Как проверить фискальный накопитель

Фискальный накопитель выступает важнейшим элементом системы, позволяющей предпринимателям и бизнесменам соблюдать 54-ФЗ «О применении ККТ». Он представляет из себя устройство с чипом, которое устанавливается в онлайн-кассу или фискальный регистратор. Эта составляющая записывает, хранит все фискальные документы на кассе для последующей передачи оператору фискальных данных, а тот, в свою очередь, отправляет их в ФНС. Так обеспечивается соблюдение бизнесменом 54-ФЗ.

Оператор фискальных данных должен отвечать параметрам безопасности и защиты данных, а перед покупкой контрольно-кассовой техники и фискального накопителя необходимо убедиться, что они отвечают требованиям законодательства. 

Какие бывают ФН?

Купить ФН в Москве можно трех вариаций (по сроку работы):

• 13 месяцев
• 15 месяцев
• 36 месяцев

Среди перечисленных вариантов можно применять любой со всеми моделями касс из реестра ККТ ФНС. Возможно, вы подумаете, что можно купить какой-угодно ФН для своей кассы , но прежде этого обратите внимание на еще несколько ключевых аспектов:

Сейчас на рынке в продажах имеются две модели накопителя с различными версиями формата фискальных данных:

• 1.0
• 1.1

Обе модели возможно применять, но необходимо учитывать, что модель 1.0 поддерживает только форматы фискальных документов (ФФД) версий 1.0 и 1.05., в отличие от модели 1.1.

Реквизиты чека по форматам устанавливает приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ “Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию”.

Помимо версии фискального накопителя нужно учитывать возможность кассового аппарата по работе с форматами чеков:

ФФД 1.0 был разрешен к приему только до 2019 года.

Если для Вас приобретение фискального накопителя в первый раз, то рекомендуем присмотреться к модели 1.1.

Какой ФН выбрать в конечном итоге?

Чтобы не испытывать сложностей в работе кассы выбирать фискальный накопитель нужно согласно системе налогообложения, которую применяет налогоплательщик:

Память ФН со сроком работы 36 месяцев не ориентированы на работу с массовым оформлением чеков ФФД, а значит для организаций с большими объемами продаж лучше их не использовать. Покупка фискального накопителя на 36 месяцев оправдана в тех случаях, когда это прямо предписано законом.

Функции фискального накопителя

Фискальный накопитель это главная память в кассовом аппарате, он берет на себя две основные функции:

• хранение всех кассовых чеков в собственной памяти;
• шифрование сохраненных данных (кассовых чеков) и формирование специального кода для их проверки.

ФН обеспечивает формирование фискального признака, запись фискальных данных, долговременное энергонезависимое хранения этих данных, формирование и проверку фискальных признаков, шифрование данных для передачи оператору фискальных данных, а также расшифровывание и аутентификацию фискальных документов.

Фискальный накопитель с середины 2017 года полностью заменил ЭКЛЗ и фискальную память в кассовых аппаратах. Причем, согласно закону, даже предприниматели на патенте и ЕНВД должны будут использовать аппараты с фискальным накопителем с 2019 года.

Разъемы подключения ЭКЛЗ и фискального накопителя совершенно одинаковые, хотя они друг друга не заменяют.

Проверка фискального накопителя на сайте налоговой инспекции

Проверка заводского номера ФН

Берем кассовый чек с номером фискального накопителя:

Вводим номер фискального накопителя на сайте налоговой инспекции www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/ и получаем результат:

Вывод: кассовый аппарат с установленным ФН не зарегистрирован в налоговых органах.

Что представляет собой реестр фискальных накопителей и кто его ведет

Реестр фискальных накопителей — это, выражаясь языком Закона № 54-ФЗ, «совокупность сведений» о моделях таких ФН, которые могут легально устанавливаться в онлайн-кассу.

Реестр ФН можно скачать на сайте ФНС РФ.

По каждой модели ФН в нем отражаются:

• наименование изготовителя фискального накопителя, организационно-правовая форма хозяйствующего субъекта;
• ИНН производителя;
• название модели ФН;
• поддерживаемый срок эксплуатации накопителя с момента регистрации в ФН и начала пользования онлайн-кассой (официально — «срок действия ключей фискального признака»);
• реквизиты сертификата соответствия ФН требованиям (оформляется ФСБ);
• наименования моделей онлайн-касс, для которых подходит фискальный накопитель (в соответствии с экспертизой ФСБ), с указанием реквизитов документов, отражающих результаты экспертизы ФСБ;
• реквизиты решения ФНС о включении устройства в реестр.

Реестр ФН, таким образом, ведет ФНС России, ссылаясь на положения статьи 3 Закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА) и связанные с ним нормами федерального законодательства. В статье 3 закона регламентируется порядок действий производителя ФН, которая заинтересована во включении выпущенного устройства в реестр — как условия легального вывода своего продукта на российский рынок.

Каким образом каждая модель ФН включается в реестр ФНС

Производителю фискального накопителя, претендующего на включение устройства в реестр, необходимо:

1. Оформить сертификат соответствия фискального накопителя техническим требованиям.

Такие сертификаты в общем случае оформляет ФСБ. Детали на этой странице — http://clsz.fsb.ru/certification.htm. Процедура может иметь много частных нюансов.

2. Запросить у производителей онлайн-касс сведения о проведенной ФСБ экспертизе на предмет совместимости ФН и выпускаемых соответствующими фирмами моделей онлайн-касс.

Можно, опять же, проконсультироваться в ФСБ по данному вопросу — используя указанные контакты.

3. Направить в ФНС заявление о соответствии выпущенного устройства требованиям законодательства, регулирующего применение ККТ.

Заявление составляется по форме, утвержденной в приложении № 2 к приказу ФНС России от 16.05.2017 № ММВ-7-20/456@. Его можно направить налоговикам в бумажном или электронном виде (если есть квалифицированная ЭЦП). Перечень сведений, указанных в заявлении, очевидно, отражен в нем самом, но также будет полезно ознакомиться с его «дубляжом» в пункте 3 статьи 3 закона.

В заявлении указываются реквизиты сертификата соответствия ФН требованиям закона от ФСБ. К самому заявлению также прилагается копия сертификата.

4. Дождаться положительного ответа от ФНС по включению фискального накопителя в реестр.

Если из ФНС не пришло никакого ответа в течение 30 дней, то его по смыслу положений пункта 6 статьи 3 Закона № 54-ФЗ можно считать условно положительным. ФНС, однако, может связаться с производителем и попросить отодвинуть срок принятия решения по накопителю еще на 30 дней.

Получив ответ (либо не получив из ФНС ничего в течение 30 дней), производитель должен направить налоговикам уведомление о выпущенных моделях ФН с подробными сведениями по каждой из моделей (с указанием, в частности, заводского номера и даты выпуска). Такое уведомление обязательно подается в электронной форме с использованием квалифицированной ЭЦП.

Без отправки указанного уведомления производитель не вправе продавать фискальные накопители заказчикам — несмотря на то, что они внесены в реестр.

5. В течение 30 дней после фактического одобрения заявки на внесение ФН в реестр — направить в ФНС сведения, предусмотренные подпунктом 1 пункта 1 статьи 7 Закона № 115-ФЗ.

Эти сведения касаются, в основном, руководства организации, бухгалтерии, бенефициаров. То, какую форму уведомления использовать, следует уточнить непосредственно в ФНС.