Как работает мобильная касса
vsemkassa.ru

Мобильная онлайн-касса — переносная разновидность обычной онлайн-кассы, которая может оказаться удобной для использования в определенных условиях. Рассмотрим особенности ее применения. 

Когда удобна переносная касса?

Использование переносной кассы необходимо при осуществлении продаж, ведущихся в разъездном (развозном) режиме.

Тем не менее в реальности потребность в переносных (мобильных) кассах достаточно велика. Они требуются:

  • для небольшого бизнеса, не предусматривающего создания торговых площадей;
  • при торговле, осуществляемой с автотранспорта;
  • в ситуации доставки товара курьером.

Мобильная касса не рассчитана на большое количество покупателей, но стоит недорого и не требует больших вложений в обслуживание. Ее достоинствами также являются небольшой вес и возможность работать как от электрической сети, так и от аккумулятора.

Использование смартфона вместо ККТ. Что говорит закон?

Используя удаленную мобильную кассу, закон вы не нарушите. Вот, что сказано об этом в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»:

  • п. 2 ст. 1.2: электронный чек приравнивается к бумажному. То есть печатать чеки необязательно. Главное — сформировать электронный чек и предоставить к нему доступ через QR-код, email или смс.
  • п. 5.6 ст. 1.2: чеки разрешается пробивать вне магазина с установленной кассой. В любой точке вы можете сформировать и распечатать бумажный чек или отправить его электронную версию клиенту. Это актуально при разносной и дистанционной (онлайн) торговле, в транспорте, а также при расчете по месту оказания услуги.

Кстати, в конце 2019 года разработчик кассового программного обеспечения БИФИТ Касса направил официальный запрос департаменту налоговой и таможенной политики Минфина с просьбой дать разъяснения о применении удалённой кассы для выездных сотрудников.

В ведомстве подтвердили, что ИП и организации вправе применять кассу, расположенную вне места совершения расчетов. При этом необходимо в момент расчёта выдать или отправить клиенту чек одним из перечисленных ниже способов.

4 способа выдачи чека клиенту

54-ФЗ обязывает всех выездных сотрудников выдавать клиентам кассовый чек одним из следующих способов:

  • печатать бумажный чек с фискальными признаками, предусмотренными 54-ФЗ;
  • отправлять электронную версию чека по СМС или на email, предоставленные клиентом до момента расчета;
  • демонстрировать на смартфоне, планшете или кассе QR-код с фискальными признаками;
  • печать нефискальный документ с ссылкой, по которой будет сформирован чек.

Последний способ особенно актуален, если нет постоянного доступа к Интернету. В таком случае необходимо выдать клиенту чек со ссылкой или QR-кодом. По ссылке он сможет перейти на сайт налоговой и посмотреть фискальный чек.

Применение опции «Мобильный кассир» в рознице

Вспомните любой популярный магазин одежды в выходной день. Сначала клиенты стоят в очереди в примерочную, потом — к кассе. Мотивация ждать свободную примерочную есть, ведь хочется посмотреть, как будут сидеть выбранные джинсы. А вот стоять в очереди на оплату не так интригующе, поэтому клиенты могут заскучать, устать, 10 раз передумать и вовсе отказаться от покупки.

Решение: установить на смартфоны консультантов приложение с опцией «Мобильный кассир» и подключить их к расшаренной кассе.

Большинство мобильных кассовых приложений выполняют все стандартные функции по 54-ФЗ: формирование чеков прихода/расхода/возврата/коррекции/внесения/выплаты, расчет сдачи и скидок, поддержка бонусных программ и карт лояльности, прием смешанной оплаты (наличные + безналичные).

Используя приложение, консультанты смогут принять оплату прямо в торговом зале. Камера мобильного устройства заменит сканер штрихкодов. Чеки будут финализированы на удалённой кассе на прилавке. Их можно будет распечатать на месте с помощью принтера чеков или направить в электронной версии на email или в смс.

МТС Касса 7 МТС Касса 7
Можно в аренду
Готова к маркировке
Такси
Работает от аккумулятораПоддержка GSMПодключение к wi-fiПоддержка BluetoothСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, чековые, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
18700 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 5i Эвотор 5i
Можно в аренду
Готова к маркировке
Хит
С приемом банковских картПоддержка GSMПодключение к wi-fiПоддержка BluetoothСенсорный экранПодходит для курьеровПодходит для выездной торговли
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
  • Аккумулятор: 2600 мА·ч х 2
20700 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 7.2 Эвотор 7.2
Можно в аренду
Готова к маркировке
Поддержка GSMПодключение к wi-fiПодключение денежного ящикаПередача данных с помощью SD-картыПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
18500 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 7.3 Эвотор 7.3
Можно в аренду
Готова к маркировке
Подключение к wi-fiПодключение к компьютеру через USBВозможно подключение сканера штрих-кодовПодключение денежного ящикаПоддерживает передачу фискальных данных через Ethernet Over USBПередача данных с помощью SD-картыПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
21500 руб
Купить в 1 клик Подробнее
АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН
Можно в аренду
Готова к маркировке
Работает от аккумулятораПоддержка GSMПодключение к wi-fiВозможно подключение сканера штрих-кодовВозможно подключение весовПодключение денежного ящикаПорт EthernetПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: чековые, со штрих-кодом, с QR-кодом, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, простая, на батарейках (с аккумулятором)
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
  • 3G: Есть
18800 руб
Купить в 1 клик Подробнее

