Как заменить фискальный накопитель и перерегистрировать кассу в налоговой
vsemkassa.ru

При работе с ККТ могут возникнуть причины, требующие повторной регистрации в ФНС. Необходимость процедуры заключается в том, что данные, занесенные в регистрационную карточку кассы в ФНС, всегда должны быть актуальными.

Перерегистрация без замены ФН выполняется в следующих случаях:

  • Изменение адреса установки контрольно-кассовой техники (ККТ), когда владелец магазина или салона покупает помещение, перевозит продукцию и оборудование. Требование касается как фактического, так и юридического адреса;
  • Заключение соглашения с другим оператором фискальных данных, то есть смена ОФД;
  • Изменение сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов. Например, при замене вендингового автомата или изменении адреса его установки;
  • Изменение наименования пользователя. При смене фамилии ИП, названии организации, если ИНН при этом не изменился;
  • Смена системы налогообложения (СНО);
    ⚡️Замена фискального накопителя при смене СНО не обязательна, но существует ряд технических условий, из-за которых в некоторых случаях его все-таки необходимо поменять. Перечень ограничений можно посмотреть в паспорте или сайте производителя фискального накопителя.
  • Изменение ставки НДС. Вспомним повышение налоговой ставки с 18 % до 20 % в начале января 2019 года, которое коснулось всех владельцев ККТ. Предприниматели в срочном порядке прошли повторную регистрацию;
  • Переход на новый формат фискальных данных (ФФД). В начале 2019 года вступил в силу запрет на использование ФФД 1.0. Например, формат 1.0 был изменен на 1.05.

Во всех остальных случаях необходима перерегистрация ККТ с заменой ФН.

Перед перерегистрацией ККТ

Перерегистрация фискального накопителя, она же перерегистрация кассы требует подготовки. Для того, чтобы избежать простоев в работе, убедитесь, что у вас есть работоспособная резервная касса на время регистрации основной. Она необходима, так как процесс выдачи новой регистрационной карточки ККТ может занять до 5 рабочих дней.

При регистрации кассы в ФНС онлайн – через официальный сайт налоговой или Личный кабинет Клиента OFD.ru - необходим ключ электронной цифровой подписи для отправки заявления и новый фискальный накопитель, соответствующий всем требованиям законодательства.

Перерегистрация онлайн-кассы

Предположим – сегодня вы узнали, что вам необходимо заменить фискальный накопитель в кассе по одной из вышеперечисленных причин. Не позднее завтрашнего рабочего дня необходимо подать заявление в налоговую о перерегистрации ККТ. При этом отметьте причину перерегистрации – замена фискального накопителя. Заявку можно принести лично в отделение налогового органа, где зарегистрировано юрлицо, отправить в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или через Личный кабинет OFD.ru. Кроме того, вы можете обратиться в ФНС с запросом о предоставлении бумажной версии карточки о регистрации ККТ.

Пока происходит процесс перерегистрации кассы, чтобы избежать простоев, воспользуйтесь резервной кассой, иначе придётся на время приостановить работу. Обратите внимание, что налоговая инспекция откажет в перерегистрации, если вы пытаетесь зарегистрировать ФН, не входящий в реестр ФНС.

В течение 5 дней налоговая служба подготовит новую карточку о регистрации ККТ, которую вы сможете скачать в личном кабинете nalog.ru или в Личном кабинете клиента OFD.ru.

Замена фискального накопителя

Самая частая причина замены фискального накопителя – окончание срока действия.

Отслеживать график замены фискальных накопителей можно с помощью кассового ПО или личного кабинета ОФД. Как правило, касса сама предупреждает о том, что срок действия ФН подходит к концу или память заполнена.

Перед заменой фискального накопителя:

— Завершите смену на кассе.

— Убедитесь, что все документы были переданы в ОФД.

— Создайте на кассовом аппарате «Отчёт о закрытии фискального накопителя», пошаговая инструкция, как это сделать, есть в документах ККТ. «Закрывать» фискальный накопитель нужно до окончания его срока действия.

Затем следует отключить кассу от сети и интернета и заменить фискальный накопитель на новый. Как именно это нужно сделать, зависит от конкретной модели ККТ. Вы можете сделать это самостоятельно, но лучше обратиться в центр технического обслуживания.

Подключите кассу и сформируйте на ней «Отчёт об изменениях параметров фискализации с заменой ФН». Этот отчёт в дальнейшем понадобится вам для перерегистрации кассы в ФНС. Не выбрасывайте старый фискальный накопитель, по закону владелец обязан хранить его в течение пяти лет.

Перерегистрация кассы с новым ФН

Установка нового фискального накопителя требует перерегистрации кассы в ФНС. Сделать это можно либо в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС, либо в личном кабинете ОФД.

Для этого вам потребуется электронная подпись и данные отчёта об изменении параметров фискализации. Следуйте инструкциям личного кабинета, в поле «причины» укажите «Перерегистрация кассы в связи с заменой фискального накопителя». Заполните заявление и прикрепите к нему отчёт фискального накопителя. Как правило, налоговая служба рассматривает заявки на перерегистрацию ККТ в течение одного дня. Как только данные кассы обновятся, можно начинать работу.

Что делать с использованным ФН?

Согласно законодательству, использованный фискальный накопитель, необходимо хранить 5 лет.