Как создать товарную номенклатуру в кассах Эвотор
vsemkassa.ru

С 1 февраля 2021 года все ИП обязаны указывать номенклатуру товара в чеке. У каждой позиции должно быть понятное название, указаны единицы измерения и цена за единицу.

Для соблюдения новых требований нужно заранее создать в кассе или учетной программе базу товаров. Рассказываем, как сделать это, если для расчетов с покупателями вы используете смарт-терминал Эвотор.

Как ввести товар в кассу Эвотор

Еще до регистрации онлайн-кассы предприниматель может внести в устройство все имеющиеся позиции с указанием их цен и других характеристик. Чтобы загрузить номенклатуру в Эвотор, следует использовать один из доступных вариантов:

  • внесение позиций вручную на смарт-терминалы (с использованием сканера штрих-кодов и без него);
  • интеграция с приложениями для товарного учета из личного кабинета;
  • обмен с Облаком Evotor.

Заполнение базы вручную через онлайн-кассу

Для стандартной загрузки товаров в Эвотор предусмотрен следующий порядок действий:

  1. Войдите в раздел «Товары» главного меню устройства. 


  1. Выберите «Список товаров» и нажмите зеленую кнопку «+» (Добавить) в нижней части экрана. 


  1. Укажите, что планируете сохранить в базе товарную позицию. Учтите, то при добавлении услуги становятся недоступными такие функции, как переоценка, приемка и списание. 


  1. Просканируйте штрих-код. Если в общей базе устройства зафиксирован код товара, в Эвоторе автоматически появится карточка с описанием позиции. Необходимо вручную указать артикул, закупочную стоимость и цену продажи. 


  1. Нажмите сохранить.

Если по каким-то причинам сканер штрих-кода не распознает позицию, или у какой-либо продукции код отсутствует, следует произвести добавление товара в Эвотор вручную, используя функцию «Редактор». 


Как добавить товар в личном кабинете Эвотор

Чтобы не заводить список позиций вручную, можно выгрузить номенклатуру из Облака товаров Эвотор, либо воспользоваться специальным приложением. Приложения доступны в магазине контента на сайте market.evotor.ru, откуда они скачиваются и устанавливаются в личный кабинет пользователя. Как правило, для товарного обмена и редактора позиций устанавливают программы из разделов «Товарный учет» и «Редактор товаров»: Эвотор «Мой склад», «Обмен через Excel», «1С: Розница» или «Простой учет».


Для примера продемонстрируем, как осуществляется загрузка номенклатуры в Эвотор из Excel. Приложение «Обмен через Excel» позволяет вести товарный учет в Эвотор: осуществлять загрузку позиций с ценами и штрихкодами в подключенные терминалы, а также выполнять выгрузку списков, созданных в терминале. Чтобы наполнить базу из Excel, выполните несколько действий:

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете. 


  1. Скачайте приложение в магазине. 


  1. Найдите программу в разделе личного кабинета «Мои приложения» и запустите ее. 


  1. Отметьте нужный магазин и загрузите номенклатуру в установленные в нем терминалы Эвотор из Excel-таблицы.


Работа с облаком Эвотор

Предприниматель может запустить синхронизацию данных на терминалах, воспользовавшись функцией «Обмен» в разделе главного меню Эвотор «Техническое обслуживание». Данная опция позволяет пополнять товарные базы из тех устройств, в которых списки позиций уже составлены вручную.

Перед тем, как загрузить номенклатуру в память смарт-кассы, ее необходимо выгрузить в облако из другого терминала:

  1. Откройте в смарт-кассе со сформированным списком товаров раздел «Сервис/Обмен данными». 


  1. Задайте диапазон времени, выбрав «Текущая смена». 



  1. Осуществите выгрузку в Эвотор, нажав соответствующую кнопку. 


  1. Дождитесь появления уведомления о завершении выгрузки в Облако. 


Далее приступаем к синхронизации номенклатур товаров в Эвотор:

  1. Откройте меню смарт-кассы с пустым списком позиций, выберите пункт «Сервис/Обмен».
  2. Нажмите «Загрузить». Сохранять резервную копию номенклатуры не нужно, поскольку на данном устройстве она отсутствует. 


  1. Дождитесь сообщения о завершении загрузки из Облака. 


  1. Товарный список, заведенный на первом терминале, появится и на втором.

Внимание! При загрузке происходит импорт карточек товаров с их описанием, шрих-кодами, артикулами и ценами. Количество позиций остается нулевым, в отличие от первой смарт-кассы, с которой происходила выгрузка.

Внесение первичных остатков

Система учета товара в Эвотор не только контролирует ситуацию с ассортиментом в магазине, но также отражает данные о товарных запасах на складе. Чтобы добиться корректной работы программы в терминале, необходимо произвести предварительные настройки и внести информацию о начальном количестве позиций.

Для выгрузки товарных остатков в Эвотор предусмотрено три варианта действий:

  • загрузка данных вместе с номенклатурой;
  • проведение первичной приемки товара в Эвотор;
  • инвентаризация.

Импорт номенклатуры

При импортировании номенклатуры, товарные остатки загружаются в терминал вместе с остальной информацией. Порядок загрузки данных:

  1. Откройте в главном меню смарт-кассы «Сервис/Обмен». 


  1. Выберите нужный файл с номенклатурой и загрузите его.
  2. Дождитесь уведомления об окончании загрузки. 


Первичная приемка

  1. Выберите в главном меню устройства раздел «Товары/приемка». 


  1. Проведите приемку, заполнив список принимаемых позиций с указанием закупочной цены и количества. Для добавления товаров можно использовать сканер штрих-кодов, либо применить ручной поиск по базе. После ввода информации по каждой позиции нажимайте кнопку «Ввод». 