Расшаривание кассы для общественного транспорта

С 1 октября 2020 года обязательно применение ККТ при приеме оплаты за проезд в транспорте.

Покупать каждому водителю кассу невыгодно для небольшого авто- или таксопарка.

Гораздо дешевле приобрести одну стационарную кассу на автопарк и расшарить её, а на смартфоны водителей установить кассовое приложение. Как отмечено выше, это разрешено по закону. Чеки в таком случае можно выдавать любым из четырех способов. Для печати билетов можно использовать принтер чеков или фискальный регистратор. Их стоимость значительно ниже стоимости кассы. Используя смартфон с принтером чеков/фискальным регистратором, возможно принимать как наличную, так и безналичную оплату.

Однако пробивать социальные карты или проездные билеты не получится. В таком случае выгоднее купить смарт-терминал и установить ПО, необходимое для работы с транспортными картами.

Удаленная касса для служб доставки

Чеки разрешено формировать по месту расчета, поэтому курьеры могут принимать платежи прямо в месте передачи заказа.

Достаточно одной расшаренной кассы в офисе. При этом на смартфонах всех курьеров должно быть установлено кассовое приложение.

На рынке кассового ПО много приложений специально для курьеров. С помощью них можно не просто принимать платежи и формировать чеки, но и отслеживать информацию о заказах. Диспетчеру не нужно созваниваться с курьерами — все новые заказы отображаются в программе на смартфоне.

Ещё один плюс: использование смартфона вместо кассы экономит пространство в пункте выдачи. Если арендовать облачную кассу и заменить всё оборудование на планшет или смартфон с кассовой программой, то можно не покупать громоздкое железо: моноблок, кассовый аппарат, чековый принтер.

Какому ещё бизнесу выгодна удалённая фискализация?

Использование расшаренной ККТ актуально для интернет-магазинов — можно арендовать облачную кассу и фискализировать чеки через неё.

Пригодятся удаленные кассы и выездным сотрудникам служб ЖКХ. Они смогут вносить показатели счётчиков в приложение, формировать чеки и сразу же передавать их ОФД и в ФНС.

Мобильные кассиры незаменимы для общепита — то, что официанты смогут использовать все опции кассы прямо у столика клиента, ускорит обслуживание при большом наплыве посетителей.

В целом, расшаривание ККТ и использование кассовых приложений на мобильных устройствах выгодно любому бизнесу — это сэкономит пространство заведения, деньги предпринимателя и время клиентов.

Критерии выбора

Чтобы выбрать наиболее подходящую мобильную кассу, необходимо учесть множество факторов. Однако, все мобильные кассы, независимо от ее вида, то есть автономная ли это касса или виртуальная, должны обладать следующими качествами. 

Наличие фискального регистратора

На рынке существуют модели без фискального регистратора в комплекте. Стоят они, конечно, дешевле, но выгоды все равно не будет, так как это устройство придется приобретать отдельно, что может обойтись дороже готового комплекта. Для виртуальной кассы также необходимо будет докупить данное устройство, которое должно быть совместимо с планшетом или смартфоном. 

Энергоемкость

Аккумулятор должен иметь высокую мощность, которая соответствует условиям и необходимому времени автономной работы. Если мобильная касса будет в основном располагаться в одном помещении и подключена к электропитанию, то запас может быть небольшим и рассчитанным на временное отключение электричества.

Если же касса используется курьером для выездной работы, то необходимо учитывать длину его смены, чтобы касса могла проработать без подзарядки все это время. 

Мощность

Касса должна быть в состоянии обеспечить работу в условиях требуемого клиентопотока. Это означает, что она должна иметь соответствующую мощность и скорость работы.

Если клиентов много, то касса должна работать быстро, чтобы не создавать очереди. Если же клиентов в компании обычно мало, то можно выбрать менее мощную и быструю кассу. 

ЕГАИС

Если компания занимается продажей алкогольной продукции, то кассовый аппарат должен поддерживать работу с ЕГАИС.