Как смартфон может стать онлайн-кассой?
vsemkassa.ru

Привычный мобильный телефон или планшет можно использовать как полнофункциональную кассу: установите на него кассовую программу для Андроид и подключите фискальный регистратор. Готово! Можно торговать.

Мобильная онлайн-касса подойдет для любой ситуации продажи: розничного магазина, пункта выдачи заказов, курьерской доставки или торговли на улице.

Что такое «мобильный кассир» и как можно «расшарить» кассу?

Мобильный кассир — опция в кассовых приложениях для мобильных устройств, которая позволяет удалённо формировать чеки и передавать их на облачную кассу для фискализации. Эту опцию могут использовать «мобильные» сотрудники — те, кто работают в зале или на выезде.

Расшаривание кассы — опция, которая делает стационарную кассу облачной. То есть касса, установленная на рабочем месте кассира, может пробивать одновременно и обычные чеки, и чеки, которые сотрудники сформировали удалённо с помощью приложения с мобильным кассиром. При этом все данные передаются ОФД и в ФНС.

Если кассир пробивает товары на кассе, а консультант в то же время принял оплату в торговом зале и отправил чек на стационарную кассу, сбоя не будет. Касса по очереди пробьет два чека.

У вас нет стационарной кассы? Её можно арендовать. Кассовый аппарат с фискальным накопителем будет стоять в офисе арендатора, а вы сможете принимать платежи и пробивать чеки где угодно с помощью смартфона, планшета или смарт-кассы. Оплата будет фискализироваться на удалённой кассе арендатора.

Использование смартфона вместо ККТ. Что говорит закон?

Используя удалённую мобильную кассу, закон вы не нарушите.

Вот что сказано об этом в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»:

  • п. 2 ст. 1.2: электронный чек приравнивается к бумажному. То есть печатать чеки необязательно. Главное — сформировать электронный чек и предоставить к нему доступ через QR-код, email или смс.
  • п. 5.6 ст. 1.2: чеки разрешается пробивать вне магазина с установленной кассой. Где бы ни осуществлялся расчёт, вы можете прямо на месте сформировать и распечатать бумажный чек или отправить его электронную версию на email или в смс. Это актуально при разносной и дистанционной (онлайн) торговле, а также при расчёте по месту оказания услуги.

В департаменте налоговой и таможенной политики Минфина подтверждают, что ИП и организации вправе применять кассу, расположенную вне места совершения расчётов. При этом необходимо в момент расчёта выдать или отправить клиенту чек одним из перечисленных ниже способов.

4 способа выдачи чека клиенту

54-ФЗ обязывает всех выездных сотрудников выдавать клиентам кассовый чек одним из следующих способов:

  • печатать бумажный чек с фискальными признаками, предусмотренными 54-ФЗ;
  • отправлять электронную версию чека по СМС или на email, предоставленные клиентом до момента расчета;
  • демонстрировать на смартфоне, планшете или кассе QR-код с фискальными признаками;
  • печать нефискальный документ со ссылкой, по которой будет сформирован чек.

Последний способ особенно актуален, если нет постоянного доступа к интернету. В таком случае необходимо выдать клиенту чек со ссылкой или QR-кодом. По ссылке он сможет перейти на сайт налоговой и посмотреть фискальный чек.

Кому пригодится

«Мобильный кассир» поможет предпринимателям, у которых:

  1. Несколько точек оплаты в магазине. Вам больше не придётся оборудовать кассой каждый прилавок.
  2. Продавцы-консультанты в магазине. Сотрудник зала сформирует чек на смартфоне сразу же, в процессе консультации клиента.
  3. Ресторан или кафе. Официант сможет принимать оплату у столиков на своём телефоне или планшете.
  4. Сезонный бизнес. Вам не придётся докупать кассы и терминалы для приёма карт перед сезонным пиком.
  5. Служба доставки. Курьер доставит заказ и оформит оплату в своём смартфоне.
  6. Страховая компания. Выездной агент оформит сделку и оплату в своём смартфоне.