Применение онлайн-кассы невозможно без фискального накопителя (ФН). Он устанавливается внутрь кассы и хранит всю информацию об операциях. В этой статье разбираемся, что это такое и зачем он нужен.
Фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу. Это фискальные данные. Скорректировать информацию, зафиксированную на аппарате, невозможно. Требования к устройству определены 54-ФЗ в ст 4.1.
Безопасная передача данных
Передача информации через интернет открывает доступ к ней нежелательным лицам. Чтобы избежать этого, фискальный накопитель шифрует данные, а затем хранит и передает их из онлайн-кассы уже в виде переработанного сообщения. Надежность устройства подтверждается сертификатом ФСБ о соответствии требованиям к шифровальным (криптографическим) средствам защиты информации.
Хранение данных и блокировка накопителя
Фискальный накопитель практически мгновенно отправляет сведения об операциях ККТ в облачное хранилище ОФД. Одновременно с этим данные сохраняются и в энергонезависимой памяти аппарата. Объем запоминания ФН ограничен, согласно паспорту носителя. При потере связи с интернетом чек хранится в накопителе до 30 дней. Если соединение не восстановится, и данные не будут переданы до конца этого срока, касса заблокируется, но информация будет сохранена. Если 30 дней не было интернета, но чеки не выбивались, то фискальный накопитель не блокируется.
АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН
Замена и перерегистрация ФН
Аппарат меняют, когда истекает его срок службы или заполняется его память. Срок действия фискального накопителя может составлять 15 или 36 месяцев. Нет смысла брать второй вариант, если у вас много продаж. У него быстро заполнится память, и он прослужит столько же, сколько и ФН на 15 месяцев. Когда подойдет срок замены, касса сообщит об этом. В «Отчете о закрытии смены» появится строчка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена». Поменять устройство можно самостоятельно. Для этого сформируйте отчет о закрытии смены и закрытии аппарата, после чего разберите кассу и замените его. Кассу с новым накопителем необходимо перерегистрировать. Это можно сделать на сайте ФНС. Старый ФН нужно хранить 5 лет вместе с отчетом о закрытии и об изменении параметров регистрации ККТ. При смене ОФД замена накопителя не требуется — достаточно провести перерегистрацию. Для каждого устройства допускается 12 регистраций.
Как работает фискальный накопитель в облачной кассе
Когда вы покупаете стационарную кассу, вы докупаете к ней ФН и устанавливаете его внутрь — сами или в сервисном центре. А потом следите за ним и после блокировки меняете на новый.
С облачной кассой не так. У вас на руках нет устройства, вы не можете ничего в него установить. При этом аппарат вы обязаны купить — в отличие от кассы, взять его в аренду нельзя. Все это реализовано так:
- Вы арендуете облачную кассу у провайдера. Предположим, платите пока только за один месяц аренды.
- При подписании договора вы платите еще и полную сумму за фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев.
- Вы подписываете с провайдером договор ответственного хранения аппарата. Это значит, что он ваш, но провайдер хранит его у себя и отвечает за его сохранность.
- Провайдер в дата-центре выделяет вам конкретную кассу и ставит в нее фискальный накопитель со своего склада. Касса принадлежит провайдеру, а ФН — вам.
Если вы решаете не продлевать аренду, провайдер блокирует устройство и вытаскивает из кассы. Он может отправить его вам курьером или оставить в своем защищенном хранилище. За хранение обычно нужно доплачивать.
Если вы продлеваете аренду, накопитель стоит в кассе, закрепленной за вами. Когда срок действия заканчивается, провайдер сам его извлекает и устанавливает новый. Вас об этом предупреждают, чтобы вы перерегистрировали кассу — обычно облачный провайдер с этим помогает.
Как считать фискальные данные из фискального накопителя
Считывание фискальных данных из ФН проводится в случае его замены, если ККТ применялась в режиме, не предусматривающем обязательной передачи информации в налоговые органы в электронной форме. Другой случай – замена фискального накопителя по причине его поломки, если его изготовителем подтверждена возможность считывания сведений из сломанного аппарата.
Информация, содержащиеся в ФН, подается в налоговые органы через личный кабинет налогоплательщика или на флеш-диске при личном посещении ИФНС. Разъяснения по этому вопросу даны ФНС в письме от 16 февраля 2018 г. N АС-4-20/3107@.
Считывание данных из фискального накопителя производится через специальный адаптер, подключенный к компьютеру, и сохраняются в специальном формате.
.svg)
.svg)
.svg)
