Поставить онлайн-кассу на учет можно без визита в ФНС, прямо из магазина, офиса или даже из дома, нужна только квалифицированная электронная подпись руководителя компании или индивидуального предпринимателя.
Зачем владельцу кассы ЭП
Многие бизнесмены, которые обмениваются документами с контрагентами или контролирующими органами через систему ЭДО, хорошо знакомы с ЭП. Однако со вступлением в силу новой редакции Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ круг пользователей электронными подписями расширился. Правда пока не всем владельцам ККТ понятно, зачем нужно получать ЭП.
Ранее, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, предприниматель должен был идти в налоговую инспекцию или платить за регистрацию Центру технического обслуживания. Сейчас, получив ЭП, он может в режиме онлайн:
- зарегистрировать ККТ в ФНС;
- заключить/расторгнуть договор с оператором фискальных данных (ОФД);
- перерегистрировать ККТ или снять ее с учета.
54-ФЗ напрямую не обязывает предпринимателя получать ЭП, но в некоторых положениях содержится требование обмениваться данными с ФНС именно в электронном виде. Для этого и нужна подпись.
Электронная подпись для ИП для онлайн-кассы
Индивидуальный предприниматель, который только зарегистрировался и еще не отправлял отчет в налоговую, впервые столкнется с электронной подписью при регистрации онлайн-кассы.
К ней выдвигаются следующие требования:
- Выдача через удостоверяющий центр (со списком можно ознакомиться на сайте ФНС)
- Выписана на самого предпринимателя (нельзя зарегистрировать онлайн-кассу через ЭЦП бухгалтера)
Квалифицированную электронную подпись для ИП для регистрации онлайн-кассы нельзя будет использовать для интернет-аукциона госзакупок. Для этого существуют отдельные квалифицированные подписи.
К сожалению, компаниям не подойдет для регистрации онлайн-кассы та ЭЦП, которая покупалась для ЕГАИС. У них различное назначение.
Где и как получить ЭПЦ для онлайн-кассы?
Если ИП не получил еще КЭП для электронного документооборота с налоговой, то для регистрации онлайн-кассы она обязательно понадобится. Чтобы ее получить, необходимо обратиться в специальный удостоверяющий центр.
Полный перечень таких компаний есть на сайте Минкомсвязи, и этот список постоянно обновляется. Актуальность сведений о центре лучше проверять на сайте ведомства, т.к. Минкомсвязь может досрочно прекратить аккредитацию удостоверяющего центра.
АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН
Как получить ЭПЦ?
- Выбрать подходящий центр:
- Исходя из цены услуги
- По месту расположения
КЭП для онлайн-кассы стоит от 1,5 до 4 тысяч рублей. На стоимость влияет надежность компании, наличие техподдержки у центра и «раскрученности» его бренда.
- Написать заявление. Это можно сделать лично, написав от руки заявление на получение КЭП для онлайн-кассы. Если центр имеет форму заявки на сайте, лучше всего сформировать заявку в электронном виде, так вы экономите свое время.
- Подготовить документы. Помимо заявления центр запросит копии всех документов, которые подтверждают данные о деятельности предпринимателя.
- Оплатить услугу. Когда заявка будет рассмотрена, центр выставит счет. Готовую КЭП для онлайн-кассы выдадут только после получения денег за услугу.
- Получение готового ключа. По закону забрать ключ ИП может:
- Сам предприниматель
- Человек, который имеет доверенность на представление интересов предпринимателя
Независимо от того, кто получает подпись, в центр надо привести документ о платеже и оригинальные версии документов о ведении бизнеса (обычно принимаются копии, которые заверены нотариально, но лучше уточнить в центре).
Срок действия подписи - один год. Далее требуется получить новую ЭЦП. Обычно для продления срока подписи в том же центре не требуется большого количества документов. Однако, если удостоверяющая организация закрыла деятельность, все придется начинать заново.
Юридическое лицо может оформить ЭЦП для онлайн-кассы только в стенах удостоверяющего центра. ИП доступна эта услуга в МФЦ и в ФНС.
Инструкция по регистрации кассы онлайн
В личном кабинете ОФД Такском На сайте налоговой
- Установите на компьютер программу для работы с электронной подписью КриптоПро CSP и электронную подпись. Посмотрите, как установить подпись правильно.
- Зайдите в личный кабинет по электронной подписи.
- Активируйте возможность регистрации касс — на вкладке «Администрирование» → «Доп. возможности» → «Активировать» → выберите / загрузите электронную подпись. Нажмите «Отправить».
- Заполните заявление на регистрацию кассы — на вкладке «Управление» → «Зарегистрировать ККТ в ФНС» → заполните обязательные поля. Нажмите «Продолжить» и «Подписать и отправить», если данные верны.
- Активируйте фискальный накопитель кассы. Посмотрите, как это сделать в инструкции кассы или на сайте ее производителя.
- Завершите регистрацию — получите карточку ККТ и подключите кассу к ОФД.
- Установите на компьютер программу для работы с электронной подписью КриптоПро CSP и электронную подпись. Посмотрите, как установить подпись правильно.
- На сайте налоговой создайте личный кабинет — заполните свои данные, подпишите соглашение электронной подписью и дождитесь ссылки на email для входа в ваш личный кабинет.
- Заполните заявление вручную. Введите: адрес и место установки ККТ; модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя (они в паспорте кассы); название вашего ОФД.
- Заполните «Сведения об использовании ККТ», если будете использовать кассу для продажи услуг или интернет-магазина. Если нет — просто пропустите этот пункт.
- Активируйте фискальный накопитель кассы. Посмотрите, как это сделать в инструкции или на сайте производителя кассы.
- Завершите регистрацию кассы.
Как зарегистрировать кассу без электронной подписи
Без электронной подписи зарегистрировать кассу можно только в самой налоговой инспекции. На это может уйти несколько дней.
- Возьмите паспорт ККТ, паспорт ФН, договор с ОФД и отправляйтесь в любое отделение ФНС. В первый раз вы заполните и подадите бумажное заявление на регистрацию онлайн-кассы.
- Вернитесь в торговую точку или офис и фискализируйте кассу. Инструкции по фискализации есть на сайте производителя кассы или в ее техническом паспорте.
- Снова посетите налоговую. Вам выдадут карточку ККТ. Теперь касса готова к продажам.
.svg)
.svg)
.svg)
