Какой ОФД выбрать
vsemkassa.ru

Те, кто вновь регистрирует ККТ, должны передавать электронные чеки в ФНС через интернет. С 1 июля 2017 года такая обязанность введена для всех, кто применяет кассы. Посредниками между кассами и ФНС выступают операторы фискальных данных (ОФД). По каким параметрам стоит выбирать ОФД, чтобы получить максимум преимуществ?

Как выбрать ОФД

Согласно ФЗ-54, все предприниматели обязаны передавать информацию о чеках с онлайн-касс (ККТ) в Федеральную налоговую службу. Для этого существуют компании-посредники между ФНС и налогоплательщиками — операторы фискальных данных (ОФД). Разбираемся, как выбрать и подключиться к ОФД.

Как ОФД передаёт информацию о продажах в налоговую службу

  1. Покупатель оплачивает товар или услугу на кассе.
  2. Информация о покупке попадает в фискальный накопитель кассы (ФН).
  3. ФН шифрует данные.
  4. ККТ печатает чек.
  5. Фискальный накопитель передаёт информацию ОФД, где данные расшифровываются и передаются в ФНС.

МТС Касса 7 МТС Касса 7
Можно в аренду
Готова к маркировке
Такси
Работает от аккумулятораПоддержка GSMПодключение к wi-fiПоддержка BluetoothСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, чековые, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
18700 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 5i Эвотор 5i
Можно в аренду
Готова к маркировке
Хит
С приемом банковских картПоддержка GSMПодключение к wi-fiПоддержка BluetoothСенсорный экранПодходит для курьеровПодходит для выездной торговли
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
  • Аккумулятор: 2600 мА·ч х 2
20700 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 7.2 Эвотор 7.2
Можно в аренду
Готова к маркировке
Подключение к wi-fiПоддержка GSMПодключение денежного ящикаПередача данных с помощью SD-картыПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
18500 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 7.3 Эвотор 7.3
Можно в аренду
Готова к маркировке
Подключение к wi-fiПодключение к компьютеру через USBВозможно подключение сканера штрих-кодовПодключение денежного ящикаПоддерживает передачу фискальных данных через Ethernet Over USBПередача данных с помощью SD-картыПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
21500 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Кассатка-MINI Кассатка-MINI
Можно в аренду
Готова к маркировке
Работает от аккумулятораПодключение к wi-fiПодключение к компьютеру через USBПоддержка BluetoothСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Особенности: чековые, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Бренд: Кассатка
  • Маркировка: для маркировки, для маркировки обуви, табак, сигареты, духи, туалетная вода, косметика, одежда, шубы, шины, ювелирные изделия, меховые изделия, колеса, фотоаппараты, кресла-коляски
17900 руб
Купить в 1 клик Подробнее

Что нужно для начала работы с ОФД

  • Онлайн-касса. Может быть стационарной или переносной. Кассу можно купить или взять в аренду. На сайте ГК «Астрал» в разделе «Онлайн-кассы» есть десятки моделей, различных по цене и возможностям.
  • Фискальный накопитель. Может быть как компонентом кассы, так и отдельным прибором. С ФН касса работает без подключения к интернету до 30 дней.
  • Договор с ОФД на приём, сохранение и передачу данных о чеках в налоговую службу.

Какого оператора лучше выбрать?

Как показывает практика, принципиальной разницы между операторами фискальных данных нет. Цена на услуги для одной ККТ везде примерно одинаковая. Также одинаковым является и качество сервиса – ведь все операторы далеко не новички в области телекоммуникационных услуг и электронного документооборота.

При этом некоторые ОФД предоставляют дополнительные услуги, которые по стоимости могут отличаться от предложений конкурентов.

Таким образом, если единственной необходимой опцией является отправка фискальных данных с ККТ – выбирать можно любого оператора. Если же есть потребность в дополнительном сервисе – то стоит внимательно изучить все существующие на рынке предложения и выбрать наиболее подходящее.

