
ОФД — посредник между пользователем кассы и налоговой службой. Разбираемся, как он работает и для чего нужен.
В России действует закон 54-ФЗ о применении онлайн-касс. Он обязывает организации и предпринимателей при расчетах использовать контрольно-кассовую технику c фискальным накопителем и передавать данные с кассы в налоговую службу онлайн*. Для этого между пользователем кассы и ФНС нужен посредник — ОФД.
Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация с разрешением от ФНС на обработку фискальных данных. Она обязана передавать информацию с онлайн-кассы в ФНС и обеспечивать ее конфиденциальность, защиту и хранение в течение 5 лет.
*Не все обязаны отправлять данные в ФНС. Согласно 54-ФЗ, если касса находится в отдаленной от сетей связи местности или на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны, внешней разведки, ККТ может работать автономно. Данные сохраняются в фискальном накопителе и передаются в налоговую службу только при его замене.
Как работает оператор фискальных данных
Касса формирует не только чеки, но и разные отчеты: о регистрации или перерегистрации ККТ, об открытии и закрытии смены. Эти документы называют фискальными.
ОФД через интернет получает фискальные данные c кассы, обрабатывает, сохраняет и отправляет в ФНС.
Оператор формирует подтверждение — фискальный признак — для каждого фискального документа и отправляет на кассу.
Документы, полученные оператором, отражаются в личном кабинете ОФД.
При этом обязанность сдавать налоговую отчетность у предпринимателя или организации остается.
Подключение к оператору фискализации
Подключение к оператору фискализации – важная часть процесса согласно федеральному закону №54. Это означает ввод в рабочий режим кассовой техники, основная задача которой – контроль и правильно осуществляемые расчеты, для уплаты налогов, и других расчетных платежей.
Фискальный чек – документ, выданный кассовым аппаратом на момент покупки. Если кассовый аппарат зарегистрирован в налоговой службе, владелец ККТ получает возможность осуществлять в необходимом объеме финансовые операции, начать печать чеков и документов уже на законном основании. При заключении договора с оператором фискальных данных, кассовая техника регистрируется в общей системе.
Договор на обслуживание с оператором фискальных данных
В соответствии с требованиями закона 54-ФЗ торговая организация перед тем, как зарегистрировать новый кассовый аппарат в налоговом органе, должна предварительно заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных.
Годовое обслуживание каждой единицы контрольно-кассовой техники заключается в предоставлении комплексного пакета услуг.
Комплексный пакет услуг заключается в предоставлении услуг по:
- приему и передаче фискальных данных;
- созданию Личного кабинета пользователя;
- обеспечению доступа пользователя к Личному кабинету
- аналитической обработке сведений о покупках;
- мониторингу полученных сведений.
Чтобы заключить договор с оператором фискальных данных следует выбрать подходящую организацию из существующего списка, который размещен на сайте ФНС России.
Сколько стоят услуги ОФД
Каждый оператор вправе устанавливать свою цену, так как он предоставляет обычную (хоть и урегулированную законом) коммерческую услугу. Но, по данным редакции PPT.ru, у всех операторов фискальных данных на текущий момент установлена цена в районе 3000 рублей в год за 1 кассу.
В связи с этим вопрос о том, как выбрать партнера, зависит не только от цены. Скорее, он переводится в плоскость надежности работы, удобства и скорости подключения услуг и интерфейса личного кабинета, в котором придется работать пользователю.
Что же делать предпринимателю? Мы рекомендуем изучить сайты операторов фискальных данных, посмотреть презентации их услуг (на сайтах есть снимки экрана и даже видео, которые дают представление о том, как выглядит личный кабинет) и сделать свой выбор в пользу того ОФД, который вам больше понравится.
Список операторов фискальных данных России
Список операторов фискальных данных по состоянию на 15.08.2019 включает 22 компании. Все они утверждены Приказами ФНС РФ и содержатся в специальном реестре на сайте ФНС. Приводим полный их список с разбивкой по региону регистрации организации. Но обращаем внимание, что регион регистрации компании и регион работы этого ОФД могут быть не связаны между собой. Уточнить, предоставляет ли компания услуги связи в другом регионе, можно, обратившись к ней напрямую.
- Операторы фискальных данных (Москва)
Наименование компании | ИНН | Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России |
ООО «Электронный экспресс» |
7729633131 |
от 14.04.2017 № ЕД-7-20/312@ |
ООО «Такском» |
7704211201 |
от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@ |
ООО «Яндекс.ОФД» |
7704358518 |
от 10.04.2017 № ЕД-6-20/20@ |
ООО «Ярус» |
7728699517 |
от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@ |
ООО «Энергетические системы и коммуникации» |
7709364346 |
от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@ |
ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» |
7729642175 |
от 12.09.2017 № ЕД-7-20/721@ |
АО «Энвижн Груп» |
7703282175 |
от 06.12.2017 № ЕД-7-20/1023@ |
ПАО «Вымпел-Коммуникации» |
7713076301 |
от 26.12.2017 № ЕД-7-20/1091@ |
ООО «МультиКарта» |
7710007966 |
от 12.02.2018 № ЕД-7-20/86@ |
Акционерное общество «Информационный центр» |
7701553038 |
Приказ ФНС России от 22.03.2019 № ЕД-7-20/150@ |
- Операторы фискальных данных СПб
Наименование компании |
ИНН | Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России |
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» |
7801392271 |
от 12.05.2017 № АС-7-20/441@ |
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» |
7841465198 |
от 18.10.2016 № ЕД-7-20/565@ |
ООО «Дримкас» |
7802870820 |
от 05.04.2018 № АС-7-20/193@ |
- Другие регионы
Регион | Наименование компании | ИНН | Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России |
Калужская область |
ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ» |
4029017981 |
от 14.04.2017 № ЕД-7-20/313@ |
Ярославская область |
ООО «Компания "Тензор"» |
7605016030 |
от 14.04.2017 № ЕД-7-20/314@ |
Калининградская область |
ООО «Эвотор ОФД» |
9715260691 |
от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@ |
Краснодарский край |
АО «Тандер» |
2310031475 |
от 11.07.2017 № ЕД-7-20/543@ |
Свердловская область |
ЗАО «Производственная фирма "СКБ Контур"» |
6663003127 |
от 29.06.2017 № ЕД-7-20/525@ |
Пермская область |
ООО «Удостоверяющий центр "ИнитПро"» |
5902034504 |
от 12.09.2017 № ЕД-7-20/720@ |
Свердловская область |
Общество с ограниченной ответственностью «Контур НТТ» |
6658497833 |
Приказ ФНС России от 11.07.2018 № ЕД-7-20/443@ |
Свердловская область |
Общество с ограниченной ответственностью «Оператор фискальных данных "Онлайн"» |
6686089392 |
Приказ ФНС России от 26.12.2018 № ЕД-7-20/843@ |
Куда платить за Офд?
Оплата производится по лицевому счету Пользователя, который можно узнать в личном кабинете, либо в электронных счетах-фактурах, либо позвонив в контакт-центр. Также оплату можно произвести через терминалы.