
С 1 июля 2018 года ИП обязаны выдавать чеки при совершении операций, а также высылать соответствующую информацию в ФНС с помощью онлайн-касс. Ранее они могли не пользоваться оборудованием при совершении расчетов. Для компенсации трат при введении новой техники было принято решение о предоставлении вычета. Актуально это для ИП, использующих ЕНВД и ПСН, внедряющих ККТ.
Кто именно сможет воспользоваться вычетом
Вычет предоставляется при наличии этих условий:
- Использование «вмененки» или патентной системы без привлечения наемных сотрудников. В этом случае за покупку оборудования можно вернуть не больше 18 000 рублей. Это сумма за каждый экземпляр кассы. Вычет выполняется только тогда, когда ККТ соответствует всем положениям ФЗ №54 «О применении ККТ при расчетах» от 22 мая 2003 года (последняя редакция). Технику нужно поставить на учет в ФНС. Предполагается, что все данные будут отправляться ОФД (оператору).
- Использование патентной системы или «вмененки» с привлечением наемных сотрудников. Со всем персоналом необходимо заключить трудовые соглашения. Вычет будет выполняться также только в том случае, если ККТ соответствует всем нормам.
Если ИП используют другие системы, они не могут претендовать на вычет.
Как получить вычет за онлайн-кассу на ЕНВД
Налоговый вычет по онлайн-кассам (НВОК) применяется в следующем порядке:
Начало применения НВОК — налоговый период при исчислении ЕНВД в 2018 или 2019 году, но не ранее периода, в котором кассовая машина зарегистрирована в ФНС.
Величина НВОК определяется по схеме:
НВОК = Р x К,
при этом Р <= 18 тыс. руб.,
где: Р — расходы по покупке онлайн-кассы; К — количество единиц ККТ, применяемой на каждом месте осуществления расчетов с покупателем (клиентом) в соответствии с законодательством РФ о применении ККТ.
Как оформить вычет за онлайн-кассу предпринимателям на ПСН
Предпринимателю, применяющему ПСН, для получения вычета на покупку онлайн-касс, следует проинформировать ФНС (по месту учета и уплаты налога) о своем намерении. Для этого ему нужно направить в адрес фискалов уведомление об уменьшении суммы патентного налога на величину затрат, связанных с покупкой кассовой машины. Рекомендуемая форма есть в приложении 1 к письму ФНС от 04.04.2018 № СД-4-3/6343@.
Сделать это можно двумя способами:
- письменно;
- электронно, с применением подписи.
Форма и порядок представления указанного уведомления утверждаются налоговиками. На момент подготовки нашего материала формуляр еще не утвержден. В связи с этим налогоплательщик вправе направить уведомление в свободной форме, указав следующую информацию:
- фамилия, имя, отчество;
- ИНН;
- номер и дату патента, в отношении которого производится уменьшение суммы налога;
- сроки уплаты уменьшаемых платежей и суммы затрат по приобретению ККТ, на которые они уменьшаются;
- модель и заводской номер кассовой машины, в отношении которой производится уменьшение суммы патентного налога;
- суммы понесенных расходов по приобретению соответствующей ККТ.
Если же предприниматель на ПСН перечислил налог до подачи заявления на вычет, то ему необходимо:
- подать в ФНС уведомление об уменьшении суммы налога на величину цены на покупку ККТ;
- дождаться перерасчета фискалами суммы налога;
- после этого написать в инспекцию заявление о зачете или возврате суммы переплаты
Рассмотрим, положен ли вычет 18 тыс. руб. по онлайн-кассам иным налогоплательщикам.
Покупка б/у кассы и продажа ККТ
Наконец, еще один блок вопросов, возникающих в связи с уменьшением ЕНВД или «патентного» налога на расходы по приобретению ККТ, связан с самой кассовой техникой. Например, можно ли применять ККТ-вычет в отношении бывшей в употреблении кассы? Как быть в том случае, если касса приобретена у ИП, который уже учел расходы на ее покупку?
Согласно нормам Налогового кодекса (п. 2.2 ст. 346.32 НК РФ и п. 1.1 ст. 346.51 НК РФ), покупка ККТ, которая ранее не была в употреблении, не является обязательным условием для учета «кассовых» расходов. А значит, цену на покупку бывшей в употреблении контрольно-кассовой техники также могут уменьшать сумму ЕНВД или стоимость патента. При этом не имеет значения, у кого была приобретена онлайн-касса: у организации или у ИП.
Отметим, что для подтверждения «кассовых» расходов могут потребоваться: договоры на приобретение ККТ, фискального накопителя, программного обеспечения, а также на оказание сопутствующих услуг (при наличии); платежные документы по указанным договорам; паспорт ККТ и сертификат регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции. При этом в случае покупки бывшей в употреблении кассы никакие дополнительные документы не понадобятся.
Так, Налоговый кодекс не требует подтверждать, что прежний владелец кассы не учел «кассовые» расходы в отношении этого экземпляра ККТ при расчете ЕНВД или налога по ПСН. Поэтому проверять историю кассы и требовать у продавца документ о том, что он не использовал кассовый вычет, не нужно. Тем более что Налоговый кодекс не запрещает учитывать расходы на покупку онлайн-кассы и в том случае, если в отношении этой техники ранее уже был использован кассовый вычет.
Если учитывать дальнейшее распоряжение онлайн-кассы, по которой был применен ККТ-вычет, то никаких ограничений по этому поводу в Налоговом кодексе нет. Следовательно, ИП вправе реализовать кассу, расходы на которую были учтены при расчете ЕНВД или «патентного» налога. Восстанавливать налог при этом не придется.