Какая касса подойдет для интернет-магазина
vsemkassa.ru

Раньше интернет-магазины не задумывались о кассах — подключали оплату на сайте и получали деньги от клиентов онлайн. Из-за неопределенности в законе налоговая закрывала глаза на то, что покупателям не выдают чеки.

Новый закон расставил всё по местам. Теперь мы точно знаем: если клиент платит через интернет и не встречается с продавцом, нужно выдать ему чек. Значит, без ККТ не обойтись.

Кто может работать без онлайн-кассы

В ряде случаев владельцы интернет-магазинов могут быть освобождены от обязательного применения ККТ.

Вот список этих случаев:

  1. Работа через платежных агрегаторов. Оплата от клиентов поступает не на счет компании, а сторонним агентам, которые позже переводят ее предпринимателю. Например, «Почте России» или любой курьерской службе. Таким образом, деньги передаются через посредника. Поскольку он и выдает чек, указывая, что оплата принята платежным агентом, ККМ самому магазину не нужна. Главное, чтобы не было прямого взаимодействия между компанией и клиентом в плане перечисления средств. Также рекомендуется заключать с платежным агрегатором договор, в котором зафиксирована его обязанность выдавать чек.
  2. Продажа товара исключительно юрлицам. Выдавать чеки в обязательном порядке нужно только физическим лицам.
  3. Торговля религиозными товарами, предметами, которые относятся к культу. Это могут быть различные вещи для проведения обрядов, иконы, свечи, церковные книги и одежда. Религиозные организации полностью освобождены от использования ККТ.
  4. Собственное производство изделий художественного и народного промысла. Чтобы доказать тот факт, что компания относится к этой категории, нужно обратиться в специальный художественно-экспертный совет.

У некоторых предпринимателей еще есть отсрочка до 1 июля 2021 года. После этого уже нельзя будет работать без онлайн-кассы, если в закон не внесут никаких дополнительных поправок.

Кто имеет право воспользоваться отсрочкой:

  • предприниматели, которые продают товары своего производства (handmade, выпечка, пошив одежды и сумок, изготовление мебели);
  • интернет-магазины услуг.

Ни одна из категорий не должна иметь наемных работников. Иначе право на отсрочку действовать не будет.

МТС Касса 7 МТС Касса 7
Можно в аренду
Готова к маркировке
Такси
Работает от аккумулятораПоддержка GSMПодключение к wi-fiПоддержка BluetoothСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, чековые, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
18700 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 5i Эвотор 5i
Можно в аренду
Готова к маркировке
Хит
С приемом банковских картПоддержка GSMПодключение к wi-fiПоддержка BluetoothСенсорный экранПодходит для курьеровПодходит для выездной торговли
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
  • Аккумулятор: 2600 мА·ч х 2
20700 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 7.2 Эвотор 7.2
Можно в аренду
Готова к маркировке
Поддержка GSMПодключение к wi-fiПодключение денежного ящикаПередача данных с помощью SD-картыПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
18500 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 7.3 Эвотор 7.3
Можно в аренду
Готова к маркировке
Подключение к wi-fiПодключение к компьютеру через USBВозможно подключение сканера штрих-кодовПодключение денежного ящикаПоддерживает передачу фискальных данных через Ethernet Over USBПередача данных с помощью SD-картыПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
21500 руб
Купить в 1 клик Подробнее
АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН
Можно в аренду
Готова к маркировке
Работает от аккумулятораПоддержка GSMПодключение к wi-fiВозможно подключение сканера штрих-кодовВозможно подключение весовПодключение денежного ящикаПорт EthernetПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: чековые, со штрих-кодом, с QR-кодом, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, простая, на батарейках (с аккумулятором)
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
  • 3G: Есть
18800 руб
Купить в 1 клик Подробнее

Варианты онлайн-касс для интернет-магазинов

  • Облачные онлайн-кассы

Облачные кассы - лучшее на данный момент решение для интернет-магазинов. Суть в следующем: вы ничего не покупаете, а просто подключаете к сайту виртуальную ККТ в виде SaaS-услуги. Аппарат и фискальный накопитель в этом случае - компьютерная программа, установленная в дата-центре поставщика. Вы интегрируете ее с сайтом, расчетным счетом, системой оплаты и начинаете торговлю. Облачная касса в автоматическом режиме отправляет электронные чеки в налоговую и покупателю при каждой транзакции.

Отсюда вытекает системный минус виртуальных аппаратов - невозможность выдачи бумажного чека при оплате в пункте выдачи. Для этого есть другое решение - более универсальное.

  • Единая касса для сайта интернет-магазина и пункта выдачи

Решение представляет собой универсальный комплект: ККМ, интегрированный с сайтом и облачный модуль. Сама касса физически находится в оффлайн-магазине или на пункте выдачи. При этом устройство может принимать оплату на сайте и отправлять электронные чеки.

Схема такая: вы приобретаете ККТ с возможностью подключения к сайту. Такие варианты предлагают все ведущие производители: “Атол”, “Эвотор”, “Меркурий” и другие. После этого устройство нужно интегрировать с самим интернет-порталом, а также расчетным счетом и системой оплаты. Устройство будет принимать платежи и отправлять чеки в автоматическом режиме. А теперь минусы:

  • трудности интеграции. Из-за большого количества различных платформ для создания сайтов интернет-магазинов не все устройства будут корректно работать. Возможны различные глюки и сбои в работе;
  • высокая стоимость оборудования;
  • сложности подключения такой кассы к нескольким сайтам. Как правило, решение работает в одноканальном режиме.

По этим причинам такой способ можно рекомендовать магазинам с уклоном в оффлайн-торговлю, но с возможностью заказа товаров через интернет. Если вы присутствуете только в сети и владеете несколькими сайтами, которые нужно завести на одну облачную кассу, такое решение не подойдет.

Сколько стоит онлайн-касса для интернет-магазина?

Стоимость зависит от типа устройства. Мобильные онлайн аппараты с небольшой скоростью печати, компактным экраном и ограниченной памятью товарного каталога. Аппарат станет интересным решением для маленьких фирм из-за минимального набора функций и доступной цены.

POS-терминалы имеют среднюю скорость печати, широкоформатные сенсорные экраны, позволяют загрузить большое количество товаров, однако, имеют высокую цену.

Фискальный регистратор предлагает высокую скорость печати, широкие возможности сопряжения, неограниченную память, не требует специализированного софта, дешевый ремонт. Устройство можно купить по рекомендуемой цене. Но придется дополнительно купить мини-компьютер, без которого устройство не реализует ряд задач.

На официальном сайте ФНС есть перечень, содержащий список онлайн-касс. Использовать другие устройства нельзя, за нарушение этого закона имеется система штрафов.