Форматы фискальных документов: кратко о сложном

Предприниматели, работающие или планирующие работать с онлайн-кассами, часто интересуются, что такое форматы фискальных документов, зачем они нужны и какими бывают. Давайте разберемся.

Что такое форматы фискальных документов?

На рынке e-commerce довольно много участников. Это не только продавец и покупатель, но и оператор фискальных данных (ОФД), а также налоговая. Чтобы все они могли понимать друг друга, нужно было четко структурировать сведения о торговых операциях, то есть создать некие шаблоны для обмена информацией.

Так и появились форматы фискальных документов (далее – ФФД). Окончательно закрепил их приказ ФНС России № ММВ-7-20/229@ со сложным названием: «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».

Согласно этому документу, ФФД определяет состав, формат и обязательное указание реквизитов в кассовом чеке (бланке строгой отчетности), а также в отчетах об открытии/закрытии смены, регистрации и других фискальных документах. Это справедливо как для бумажного, так и для электронного чека, который отправляется оператору фискальных данных и покупателю.

Для чего нужен ФФД?

Фактически это алгоритм, по которому фискальные данные записываются, обрабатываются и хранятся в фискальном накопителе, а также требования по всем хранимым полям.

В ФФД заложена информация о перечне реквизитов, которые указываются в любом чеке и отчете онлайн-кассы – чеке продажи, возврата, коррекции, отчета о закрытии или открытии смены и пр. Данные, которые передает касса, отправляются в зашифрованном виде и формат фискальных документов позволяет "разговаривать на одном языке" кассе, ФН и ОФД.

В чем особенность ФФД 1.2 и зачем он вводится?

В дополнение к ФФД 1.05 и 1.1 с 6 августа вводится ФФД 1.2 — новый формат только для торговли маркированными товарами. В отличие от предыдущих форматов он позволяет проверить код маркировки при продаже товара и обмениваться данными с системой маркировки «Честный ЗНАК». Если товар с таким кодом уже выбыл — документ это покажет.

На данный момент в реестре зарегистрировано два ФН, которые поддерживают ФФД 1.2.: «ФН-1.1М исполнение Ин15-1М» и «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М».

Эвотор также проходит сертификацию по поддержке требований ФФД 1.2 для вхождения в реестр ККТ ФНС.

Как в чеке отражается проверка кода маркировки в системе «Честный ЗНАК»?

В результате обмена с системой «Честный ЗНАК» в чеке указывается один из вариантов:

[М+] ― товар успешно прошел проверку в системе «Честный ЗНАК»

[М] ― товар не успел пройти проверку в системе «Честный ЗНАК». Возможно, в момент продажи на точке не работал интернет и онлайн-касса не могла связаться с системой или онлайн-касса работает в автономном режиме (без подключения к ОФД). Покупатель может проверить код товара в мобильном приложении «Честный ЗНАК».

[М-] ― товар не прошел проверку в системе «Честный ЗНАК».

Кому нужно перейти на ФФД 1.2?

На ФФД 1.2. надо переходить рознице, торгующей маркированными товарами: обувью, табаком, лекарствами, парфюмерией, фототехникой, шинами и покрышками, а также одеждой, постельным бельём и полотенцами. С 2022 года ― продавцам маркированной молочной продукции и велосипедов.

Не нужно переходить на ФФД 1.2 ― тем, кто торгует алкоголем, шубами, ювелирными изделиями. Хотя эти товары и подлежат маркировке (в ювелирном бизнесе ― она только планируется), оборот этими товарами регулирует не «Честный знак», а другие системы.

Что будет, если не перейти на ФФД 1.2?

Согласно п. 4 ст. 7 КоАП РФ, за применение кассовой техники, которая не соответствует требованиям закона, грозят штрафы: для ИП и должностных лиц – от 1 500 до 3 000 рублей, а для юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей.

Что изменится для тех, кто продаёт маркированные товары

Когда касса начнёт поддерживать ФФД 1.2, она сможет передавать и принимать новые фискальные документы: 

• Запрос о коде маркировки. При продаже касса будет отправлять через ОФД в «Честный ЗНАК» запрос, чтобы узнать статус кода: кому товар принадлежит, не выбыл ли он из системы маркировки.
• Ответ на запрос о коде маркировки. Касса будет получать от«Честного ЗНАКа» данные о статусе кода в системе маркировки. Если, к примеру, товар уже выбыл из системы — документ это покажет. Но решать, продавать такой товар или нет, будет продавец. 
• Уведомление о продаже товара. Когда товар будет продан, касса сообщит об этом в ОФД, а тот — в «Честный ЗНАК». 
• Квитанция на уведомление. «Честный ЗНАК» подтвердит, что получил данные о продаже товара, или сообщит об ошибке, если что-то пойдёт не так.

Форматы фискальных документов версии 1.2 → раздел IV Приказа ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@

Ещё изменятся чеки — в них появятся результаты проверки кодов маркировки. Теперь при продаже маркированного товара в чеке будет указан не просто символ [М], а один из вариантов:

• [М+] — означает, что товар прошёл все проверки в системе маркировки и это точно не подделка. 
• [М] — значит, что товар не успел пройти все проверки в системе маркировки. Такое возможно, если в момент продажи на точке не работал интернет, и касса не смогла передать данные в ОФД, а тот — в «Честный ЗНАК». В таком случае покупатель может проверить товар на сайте «Честного ЗНАКа» самостоятельно.
• [М-] — значит, что хотя бы одна проверка завершилась провалом. Возможно, товар — подделка.