Как начать работу с ОФД

Каждому предпринимателю, использующему ККТ, необходимо заключить договор с ОФД. Теперь разберемся, как правильно подобрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор.

В качестве оператора фискальных данных может выступать любая организация, обладающая соответствующим техническим оснащением. Необходимыми условиями для работы ОФД является также наличие лицензий от налоговой службы, ФСБ и Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.

Важно. Перечень организаций, имеющих право предоставлять услуги ОФД, размещен на сайте Федеральной налоговой службы . Предпринимателям рекомендуется выбирать для сотрудничества только компании из этого перечня.

На что, помимо наличия лицензий, стоит обратить внимание при выборе ОФД?

  1. Сервис должен быть совместим с любыми моделями контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей.
  2. Желательно, чтобы подключение ККТ происходило без ручного ввода данных.
  3. ОФД должен давать своим клиентам возможности быстрой оплаты своих услуг – не только через банк по выставленному счету, но и с помощью банковских карт, электронных кошельков и т.д.
  4. После внесения оплаты по договору сервисы ОФД должны быть доступны сразу, без длительного ожидания зачисления средств.
  5. Все действия с контрольно-кассовой техникой, начиная с ее регистрации в ФНС, должны быть доступны через сайт оператора фискальных данных.
  6. У компании ОФД должно быт несколько вариантов тарифных планов, в том числе. позволяющих предпринимателю работать в сезонном режиме.

Выбрав оператора, прошедшего аккредитацию в ФНС, предпринимателю необходимо заключить с ним договор на обслуживание. Как правило, это можно сделать дистанционно, через сайт выбранной организации. Оплатить услуги ОФД в соответствии с выбранным тарифом также можно через интернет или любую из систем веб-банкинга.

Далее – для работы с личным кабинетом ОФД предпринимателю потребуется электронная подпись. Ее можно заказать в любом из удостоверяющих центров, аккредитованных Минсвязи РФ. Для этого потребуется заявление, а также пакет документов:

  • от ИП и физлиц – паспорт и СНИЛС;
  • от юрлиц – учредительные документы, выписка из ЕГРОЮЛ и свидетельство о постановке на учет в ФНС.

Кстати! Некоторые ОФД предоставляют услуги удостоверяющих центров и могут изготовить электронную подпись для своих клиентов самостоятельно.

После получения электронной подписи предпринимателю останется совсем немного:

  1. подключить ККТ;
  2. зарегистрироваться в веб-кабинете своего оператора фискальных данных;
  3. зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС через созданный аккаунт на сайте ОФД.
  4. добавить зарегистрированную кассу в личный кабинет ОФД (если этого не произошло автоматически);
  5. настроить веб-кабинет под свои требования.

Важно! Регистрацию кассового аппарата в налоговой можно провести и обычным способом – лично обратившись в одно из отделений инстанции.

После этого можно начинать пользоваться контрольно-кассовой техникой в рабочем режиме.

Штрафы за нарушение закона 54-ФЗ

Если предприниматель нарушает закон 54-ФЗ, он может получить штраф.

Штрафы по онлайн-кассам — ст. 14.5 КоАП РФ

НарушениеШтраф для организаций Штраф для руководителей или ИП

Продавец торгует без онлайн-кассы (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ)

От 75 до 100% суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 ₽

От 25 до 50% суммы расчета, но менее 10 000 ₽

Повторное наказание продавца за торговлю без онлайн-кассы, если сумма расчетов составила 1 000 000 ₽ и более (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ)

Приостановление деятельности на срок до 90 суток

Дисквалификация на срок от 1 до 2 лет

Продавец использует онлайн-кассы, которые не соответствуют требованиям закона 54-ФЗ, или нарушил порядок регистрации кассы, сроки и условия перерегистрации (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ)

Предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 ₽

Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 ₽

Продавец не предоставил информацию и документы о ККТ по запросу налоговой инспекции за три рабочих дня (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ)

Предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 ₽

Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 ₽

Продавец не выдал покупателю кассовый чек или БСО (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ)

Предупреждение или штраф 10 000 ₽

Предупреждение или штраф 2000 ₽