной оплаты — нужен любому магазину, хотя иногда кассы уже снабжены встроенным терминалом эквайринга; в другом случае, терминал можно взять в аренду у банка-эквайера или купить;
- ящик для денег;
- весы;
- мини-клавиатуру для ввода пин-кодов, чтобы положить ее на прилавок для удобства клиентов.
Какая касса проще в обслуживании
Облачная касса. Доставляет минимум хлопот. Все тяготы по поддержанию ее в постоянном рабочем состоянии берет на себя компания, которая предоставляет вам кассу в аренду. Вы сами ничего не ремонтируете, не отвозите кассу в центр технического обслуживания в случае поломки, не меняете фискальный накопитель, не следите за постоянным электропитанием кассы и ее соединением с интернетом.
Сотрудники техподдержки постоянно мониторят состояние касс
Если какое-то действие с кассой по закону должен совершить пользователь, сервис всегда об этом напомнит и подскажет, как это лучше сделать.
Перед регистрацией кассы нужно выбрать тип фискального накопителя: на 15 или 36 месяцев. Есть законодательные ограничения на то, какой предприниматель какой фискальный накопитель может применять, поэтому сервис АТОЛ Онлайн, к примеру, задает наводящие вопросы и помогает безошибочно подобрать подходящее устройство. А после регистрации личный кабинет показывает наполненность фискального накопителя и подсказывает оптимальные даты для его замены.
Стационарная касса. Требует присмотра — придется быстро среагировать, если что-то сломается. Если вовремя не заменить фискальный накопитель или не перерегистрировать кассу, можно попасть на многомиллионный штраф.
Так, в 2020 году налоговая оштрафовала каршеринговый сервис BelkaCar на 259 млн рублей. Причина — несколько стационарных касс компании, работающих в режиме удаленной фискализации, в течение трех месяцев не отправляли чеки в ОФД из-за переполненного фискального накопителя. Сейчас сервис пытается в третий раз обжаловать постановление ФНС, но пока результата нет.
Еще один риск: если дома или в офисе отключат электроэнергию или будет потеряна связь с интернетом, вы тоже можете нарушить закон. Если касса интернет-магазина не отправит электронный чек покупателю хотя бы на следующий день после проведения расчета и до момента вручения товара, будет нарушено требование пункта 5.4 статьи 1.2 54-ФЗ. Согласно пункту 4 статьи 14.5 КоАП, за каждый такой «поздний» чек может прийти штраф:
- Для ИП и должностных лиц — от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей.
- Для юрлиц — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
.svg)
.svg)
.svg)