  1. Завершите процесс приемки, нажав кнопку «ОК».
  2. В открывшемся окне подтверждения укажите в поле «Основание» комментарий «Ввод начальных остатков». 


  1. Нажмите кнопку «Провести приемку».

В основание приемки допустимо вводить данные о поставщике, реквизиты документов или прочие комментарии. При необходимости проведения переоценки товара в Эвоторе перед подтверждением приемки поставьте галочку напротив «Выполнить переоценку».

Инвентаризация

Для инвентаризации товара в Эвоторе выполните следующие действия:

  1. В разделе главного меню «Товары» выберите пункт «Инвентаризация».
  2. Нажмите значок для проведения первичной инвентаризации.
  3. В открывшемся окне введите информацию об остатках, указав товары и их количество. 


  1. После добавления каждой позиции нажимайте кнопку «Ввод». Для просмотра предварительных результатов инвентаризации и выявления расхождений нажмите «Просмотр». Для завершения процесса нажмите «Ок». 


Внимание! После нажатия кнопки «Ок» появится окно с подтверждением инвентаризации. Если выбрать «Нет», процесс не завершится, но его можно будет возобновить позже.

Как проходит загрузка товаров из Excel

Пользователю необходимо войти в личный кабинет на официальном сайте производителя и воспользоваться специальным сервисом для Эвотор обмен через Excel. Это приложение позволяет обновлять каталоги товаров, вносить новые позиции, редактировать данные об остатках и ценах, указывать данные о розничных и мелкооптовых товарах одновременно. Также в таблицы удобно выгружать отчеты о торговле.

Демо-версия приложения доступна 30 дней и позволяет работать с ограниченным количеством групп, товаров. Полный вариант сервиса предполагает ежемесячную оплату в размере 250 рублей. Управление в личном кабинете интуитивно понятно: пользователю будет предложено добавить отдельные товары, загрузить с компьютера готовый файл или Эвотор Excel шаблон для последующего заполнения. Подобные заготовки ускоряют в будущем работу по корректировке товарного каталога.

Используя вкладку «Получить из Эвотор», вы сможете выгрузить отчетные данные о проведенных продажах в виде документа. При этом для удобства информация сортируется по календарным периодам, закрытиям смен или Z-отчетам. После окончания выгрузки документ можно просмотреть и сохранить на компьютере.

Кассы с поддержкой Excel:

МТС Касса 5” МТС Касса 5”
Готова к маркировке
Лучшая цена
Хит
Готова к работе с ЕГАИСРаботает от аккумулятораПоддержка GSMПодключение к wi-fiСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Прием карточек: доп.опция
  • Товароучетная система: да
  • Аккумулятор: 3.7V/5200 mAh
  • Бренд: МТС Касса
900 руб
Купить в 1 клик Подробнее
МТС Касса 7” МТС Касса 7”
Готова к маркировке
Работает от аккумулятораПодключение к wi-fiПодключение к компьютеру через USBПоддержка BluetoothСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Прием карточек: доп.опция
  • Товароучетная система: да
  • Аккумулятор: 7.4V/2500 mAh
  • Бренд: МТС Касса
900 руб
Купить в 1 клик Подробнее
МТС Касса 12” МТС Касса 12”
Готова к маркировке
Готова к работе с ЕГАИСПоддержка GSMПодключение к wi-fiВозможно подключение сканера штрих-кодовПодключение денежного ящикаПоддержка BluetoothСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Особенности: для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Товароучетная система: да
  • Бренд: МТС Касса
  • Вес : 2.1 кг
900 руб
Купить в 1 клик Подробнее
МТС Касса 5” + эквайринг МТС Касса 5” + эквайринг
Готова к маркировке
С приемом банковских картРаботает от аккумулятораПодключение к wi-fiПоддержка GSMПоддержка BluetoothСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Аккумулятор: 3.7V/5000 mAh
  • Бренд: MТС Касса
  • Вес: 600 гр
  • Встроенный фотосканер: 1D/2D
900 руб
Купить в 1 клик Подробнее

Подготовка файла Excel

Собираясь проводить в Эвотор загрузку товаров из Excel, желательно потренироваться на вводе нескольких позиций, чтобы освоить заполнение всех необходимых полей. Общие рекомендации по подготовке:

  • файл должен быть сохранен в формате xls;
  • убрать или не создавать шапку документа – оставьте только столбцы и строки с характеристиками продукции;
  • в первой строке не указывайте наименования полей;
  • если товары разбиты по папкам (рекомендуется при объеме ассортимента более 1000 наименований), вынесите названия групп в отдельный столбец.

В Эвотор загрузка номенклатуры из Excel далее проводится согласно подсказкам приложения. Точно так же осуществляется подготовка файла для загрузки в облачное приложение «Мой склад».

Требования к полям при внесении номенклатуры в Excel

Столбцы должны содержать практически ту же информацию, что и карточка товара:

  • код продукции (в случае использования товарно-учетных программ, например, 1С);
  • наименование товара;
  • категория продукции;
  • единицы измерения (шт., кг и т.д.);
  • производитель;
  • штрихкод;
  • объем;
  • НДС;
  • стоимость.

Эвотор обмен через шаблон Excel со временем становится проще за счет накопления удобных заготовок. При переносе информации на терминал удвоения данных не происходит – фиксируются только уникальные значения.

Ответственность за неисполнение

Чек без указания названия товара или услуги с 1 февраля 2021 года будет считаться недействительным. За это нарушение должностные лица подлежат штрафу 1500 - 3000 руб, а организации 5000 - 10000 руб.