В связи с необходимостью обязательной маркировки некоторых видов товаров в Федеральный закон № 54-ФЗ были внесены серьезные поправки, а на рынке ККТ появились специальные модели фискальных накопителей, предназначенные для работы с маркированными товарами. Разбираемся, кто и в какие сроки должен перейти на новые ФН.
Суть законодательной базы
Новые фискальные накопители для маркировки прописаны в законе № 54-ФЗ, который определяет порядок требований для обязательной маркировки товаров. Закон был изменен и дополнен, внедрена система «Честный знак» и несколько поправок, позволяющих наиболее точно определять происхождение товара.
В соответствии с поправками обновленные ФН должны не только размещать сведения о товаре в чеке, но и самостоятельно определять и проверять достоверность кодов маркировки.
Такие ФН должны самостоятельно проверять происхождение товаров через систему «Честный знак» и публиковать полученную информацию на чеке. Помимо этого, все данные о реализации промаркированных товаров должны автоматически отправляться в систему мониторинга.
Старые фискальные накопители таким требованиям не соответствуют. Поэтому кассовое оборудование необходимо оперативно сменить до указанного в законе срока.
Система «Честный Знак»
«Честный Знак» — это государственное предприятие, которое создало единую систему цифровой маркировки товаров. Согласно законодательству, на обувь, одежду, еду и прочие единицы товаров обязательно наносится QR-код. После считывания информации смартфоном появляется ссылка на базу «Честный знак». В ней и содержится вся информация о товаре.
Задачи создания единой базы следующие:
- Возможность для покупателя узнать всю информацию о приобретаемом товаре, не запрашивая документы о продавце.
- Универсальная система гарантии качества для любой продукции, чье происхождение можно подтвердить.
- Борьба с контрафактными товарами неясного происхождения.
Обновленные ФН для маркировки должны работать в системе «Честный знак». Они автоматически считывают коды, подключаются к базе данных и печатают всю полученную информацию. Кроме того, после продажи товара фискальные накопители отражают это в системе. Таким образом удается избежать дубликации кодов, появлении товаров-клонов, один из которых имеет неясное происхождение.
Что такое ФФД?
Формат фискальных документов — это набор реквизитов, который устанавливает налоговая для передачи фискальных документов. Когда вы пробиваете чек, касса записывает на фискальный накопитель информацию о продаже. По этим данным налоговая проверяет компании на соблюдение 54-ФЗ.
Налоговая получает информацию в виде цифр — специальными тегами. Один тег — один реквизит чека, например, название товара, дата и время платежа или ФИО кассира.
ФНС может вносить корректировки в список тегов: добавить новые, изменять действующие или убирать не актуальные. Так налоговая создает новый формат фискальных данных с новыми требованиями для него. Самым первым ФФД был «1.0», актуальными остаются «1.05» и «1.1». Сейчас вступил в силу ФФД 1.2.
ФФД 1.2 и маркировка товаров
С ФФД 1.2 касса начнёт проверять маркированный товар на фискальном накопителе в момент продажи. Для этого на ФН будут записываться новые фискальные документы:
1. «Запрос о коде маркировки». Когда вы сканируете маркированные товары на кассе, на фискальном накопителе начнется проверка подлинности товаров. Касса отправит запрос в «Честный знак» через ОИСМ. Оператор информационной системы маркировки — это регулятор проверки маркированных товаров на кассе.
2. «Ответ на запрос». После запроса о коде маркировки, система «Честный знак» проверит подлинность марки и направит ответ на кассу через ОИСМ.
3. «Уведомление о реализации маркированного товара» формируется, когда на кассу поступает ответ о подлинности марки.
4. «Квитанция на уведомление» — это конечный результат проверки после отправки запроса и получения ответа от «Честного знака».
Касса запишет документы на фискальный накопитель, но печатать их не станет. Результат проверки касса напечатает на чеке.
Сроки перехода на ФФД 1.2
С 6 августа 2021 года при регистрации или перерегистрации онлайн-касс продавцам маркированных товаров можно использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают работу в новом формате. Это условие определяет срок перехода на ФФД 1.2.
Если розница продает товары без маркировки, она сможет и дальше работать с фискальными накопителями, которые поддерживают прежние версии ФФД. Это следует из норм 54-ФЗ. В пункте 8.1 статьи 1.2 сказано, что зарегистрированный в налоговой ФН можно использовать до окончания его срока действия.
Какие кассы нужны для нового формата ФД
В письме АБ-4-20/9702@ ФНС уточнила, что есть два списка моделей ККТ: те, которые подойдут для ФФД 1.2, и остальные. В первый список включили 119 моделей. Если вы используете одну из них, то вам можно регистрировать кассы под старые форматы ФД.
Сведения о каждом экземпляре онлайн-касс вносят в реестр ККТ. С момента, когда сведения попадают в реестр, до начала работы с кассой может пройти не больше 3 месяцев. Регистрировать модели касс, которые поддерживают ФФД 1.2, можно до 1 февраля 2022 года.
Если нужно заменить фискальный накопитель после 6 августа, но подходящая модель кассы еще не зарегистрирована под новый формат ФД, можно перерегистрировать кассу с новым ФН, но под старые версии ФФД.
В начале августа 2021 года в реестре ККТ 26 моделей касс с поддержкой ФФД 1.2. Перечень выглядит так:
Модели касс с поддержкой ФФД 1.2
- РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф
- АТОЛ FPrint-22ПТК
- АТОЛ 77Ф
- АТОЛ 55Ф
- АТОЛ 30Ф
- АТОЛ 25Ф
- АТОЛ Sigma 7Ф
- АТОЛ Sigma 8Ф
- АТОЛ 11Ф
- АТОЛ 27Ф
- АТОЛ 22 v2 Ф
- АТОЛ 20Ф
- АТОЛ 50Ф
- АТОЛ 150Ф
- АТОЛ 1Ф
- АТОЛ 15Ф
- ЭЛВЕС-ФР-Ф
- ШТРИХ-М-01Ф
- ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф
- ШТРИХ-СИТИ-Ф
- РР-01Ф
- Вики Принт 57 Ф
- Вики Принт 80 Плюс Ф
- Пирит 2Ф
- Вики Принт 57 Плюс Ф
- Вики Мини Ф
Ответственность за неприменение ФФД 1.2
В своем письме ФНС подчеркнула, что если после 6 августа продавцы маркированных товаров продолжат использовать онлайн-кассы, которые не поддерживают ФФД 1.2, их могут оштрафовать. Нарушители понесут административную ответственность, установленную ч. 4 ст. 14.5 КоАП. Это значит, что:
- должностные лица и индивидуальные предприниматели получат предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей,
- юридические лица получат предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 тысяч рублей.
Штрафы и предупреждения грозят тем, чью вину получится установить. Но есть ситуации, которые, по мнению ФНС, указывают на отсутствие вины продавца. Например, если он обновил ККТ, но нужных сведений в реестре еще нет.
Также нарушение не считается, если пользователь онлайн-касс по независящим от него причинам не может получить новую ККТ от производителя. В этом случае доказательством станет договор с датой поставки онлайн-кассы.
Штрафов не будет и если продавец не может начать применять ККТ, которая поддерживает ФФД 1.2 по причинам, которые от него не зависят. Тогда пользователь может показать договор с сервисной организацией, где указана планируемая дата ввода ККТ в эксплуатацию.
.svg)
.svg)
.svg)
